Microsoft Outlook でメールと連絡先をファイルとして保存する方法

データのバックアップに関しては、関連する短所はほとんどありません。データを安全に保護するため、データをバックアップすることは常に素晴らしいことです。常にこの習慣に順応し、データの定期的なバックアップを維持して、事故が発生した場合に失うものがないようにする必要があります.

同様に、すべての電子メール、連絡先、予定を Outlook からバックアップし、簡単にアクセスできるようにシステムにファイルとして保存できたら素晴らしいと思いませんか? Outlook を専門的な目的で使用している場合、そうすることでシステム上のすべての電子メールのコピーを作成し、将来いつでもアクセスできるようになるとします。

Outlook のメールをバックアップし、システムにファイルとして保存する方法のクイック ガイドを次に示します。

メール メッセージをファイルとして保存する方法

次の簡単な手順に従って、メール メッセージをファイルとしてシステムに保存します。

1. システムで Outlook を起動し、ファイルとして保存したいメールを開きます。

2. 上部のメニュー バーから [ファイル] オプションをタップします。

3. [名前を付けて保存] オプションを選択します。

4. 次に、[名前を付けて保存] ウィンドウに任意のファイル名を入力し、[保存] ボタンをクリックします。

5.電子メール メッセージを保存できる「名前を付けて保存」形式には、テキストのみ、Outlook テンプレート、HTML、MHT などがあります。

6. デフォルトでは、Outlook は「Outlook Unicode」形式を選択しますが、変更したい場合は、ドロップダウン リストからオプションを選択して変更できます。

それでおしまい！これにより、メール メッセージがシステムに保存され、いつでもアクセスできるようになります。

電子メール メッセージを PDF として保存する方法

印刷したり、プレゼンテーションを作成したりする場合は、電子メールを PDF 形式で保存することもできます。電子メール メッセージを PDF 形式で保存することは、テキストの書式設定を妨げないため、常に優れたオプションです。

メールを PDF 形式で保存するには、次のことを行う必要があります。

1. システムで Outlook を起動し、PDF 形式で保存したいメールを開きます。

2. 上部のメニュー バーから [ファイル] オプションをタップします。

3. [印刷] を選択します。

4. [プリンター] ドロップダウン メニューで、[Microsoft Print to PDF] オプションを選択します。

5. 「印刷」ボタンをタップします。

6. 新しい「PDF として保存」ウィンドウが画面に表示されます。ここで、ファイル形式を PDF として選択し、メールをシステムの任意の場所に保存します。

これにより、電子メール メッセージが PDF 形式で保存されます。

連絡先をファイルとして保存する方法

連絡先はメールと同じくらい重要です。このプロセスは電子メール メッセージの保存とほとんど同じですが、連絡先の場合は VCF 形式 (vCard ファイル) で保存されます。

したがって、メールの連絡先をファイルとしてシステムに保存したい場合は、次のことを行う必要があります。

1. Outlook を開き、トップ メニューから [連絡先] オプションを選択します。

2. [連絡先] ウィンドウから [ファイル] オプションをタップします。

3. [名前を付けて保存] オプションをタップします。

4. [名前を付けて保存] ウィンドウで、このファイルを保存する場所を選択し、ファイルに名前を付けて [保存] ボタンをクリックします。

5. [保存] ボタンを押す前に、[ファイルの種類] のドロップダウン メニューから [vCard ファイル] 形式を選択してください。

はい、これで完了です。連絡先を vCard ファイルとして保存することは、他のサードパーティ アプリケーションに連絡先を転送したい場合や、特定の連絡先情報を他の人と共有したい場合に最適なオプションです。

そこで、Microsoft Outlook でメールと連絡先をファイルとして保存する方法のクイック ガイドを紹介します。これらのアイテムを保存すると、より迅速にアクセスし、安全に保つことができます!