初心者向けMicrosoft Excelチュートリアル｜リボンの各タブの基本機能を徹底解説

Microsoft Excelの基礎を学びたいとお考えなら、このチュートリアルが初心者に必要なすべての機能をわかりやすくガイドします。Excelは、ビジネスプランの策定、財務レポートや予算レポートの作成など、多くの業界で活用されている定番アプリケーションです。簡単に言えば、Excelのスプレッドシートは仕事を体系的に整理するためのツールと言えます。Excelは非常に強力なスプレッドシートソフトですが、使いこなすまでには時間がかかり、ある程度の忍耐も必要になるでしょう。

Microsoft Excelチュートリアル（初心者向け）

Microsoft Excelを開くには、スタートボタンをクリックし、Microsoft Officeオプションの中から「Excel」を選択します。検索ボックスから直接探しても構いません。

次に、空白のワークシートをクリックして作業を始めましょう。以下のような空白のワークシートが表示されます。

ワークシート上部のリボンには、ホーム、挿入、描画、ページレイアウト、数式、データ、校閲、表示、ヘルプ、ファイルといった複数のタブが並んでいます。ここから、それぞれのタブについて詳しく見ていきましょう。

1）ホーム

ホームタブは、Excelワークシートの既定のタブです。クリップボード、フォント、配置、数値、スタイル、セル、編集などのセクションで構成されています。

中でも重要なのがフォントと配置です。豊富な選択肢の中から新しいフォントを選んだり、文字サイズや色を変更したりできます。また、コンテンツを左寄せ・右寄せ・中央揃えにしたり、テキストを上・下・中央に配置したりすることも可能です。文字を太字・斜体にしたり、下線や二重下線を付けたりすることもできます。さらに、選択したセルに罫線を適用したり、背景色を変更して目立たせたり、複数のセルを結合して1つの大きなセルにまとめたりすることもできます。

折り返して全体を表示する機能を使えば、長いテキストを複数行に折り返して、セル内にきれいに収めることができます。

数値セクションでは、セルの表示形式として、数値、通貨、日付、時刻、パーセンテージ、分数などを選択できます。スタイルセクションでは、選択したセルを独自のスタイルを持つテーブルとして書式設定したり、カラフルなセルスタイルを使って重要なデータを強調表示したりできます。

セルセクションでは、新しいセル・行・列・シートの挿入や削除が可能です。行の高さや列の幅の調整、行や列の表示・非表示の切り替え、シート名の変更、移動やコピーなどもここで行えます。編集セクションでは、文字列の検索と置換、データの並べ替えやフィルター処理のほか、平均値、合計、最大値、最小値などのさまざまな関数を効率的に実行できます。

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2）挿入

挿入タブには、テーブル、イラスト、アドイン、グラフ、3Dマップ、スパークライン、フィルター、リンク、テキスト、記号と特殊文字の各グループがあります。

テーブルセクションでは、データの整理、並べ替え、フィルター、書式設定のための表を挿入できます。イラストとグラフでは、PC内やオンライン上の画像の追加に加えて、図形、アイコン、3Dモデル、SmartArt、縦棒・折れ線・円グラフ、マップチャート、ピボットグラフなどを追加できます。

リンクを使うと、ドキュメント内にハイパーリンクを挿入でき、他のWebページやファイルへ素早くアクセスできるようになります。

テキストと記号のセクションからは、テキストボックス、ヘッダーとフッター、WordArt、署名欄、オブジェクト、数式、記号などを挿入できます。

3）描画

描画タブには、ツール、ペン、変換の3つのグループがあります。

ペン、鉛鉛筆、蛍光ペンを使って図形を手描きできるほか、間違えて描いた場合はインクを消去することもできます。

4）ページレイアウト

ページレイアウトタブには、テーマ、ページ設定、整列、拡大縮小印刷、シートオプションに関連する多数のコマンドが含まれています。

テーマでは、フォントや配色を変更し、さまざまな効果を加えることで、ドキュメント全体の見た目を一新できます。用意されたテーマをそのまま選ぶだけで、洗練された魅力的な仕上がりになります。

ページ設定グループでは、余白サイズの設定・調整のほか、ドキュメントの印刷の向きや用紙サイズの変更が可能です。背景に画像を設定することもできます。拡大縮小印刷オプションを使えば、印刷物の幅や高さを縮小して、指定したページ数に収めることができます。

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5）数式

数式タブには、関数ライブラリ、定義された名前、ワークシート分析、計算方法というカテゴリがあります。

初心者にとっては少し難しく感じるかもしれませんが、まず押さえておきたいのは、SUM（合計）やAVERAGE（平均）などのオートSUM関数の使い方と、数式による計算方法です。セル範囲を選択したら、関数ライブラリのオートSUMコマンドのドロップダウンメニューを開き、実行したい関数を選択しましょう。計算方法カテゴリでは、数式の計算を自動または手動に切り替えられます。計算方法のドロップダウンメニューから選ぶだけです。

6）データ

データタブには、データツール、クエリと接続、並べ替えとフィルター、データの取得と変換、予測、アウトラインといったセクションがあります。

Webサイトなど、さまざまなソースからデータを取り込むことができます。また、入力規則を設定してデータの妥当性を検証したり、チェックしたい列を選択して重複データを削除したりすることも可能です。

7）校閲

校閲タブには、文章校正、アクセシビリティ、インサイト、言語、コメント、保護、インクに関連するコマンドが用意されています。

スペルチェック機能は、ドキュメント内の誤字脱字や文法エラーを検出し、修正を促してくれます。機密情報や重要な情報を扱う場合は、シートやブックを保護するオプションを活用しましょう。これにより、他のユーザーがドキュメントを変更したり、シートを移動・追加・削除したりすることを防ぎ、情報を安全に保てます。

8）表示

表示タブには、ブックの表示、表示、ズーム、ウィンドウ、マクロといったセクションがあります。

標準表示でドキュメントを確認できるほか、改ページプレビュー表示に切り替えれば、印刷した際のレイアウトを事前に確認できます。

9）ヘルプ

ヘルプタブでは、Microsoft Officeの利用方法に関するサポートを受けたり、Officeサポート担当者に問い合わせたりできます。オンライントレーニングを受講してExcelについてさらに学ぶことも可能です。また、提案やフィードバックを送信することもできます。

10）ファイル

ファイルタブには、ドキュメントの保存、印刷、共有、エクスポート、発行に関するコマンドが含まれています。その他のExcelオプションにもアクセスでき、必要に応じて設定を変更できます。

以上のように、これらのヒントとコツを活用すれば、Excelドキュメントを効率的かつ手軽に、整理された見栄えの良いものに仕上げることができます。

このMicrosoft Excelチュートリアルが皆さんのお役に立てば幸いです。

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