Microsoft Teamsでチームを作成・セットアップする方法【チャネル作成と管理も解説】

Microsoft Teamsは、職場のコラボレーションの中心となるプラットフォームです。コミュニケーションは「チーム」と呼ばれるハブ内で行われ、チームとは仕事やプロジェクト、共通の関心を持つ人々が集まったグループのことを指します。

本ガイドでは、Office 365管理者の方に向けて、Microsoft Teams内で独自のチームを作成する方法を解説します。さらに、チャネルの作成方法や、チームのカスタマイズ・管理方法についてもご紹介します。

チームの作成方法

管理者としてMicrosoft Teams内でチームを作成または検索するには、まずウィンドウ下部にある「チームに参加または作成」というリンクをクリックします。すると、「チームを作成」と「コードでチームに参加」というオプションが表示されるので、「チームを作成」を選択しましょう。

次に「ゼロからチームを作成」を選びます。続いて、チームの種類を選択できます。「プライベート」(参加に承認が必要)、「パブリック」(誰でも自由に参加可能)、「組織全体」(組織内の全員が参加可能)の3つから選べます。その後、チーム名を入力して「作成」をクリックします。最後に、メンバーの名前やグループ、連絡先グループを入力して「追加」を押し、「閉じる」を選択すれば完了です。

チャネルの作成方法

チームを作成すると、自動的に「一般」チャネルが用意されます。ここは全員向けのお知らせや情報を掲載するのに最適な場所です。ただし、用途に応じて新しいチャネルを追加することも可能です。チーム名の横にある「...その他のオプション」をクリックし、「チャネルを追加」を選択して、チャネル名と説明を入力します。全員にチャネルを表示させたい場合は、「このチャネルを全員のチャネルリストに自動的に表示する」にもチェックを入れておきましょう。すべて入力が終わったら「追加」をクリックします。

なお、新しいチームを作成できるのは管理者のみですが、ユーザーは既存のチーム内にプライベートチャネルを作成することもできます。この設定はデフォルトで有効になっており、管理者がMicrosoft Teams管理センターで特別に変更しない限り、そのまま利用できます。詳細については、Microsoftの公式ドキュメントをご確認ください。

チームのカスタマイズと管理方法

チームとチャネルを作成したら、あとは自由に管理できます。チーム名の横にある「...その他のオプション」を選択し、「チームを管理」をクリックすると、メンバー、チャネル、設定、アプリの一覧を確認・編集できます。また、「設定」から「チームの画像」を選択すれば、チームのアイコン画像を設定でき、より親しみやすい見た目にすることができます。

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