初心者のためのMicrosoftExcelチュートリアル

Microsoft Excel の基本を学び、理解することを楽しみにしている場合 、次に、このチュートリアルでは、初心者が知っておく必要のあるすべての機能について説明します。 Excelは、ビジネスプランの作成、財務レポートの作成、予算レポートの作成などに多くの業界で使用されているプレミアアプリケーションです。簡単に言うと、Excelスプレッドシートは、仕事の生活を体系化するために使用されます。 Excelは強力なスプレッドシートツールですが、作業を開始することはできますが、Excelの習得には時間がかかる可能性があり、Excelスプレッドシートを操作するにはある程度の忍耐が必要になる可能性があります。

初心者向けのMicrosoftExcelチュートリアル

Microsoft Excelを開くには、開始をクリックします。 ボタンを押して、MicrosoftOfficeオプションの下のExcelまでスクロールします。または、検索ボックスで検索してください。

空白のワークシートをクリックします 始める。空白のワークシートは次のようになります。

ワークシートの上部にあるリボンに、ホーム、挿入、描画、ページレイアウト、数式、データ、レビュー、表示、ヘルプ、ファイルなどのいくつかのタブが表示されます。 それぞれを見ていきましょう。

1）ホーム

[ホーム]タブは、MicrosoftExcelワークシートのデフォルトのタブです。このタブには、クリップボード、フォント、配置、数値、スタイル、セル、編集などのセクションが含まれています。 。

最も重要なのはフォントと配置です。 ここでは、使用可能なさまざまなオプションからテキストの新しいフォントを選択したり、フォントのサイズと色を変更したり、コンテンツを左、右、または中央に配置したり、テキストを上、下、または中央に配置したりできます。テキストを太字にしたり、斜体にしたり、下線を付けたり、二重下線を付けたりすることができます。選択したセルに境界線を適用したり、セルの背景色を変更して目立たせることができます。選択したセルを1つの大きな単一セルに結合してマージできます。

テキストの折り返しの下 、適切に表示されるように、非常に長いテキストを複数の行に折り返して収めることができます。

番号 セクションでは、数値、通貨、日付、時刻、パーセンテージ、分数など、セルの形式を選択できます。スタイル セクションでは、選択したセルを独自のスタイルでテーブルにフォーマットし、カラフルなセルスタイルを選択して、重要なデータやコンテンツを強調表示できます。

セルの下 、新しいセル、行、列、シートを挿入または追加したり、削除したりできます。行の高さ、列の幅の調整、行と列の非表示と再表示、名前の変更、シートの移動またはコピーを行うことができます。 編集 セクションでは、テキストを検索して別のものに置き換えたり、データを並べ替えてフィルタリングしたり、平均、合計、最大、最小などのさまざまな機能を効率的に実行したりできます。

読む ：高速作業のためのMicrosoftExcelの時間節約の秘訣。

2）挿入

[挿入]タブは、表、イラスト、アドイン、グラフ、ツアー、スパークライン、フィルター、リンク、テキスト、記号で構成されています。

テーブル セクションでは、データを整理、並べ替え、フィルタリング、およびフォーマットするためのテーブルを追加できます。 イラストとチャートの下 、オンラインだけでなくコンピュータからも写真を追加できます。図形、アイコン、3Dモデル、SmartArt、グラフ、円グラフ、地図グラフ、ピボットグラフなどを追加できます。

リンク ドキュメントにハイパーリンクを追加して、他のWebページやファイルにすばやくアクセスできるようにします。

テキストと記号から セクションでは、テキストボックス、ヘッダーとフッター、ワードアート、署名欄、オブジェクト、数式、記号を追加できます。

3）描く

[描画]タブには、ツール、ペン、変換などの3つのグループがあります。 。

ペン、鉛筆、または蛍光ペンを追加して図形を描くことができます。また、間違って行った場合はインクを消去します。

4）ページレイアウト

[ページレイアウト]タブには、テーマ、ページ設定、配置、サイズに合わせて拡大縮小、シートオプションに関連する多数のコマンドが含まれています。 。

テーマの下 、フォントとカラーパレットを変更したり、さまざまな効果を追加してドキュメントのルックアンドフィールを変更したりできます。ドキュメントを快適で魅力的に見せるために、すぐに使えるテーマを直接選択できます。

ページ設定 グループを使用すると、余白のサイズを設定および調整したり、ドキュメントのページの向きと用紙サイズを変更したりできます。背景としての写真も追加できます。 スケールを合わせるを表示する 印刷物の幅または高さを特定のページ数に合わせて縮小するオプション。

読む ：開始に役立つMicrosoftExcelOnlineのヒントとコツ。

5）数式

[数式]タブで、関数ライブラリ、定義された名前、数式の監査、計算などのカテゴリを作成します。 。

初心者にとって、これはすべてかなり複雑に見えます。したがって、理解する必要のある基本的なことは、合計、平均などの自動合計関数を実行する方法と、数式を計算する方法です。セルからデータを選択したら、関数ライブラリから自動合計コマンドのドロップダウンメニューをクリックします。 次に、実行する機能を選択します。 計算 カテゴリでは、数式を自動または手動で計算することを選択できます。計算オプションの下にあるドロップダウンメニューをクリックするだけです。

6）データ

[データ]タブには、 [データツール]、[クエリと接続]、[並べ替えとフィルター]、[データの取得と変換]、[予測]、[アウトライン]という名前のさまざまなセクションがあります。

Webや最近のソースなどの複数のソースからデータを抽出できます。検証のルールを設定してデータを検証し、確認する列を選択して重複を削除できます。

7）レビュー

[レビュー]タブには、プルーフ、アクセシビリティ、インサイト、言語、コメント、保護、インクに関連するコマンドがあります。 。

つづり 関数は、ドキュメント内のすべてのタイプミスと文法エラーをチェックし、それに応じてそれらを確認するように求めます。機密情報または重要な情報の場合、シートまたはワークブックを保護するオプションがあります。これにより、他のユーザーがドキュメントに変更を加えたり、シートを移動、追加、削除したりするのを防ぐことができます。したがって、情報は安全で無傷のままです。

8）表示

[表示]タブには、ワークブックビュー、表示、ズーム、ウィンドウ、マクロなどのセクションが表示されます。 。

ドキュメントは通常のビューで表示できます。または、ページ分割ビューで、印刷時にドキュメントがどのように表示されるかを確認できます。

9）ヘルプ

[ヘルプ]タブは、Microsoft Officeを使用するか、Officeサポートエージェントに連絡することでヘルプを取得するのに役立ちます。オンライントレーニングを受講することで、Excelについて詳しく知ることができます。提案やフィードバックを提供することもできます。

10）ファイル

[ファイル]タブには、ドキュメントを保存、印刷、共有、エクスポート、および公開するためのコマンドが含まれています。追加のExcelオプションにアクセスして、設定に必要な変更を加えることもできます。

このように、これらのヒントとコツを使用することで、Excelドキュメントを適切に整理し、効率的で最も便利な方法で見栄えよくすることができます。

MicrosoftExcelに関するこのチュートリアルがお役に立てば幸いです。

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