Microsoft Excelでマクロを作成・実行する方法を徹底解説

Microsoft Excelでは、マクロはVisual Basic（VBA）というプログラミング言語で記録され、さまざまな方法で実行できます。開発タブの「マクロ」コマンドから実行する方法、ショートカットキーの組み合わせを使う方法、図形オブジェクトをクリックする方法、クイックアクセスツールバーのボタンから実行する方法などがあります。この記事では、Excelでマクロを作成して実行する手順をわかりやすく解説します。

マクロとは？

マクロとは、一連の操作やアクションを自動化するための機能です。同じ作業を何度も繰り返す手間を省き、日常業務の効率化に大きく役立ちます。

Excelでマクロを作成・実行する手順

Microsoft Excelでマクロを作成し、実行するには、以下の手順に従ってください。

1. Excelでマクロを作成する
2. 開発タブからマクロを実行する
3. ショートカットキーでマクロを実行する
4. クイックアクセスツールバーのボタンでマクロを実行する

1. Excelでマクロを作成する

Microsoft Excelを起動します。

まず、メニューバーに「開発」タブが表示されていることを確認してください。「開発」タブが表示されていない場合は、「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」で「開発」チェックボックスをオンにすると追加できます。

「開発」タブをクリックし、「コード」グループにある「マクロの記録」をクリックします。

「マクロの記録」ダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックス内で、マクロに名前を付けます。

必要に応じて、ショートカットキーや説明文も設定できます。

設定が完了したら「OK」をクリックします。

マクロの記録中は、表の書式設定など、自動化したい操作を行います。記録された操作はすべてマクロとして保存されます。

2. 開発タブからマクロを実行する

操作の記録が終わったら、「開発」タブの「コード」グループにある「記録終了」をクリックします。

別のワークシートにコピーした表がある場合は、そのシートを開いておきましょう。

「コード」グループの「マクロ」をクリックします。

「マクロ」ダイアログボックスが開きます。

ダイアログボックス内で、マクロを実行する範囲を選択できます。ここでは例として「すべて開いているブック」を選択します。

次に「実行」をクリックします。

すると、別のワークシートにコピーした表に、マクロ記録中に行った書式設定が適用されます。

3. ショートカットキーでマクロを実行する

「開発」タブの「マクロ」をクリックすることで、マクロにショートカットキーを割り当てることができます。

「マクロ」ダイアログボックスが開きます。

ダイアログボックス内で、ショートカットキーを割り当てたいマクロを選択します。

次に「オプション」をクリックします。

「マクロ オプション」ダイアログボックスが表示されるので、「ショートカットキー」セクションの入力欄に任意の英字を入力します。

必要であれば、説明文も入力できます。

設定したら「OK」をクリックします。

以降は、設定した組み合わせキーを押すだけでマクロを実行できるようになります。

4. クイックアクセスツールバーのボタンでマクロを実行する

クイックアクセスツールバーからマクロを実行するには、まずマクロをクイックアクセスツールバーに登録する必要があります。以下の手順で設定しましょう。

「ファイル」タブをクリックします。

バックステージビューで「オプション」をクリックします。

「Excel のオプション」ダイアログボックスが開きます。

左側のペインで「クイックアクセスツールバー」を選択します。

「コマンドの選択」リストから「マクロ」を選びます。

ボタンとして登録したいマクロを選択します。

次に「追加」ボタンをクリックして、マクロをクイックアクセスツールバーのボタン一覧に移動させます。

「変更」ボタンをクリックすると、マクロのアイコン（シンボル）を新しく設定できます。

「ボタンの変更」ダイアログボックスが開きます。

ダイアログボックス内で、マクロ用のアイコンを選択でき、必要に応じて表示名も変更できます。

設定したら「OK」をクリックします。

最後に「Excel のオプション」ダイアログボックスで「OK」をクリックします。

これで、クイックアクセスツールバーにマクロのボタンが表示され、クリックするだけでマクロを実行できるようになります。

このチュートリアルが、Excelでのマクロの作成と実行方法を理解する助けになれば幸いです。

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