Microsoft Accessでフィールドとルーラーを非表示・再表示する方法

Microsoft Accessにおける「フィールド」とは、特定の人物や物に関する1つひとつの情報のことです。関連するフィールドが集まって「レコード」を構成します。一方、「ルーラー」はレポートやフォームのレイアウトや書式を調整するための目盛りです。Accessでルーラーを表示するには、レポートまたはフォームをデザインビューで開く必要があります。データベーステーブルから一部のフィールドを一時的に隠したい、あるいはデザインビューでフォームやレポートのルーラーを非表示にしたいという場面もあるでしょう。

Microsoft Accessでフィールドとルーラーを非表示・再表示する方法

この記事では、Microsoft Accessでフィールドやルーラーを非表示にする方法、および再表示する手順を詳しく解説します。

Accessでフィールドを非表示・再表示する方法

Accessでフィールドを非表示にするには、主に2つの方法があります。

方法1: まず、Accessデータベースファイルを開きます。

非表示にしたい列の見出しを右クリックします。

コンテキストメニューから「フィールドの非表示」を選択します。

これで、選択した列が画面から消えます。

非表示にしたフィールドを再表示する場合は、任意の列の見出しを右クリックします。

コンテキストメニューから「フィールドの再表示」を選択します。

すると、「列の再表示」ダイアログボックスが表示されます。

非表示にしていたフィールドのチェックボックスにチェックを入れます。

その後、ダイアログボックスを閉じれば完了です。

方法2: 非表示にしたい列の見出しをクリックして選択します。

リボンの「レコード」グループにある「その他」ボタンをクリックし、表示されたメニューから「フィールドの非表示」を選択します。

フィールドを再表示したいときは、同様に列の見出しをクリックします。

「列の再表示」ダイアログボックスが表示されるので、

非表示にしていたフィールドのチェックボックスにチェックを入れます。

これで、フィールドが再びテーブルに表示されます。

Accessでルーラーを非表示・再表示する方法

まず、レポートまたはフォームを含むAccessファイルを開きます。

次に、対象のフォームまたはレポートを右クリックし、「デザインビュー」を選択します。

リボンの「配置」タブをクリックします。

「サイズ変更と並べ替え」グループ内の「サイズ/間隔」ボタンをクリックします。

ドロップダウンメニューから「ルーラー」を選択すると、ルーラーが非表示になります。

ルーラーを再表示したい場合は、同じ手順でもう一度「ルーラー」を選択してください。表示と非表示が切り替わります。

このチュートリアルが、Microsoft Accessでフィールドとルーラーを非表示・再表示する方法を理解するための一助となれば幸いです。ご不明な点がある場合は、ぜひコメント欄でお知らせください。