メールをPDFファイルとして保存する方法

後で参照する必要がある場合は、電子メールの個人用コピーを保持しておくと便利です。たとえば、次の仕事のためにサンプルを文書化したり、作業したプロジェクトを保存したり、受け取ったフィードバックを保持したりすることができます。

仕事用メールをバックアップするために使用できる方法はいくつかあります。それらの1つは、PDFとして保存することです。仕事用のメールの場合は、法的な影響を避けるために、メールのアーカイブを作成する前に上司またはIT部門に確認する必要があります。

理由が何であれ、いくつかの簡単な手順でメールをPDFとして保存する方法を紹介します。

メールをPDFファイルとして保存する方法

このガイドでは、Gmail、Outlook、またはMac用のメールアプリでメールをPDFとして保存する方法について説明します。

Outlook（Windows）

次の手順を使用して、Outlookからコンピュータまたは電話に電子メールをPDFとして保存できます。

1. PDFファイルとして保存するメールメッセージを開き、ファイルを選択します>印刷 。

2. Microsoft Print to PDFを選択します [プリンタ]セクションのドロップダウンメニューにあります。

3. 次に、印刷を選択します 。

4. 印刷出力に名前を付けて保存でPDFファイルを保存するフォルダに移動します ボックス。

5. ファイル名でファイルの名前を変更できます フィールドをクリックし、[保存]を選択します 変更を有効にします。

Outlookの以前のバージョン（2010以前）では、電子メールメッセージをHTMLファイルとして保存してから、PDFファイルに変更する必要があります。

1. ファイルを選択します>名前を付けて保存 電子メールメッセージウィンドウで。

2. 名前を付けて保存に移動します ボックスをクリックして、PDFファイルを保存するフォルダを見つけます。 PDFの名前を変更します ファイル名のファイル フィールドに移動し、[タイプとして保存]で[HTML]を選択します ドロップダウンメニュー。

3. 保存を選択します 、Word文書を開き、ファイルを選択します>開く 、次に HTMLを選択します ファイル 以前に保存しました。

4. ファイルを選択します>名前を付けて保存 、場所を選択します ファイルを保存し、名前を付けて保存でPDFを選択します タイプ ドロップダウンメニュー。

5. 保存を選択します 選択したフォルダでPDFファイルを確認します。

注 ：Outlook 2007を使用している場合、電子メールをPDFファイルとして保存するオプションを見つけるのに苦労するかもしれません。代わりに、電子メールメッセージをコピーして、Word文書に貼り付けてから、文書をPDFファイルとして保存することができます。メッセージにはヘッダーがありませんが、Word文書に手動で入力できます。

Outlook（Mac）

MacでOutlookを使用していて、メールをPDFファイルとして保存する場合は、手順が少し異なります。

1. OutlookでPDFとして保存する電子メールメッセージを開き、ファイルを選択します>印刷 。

2. 次に、[PDFとして保存]を選択します PDF ドロップダウンメニュー。

3. ファイル名を入力します 保存したいPDFの場合。

4. 場所の横にある矢印を選択します PDFファイルを保存するフォルダに移動します。

5. 次に、[保存]を選択します 。

メールアプリ

メールアプリは、macOSおよびiOSデバイスのユーザーが利用できます。メールアプリからのメールメッセージをMacまたはiPhone/iPadのPDFファイルとして保存することもできます。

Mac

メールをPDFとして保存して他の場所で使用したり、後で参照できるように保存したりする場合は、次の手順を使用してください。

1. メールを開きます アプリを選択し、メールでの会話を選択します （s）PDFファイルとして保存したい。

2. ファイルを選択します>PDFとしてエクスポート メールをPDFファイルとして保存します。

iOS（iPhone / iPad）

iOSデバイスでメールアプリを使用している場合でも、メールをPDFファイルとして保存できます。

1. iPhone / iPadでメールアプリを開き、保存するメールメッセージを選択します。
2. 下部の矢印をタップします 。

3. 次に、印刷をタップします メニューから。

4. ドキュメントの印刷画面が表示されます。次に、中央から外側にピンチして、電子メールメッセージを拡大する必要があります。

4. これを行うと、新しい画面が表示され、メールがPDFに変換されます。あなたが今しなければならないのはPDFを共有することだけです。 共有をタップします 画面の右上にあります。

5. 次に、ファイルに保存をタップします 共有メニュー 。

6. フォルダを選択して保存をタップします 。

または、Shortcutsアプリを使用して、電子メールメッセージをPDFファイルとして保存することもできます。

1. ショートカットを開く iPhone / iPadで、PDFを作成の横にある3つのドットをタップします ショートカット。

2. 3つのドットをタップします 画面の右上にある[共有シートに表示]を切り替えます オンのオプション 。

Gmail

Gmailをデフォルトのメールアプリとして使用している場合は、メールメッセージをPDFファイルとしてパソコンまたはモバイルデバイスに保存できます。

ウィンドウ

Windows 10 PCでGmailを使用している場合は、いくつかの簡単な手順でメールメッセージをPDFファイルとして保存できます。

1. メールメッセージを開き、その他を選択します （3つのドット）返信の横 アイコン。

2. 次に、印刷を選択します 。

注 ：メールスレッド全体を印刷する場合は、印刷を選択します すべて。

3. 表示される印刷ダイアログで、 Microsoft Print to PDFを選択します。 印刷先として。

注 ： Ctrlを選択します + P 印刷ダイアログが表示されない場合

4. 印刷を選択します 。

マック

GmailでメールをPDFとして保存する手順は、MacのWindowsとは少し異なります。

1. メールメッセージを開き、その他を選択します （3つのドット）

2. 印刷を選択します 。

3. PDFを選択します ドロップダウンメニューから[PDFとして保存]を選択します 。

4. 次に、フォルダを選択します ここでPDFファイルを保存し、[保存]を選択します 。

Android

Androidデバイスをお持ちでGmailアプリを使用している場合は、メールメッセージをPDFファイルとして携帯電話またはタブレットに保存できます。

1. Gmailでメールの会話を開き、その他を選択します （3つのドット）>印刷 。

2. 次に、ドロップダウン矢印をタップします 右上にあります。

3. PDFとして保存をタップします 。

4. 次に、 PDFをタップします または印刷アイコン。

5. PDFファイルを保存する場所を選択します。

iOS

Gmail for iOSでは、メールをPDFファイルとして保存または印刷できます。

1. Gmailでメールメッセージを開き、その他をタップします （3つのドット）。

2. 印刷をタップします 。

3. 次に、 AirPrintをタップします 。

4. [プリンタオプション]画面に表示されるページのサムネイルをピンチしてズームインし、メールメッセージをPDFに変換します。

5. 共有をタップします PDFプレビュー画面で。

6. 次に、ファイルに保存をタップします PDFをローカルに保存します。

これらのメールを将来の使用に備えてドキュメントとして保管してください

電子メールメッセージをPDFファイルとして保存することは、特定のメッセージをバックアップしたり、共有したり、簡単にアクセスできるようにするための便利な方法です。

PDFを編集する方法、PDFをWordファイルに変換する方法、またはPDFをWord文書に挿入する方法についてのガイドをご覧ください。

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