MicrosoftAccessでレコードを並べ替えてフィルタリングする方法

並べ替えの使用 およびフィルタリング ツールはあなたのアクセスを作ります 特にデータベースファイルを開いたときに一目でデータを理解したい場合は、レコードとデータベースがより整理され、理解しやすくなります。このチュートリアルでは、データの並べ替えとフィルタリングの違いと、Accessでレコードを並べ替えてフィルタリングする方法について説明します。

Accessでの並べ替えとフィルタリングの違いは何ですか？

並べ替えを使用すると、ユーザーはデータを昇順または降順で並べ替えることができ、フィルタリングでは重要なレコードを重要でないレコードから分離できます。データがフィルタリングされると、フィルタ条件を満たす行のみが表示され、他の行は非表示になります。

Accessでデータを並べ替えてフィルタリングする利点は何ですか？

Accessデータベースでデータを並べ替えてフィルタリングすることの利点は、体系的な表現を提供し、データをよりよく理解できることです。

MicrosoftAccessでレコードを並べ替えてフィルタリングする方法

1]Accessでのレコードの並べ替え

並べ替えるフィールドを選択します。たとえば、 FirstName 私たちの学生の。

ホームをクリックします タブをクリックして、昇順を見つけます および降順 並べ替えとフィルターのボタン グループ。

昇順を選択します 名前をAからZに並べ替えるボタン または、数値を最大から最小に並べ替えます。

降順を選択します Zから名前を並べ替えるボタン A または、番号を最小から最大に並べ替えます。

選択したフィールドは、選択した順序に応じて並べ替えられます。

次に、[保存]をクリックします 。

並べ替え順序を削除する場合は、並べ替えられたフィールドを選択して、[並べ替えの削除]をクリックします。 。

読む ：MicrosoftAccessのレポートに合計を追加する方法。

2]Accessでのレコードのフィルタリング

データのフィルタリングに使用できる方法は3つあります。

方法1 フィールドの横にあるドロップダウン矢印をクリックすることです。

ドロップダウンチェックリストが開き、データベース内のデータといくつかのチェックボックスがオンになります。

フィルタリングしないチェックボックスの選択を解除し、フィルタリングするチェックボックスを選択します。

次に、[ OK]をクリックします 。

上の写真の結果をご覧ください。

2番目の方法 レコードをフィルタリングするには、選択機能を使用します。

フィルタリングするセルまたはデータを選択します。

ホーム 並べ替えとフィルターのタブ グループで、選択をクリックします ボタン。

ドロップダウンメニューで、[含む]をクリックします これには、選択したデータを含むセルが含まれます。

フィルタが適用されます。

3番目の方法 検索語からフィルターを作成することです。

フィールドの横にあるドロップダウン矢印をクリックします。

ドロップダウンチェックリストが開きます。

テキストフィルターをクリックします 次に、[含む]をクリックします オプション。

カスタムフィルター ダイアログボックスが開きます。

ダイアログボックスで、フィルタリングするテキストを入力し、[ OK]をクリックします。 。

数値をフィルタリングするには、数値を含むフィールドの横にあるドロップダウン矢印をクリックします。

ドロップダウンチェックリストが開きます。

数値フィルターをクリックします 次に、必要なオプションをクリックします。このチュートリアルでは、等しいを選択しました 。

ダイアログボックスで、フィルタリングする番号を入力し、[OK]をクリックします。

結果を確認するには、上の写真を参照してください。

このチュートリアルが、Accessでレコードを並べ替えてフィルタリングする方法を理解するのに役立つことを願っています。チュートリアルについて質問がある場合は、コメントでお知らせください。