Microsoft Officeでアカウントのプライバシー設定を変更する方法

Microsoft Officeの設定には、「プライバシー オプション」など、一部の機能が初期状態で有効になっています。Microsoftは、ユーザーの識別や連絡のためにこれらを有効にしていると説明していますが、プライバシー面で不安を感じる場合は、セキュリティ センター(Trust Center)から自由に管理・変更することが可能です。

Officeでアカウントのプライバシー設定を変更する手順

Microsoft Officeの「セキュリティ センター」は、Officeプログラムのセキュリティおよびプライバシーに関する各種オプションが集約された場所です。ここでは、信頼できる相手とのみドキュメントを共有したり、公開したくない隠し情報(個人情報や編集履歴など)を検出して削除したりするための設定が行えます。

基本の手順

1. 任意のOfficeアプリを開き、「ファイル」タブを選択します。
2. 左側のパネルから「オプション」をクリックします。
3. 「セキュリティ センター」を選択します。
4. 「セキュリティ センターの設定」ボタンをクリックします。
5. 下へスクロールして「プライバシー オプション」を探します。
6. 「プライバシー設定」ボタンを選択します。
7. 各項目のチェックボックスをオン/オフして、機能を有効または無効にします。

プライバシー オプションを変更する際は、自分が求めるOfficeのプライバシーレベルをコントロールできるよう、各設定の内容をよく確認してから構成することをおすすめします。

Wordを例とした具体的な操作方法

まず、Wordを開き、リボンメニューの下にある「ファイル」タブをクリックします。

次に、左側のサイドバーから「オプション」を選択します。

すると「Word のオプション」ウィンドウが開きます。この中から「セキュリティ センター」タブを見つけ、「セキュリティ センターの設定」ボタンをクリックすると、新しいウィンドウが表示されます。

「セキュリティ センター」ウィンドウ内で、下へスクロールして「プライバシー オプション」を探します。

「プライバシー設定」ボタンをクリックしてください。ここでは、初期状態で有効になっている不要なオプションのチェックを外すことができます。逆に、Officeアプリで利用したい機能があれば、チェックを入れて有効化しましょう。

設定が完了したら「OK」ボタンをクリックして閉じます。これで、Microsoft Officeにおけるプライバシーに関する懸念を解消できるはずです。

別のアクセス方法

Officeのプライバシー設定には、次のルートからもアクセスできます。
任意のOfficeアプリ(例：Word)を開く → 「ファイル」 → 「オプション」 → 「アカウント」 → 「設定の管理」をクリック。

さらに詳しい情報が必要な場合は、Microsoft Officeのプライバシーに関する声明(Privacy Statement)をご確認ください。

あわせて、インターネット上でのデータトラッキングやターゲット広告をオプトアウトする方法についても知っておくと、より安心してPCを活用できるでしょう。