Google Workspace（G Suite）からMicrosoft 365へ移行する5つの簡単なステップ
Microsoftは、各種自動化ツールを提供することで、G Suite（Google Workspace）からMicrosoft 365への移行を簡単に行えるようにしています。事前に少し計画を立てて準備しておけば、Google WorkspaceからMicrosoft 365への切り替えは、わずか数ステップで完了できます。この記事では、その具体的な手順を詳しく解説します。
Google WorkspaceからMicrosoft 365への移行手順の全体像
移行の過程でG SuiteやGoogle Workspaceのデータを失わないようにするためには、以下のステップに沿って作業を進めることが重要です。これらの手順を実践すれば、Google AppsからMicrosoft 365への移行を確実に成功させることができます。
- サインアップしてアプリをセットアップする
- ファイルを移行する
- ドメインとメールを接続する
- G Suiteを解約する（ドメインは保持）
- デバイスをセットアップする
メールの移行だけでなく、G Suiteドライブに保存していたファイルもMicrosoft 365へ移動できます。管理者だけでなく、従業員一人ひとりのデータも同様の手順で移行可能です。
1. サインアップしてセットアップを行う
まずはMicrosoft 365のサブスクリプションに登録することから始めましょう。Office365.comにアクセスし、「ビジネス向け」オプションを選択します。
次に、「プランと価格を見る」＞「小規模ビジネス向け」＞「今すぐ購入」の順に進みます。
注文概要ページが表示されたら、Microsoft 365を使用する利用者数の合計を入力し、支払いプラン（月額または年額）を選択して「次へ」ボタンをクリックします。その後は、画面の指示に従って登録を完了させてください。
2. ファイルを移行する
Gmailアカウントにサインインし、画面右上にあるGoogleアプリのアイコンをクリックして「ドライブ」を選択します。
必要なドキュメントを.zipファイルに圧縮してダウンロードし、デスクトップなど分かりやすい場所に保存します。
続いて、Windowsのデスクトップでタスクバー領域にあるOneDriveのクラウドアイコンをクリックし、「設定」を選択します。
アカウントを追加し、Microsoft 365アカウントの情報でサインインします。
「自分のOneDriveフォルダーを開く」をクリックします。
先ほどGoogleドライブからダウンロードした.zipファイルを開き、すべてのファイルを選択して、OneDriveフォルダーへドラッグ＆ドロップします。
ファイルはOneDrive for Businessに同期され、緑色のチェックマークが表示されれば同期の完了を確認できます。
3. ドメインとメールを接続する
ファイルの移行が完了したら、次はドメインをMicrosoft 365に接続します。手順は以下の通りです。
まず、Microsoft 365アカウントにログインします。
「アプリ」に移動し、その中の「管理」を選択します。
管理センターで「セットアップに移動」を選択します。
「ドメインの接続」ページで、「DNSレコードを自分で管理する」を選択します。
セットアップしたいオンラインサービスのチェックボックスにチェックを入れ、「次へ」ボタンをクリックします。
「ステップバイステップの手順」リンクに従って操作を進めます。
記事内の「メールをルーティングするMXレコードを追加」をクリックして、MXレコードを追加します。
最後に、Microsoft 365の画面に戻り、「確認」をクリックしてドメインの検証を完了させます。
4. G Suiteのサブスクリプションを解約する
「Google Admin」にサインインします。
「お支払い」セクションに移動します。
「サブスクリプション」の一覧から、対象のG Suiteアカウントを見つけます。
「操作」のドロップダウン矢印をクリックし、「サブスクリプションをキャンセル」を選択します。
なお、サブスクリプションを解約してもドメイン自体は保持されるため、引き続き同じドメイン名を使い続けることができます。
5. デバイスをセットアップする
Windows 10のデスクトップやPCでメール、カレンダー、連絡先の設定が完了したら、スマートフォンやタブレットでもOutlookモバイルアプリを使って同様の設定を行いましょう。公式のガイドに記載された手順に従えば、短時間で設定できます。
以上の手順を実践することで、Google WorkspaceからMicrosoft 365へのスムーズな移行が実現できます。業務環境の切り替えにお役立てください。
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