MicrosoftAccessでクエリを作成および変更する方法

クエリ 単一のテーブルまたは複数のテーブルからデータを取得するツールです。これは、 Microsoft Accessでデータを分析するための最も強力なツールです。;基本的に、クエリは、Accessが処理またはデータの要求を処理できる方法で提示される質問にすぎません。

Accessでクエリを作成および変更する

クエリグループ 、クエリを作成できる2つのツールは次のとおりです。

1. クエリウィザード ：簡単なクエリを作成するのに役立ちます

• • シンプルクエリウィザード ：これにより、選択したフィールドからクエリが作成されます。
  • クロスタブクエリウィザード ：このウィザードは、データをスプレッドシート形式で表示するクロス集計クエリを作成します。
  • 重複クエリウィザードの検索 ：このウィザードは、単一のテーブルとクエリで重複するフィールド値を持つデータを検索するクエリを作成します。
  • 一致しないクエリウィザードの検索 ：これにより、あるテーブルのレコードまたは行を検索し、別のテーブルに関連するレコードがないクエリを作成します。

2. クエリデザイン ：デザインビューで新しい空白のクエリを作成します。 [テーブルの表示]ダイアログボックスを使用して、クエリとテーブルをクエリデザインに追加できます。

クエリを使用する利点は何ですか？

Microsoft Accessでは、クエリは簡単な質問に答えたり、さまざまなテーブルのデータをマージしたり、計算を実行したり、データベースからデータを追加、変更、削除したりできます。この記事では、次の方法について説明します。

1. ウィザードクエリでクエリを作成する方法。
2. クエリデザインでクエリを作成する方法
3. デザインクエリウィンドウでデザイングリッドにデータを追加する
4. クエリを削除する方法

1]ウィザードクエリでクエリを作成する方法

[作成]タブをクリックします 。クエリグループでは、ウィザードを選択できます。 またはクエリデザイン 。まず、ウィザードクエリでクエリを作成する方法を説明します。 。

ウィザードクエリをクリックします 、次にシンプルクエリウィザードを選択します 、簡単なクエリを作成できます。[ OK]をクリックします 。クエリに配置するテーブルとフィールドを選択します。 次へをクリックします 。

クエリを開くための2つのオプションが表示されます。クエリを開いて情報を表示することを選択できます。これにより、クエリがすぐに作成されるか、クエリを変更するかを選択できます。次に終了 。クエリが実行されています。

2]クエリデザインでクエリを作成する方法

クエリデザインを使用するには 。 [クエリデザイン]をクリックします。 [クエリデザイン]ウィンドウには、テーブルの表示があります。 テーブルなどのカテゴリを含むダイアログボックス 、リンク 、クエリ 、またはすべて 。

この記事では、表に固執しています カテゴリを選択し、クエリで使用するテーブルを選択します。 選択したテーブルを追加をクリックします またはダブルクリックします。テーブルがクエリウィンドウに追加されます。テーブルを接続する必要があります（関係に関する記事を参照してください）。

3]デザインクエリウィンドウのデザイングリッドにデータを追加

デザイングリッド ウィンドウの下部ペインにあり、クエリフィールドと条件を指定します。 デザイングリッド フィールドで構成されます 、テーブル 、並べ替え 、基準 、およびまたは 。

デザイングリッドにデータを追加するには 、フィールドをダブルクリックします クエリに含める選択したテーブルから。 デザイングリッドにデータが表示されます 。もう1つのオプションは、デザイングリッドに移動することです。 、フィールドをクリックします 行;ドロップダウンメニューが表示されたら、フィールドを選択します。

フィールド行の下には、テーブルがあります。 行。目的のテーブルを選択します。 並べ替えでデータを並べ替えることができます 行。

基準 行は、テーブルまたはクエリから探しているものを検索することです。たとえば、あなたはアカウントと経営管理の学位を持っている学生を探しています。 基準の最初のタイプのアカウント アカウントの下の行または下の行の[学位と経営管理]フィールドの下の行。 実行をクリックします 。

クエリが作成されます。 保存をクリックします クイックアクセスツールバーのコマンドで、クエリに名前を付けます 、[ OK]をクリックします 。

4]クエリを削除します。 ナビゲーションペインでクエリを見つけます 。クエリを選択して右クリックし、削除 。クエリはナビゲーションペインから削除されます 。

次を読む ：MicrosoftAccessでフォームを作成する方法。