Microsoft Excelファイルを無料で作成・編集・表示する方法

Microsoft Excelは、Excelファイルを開いたり編集したりするために多くの人に使われています。しかし、フルバージョンのExcelは有料です。無料の代替手段をお探しの方に向けて、Excelスプレッドシートを開く・編集する・作成できる無料アプリをご紹介します。

これらのアプリのほとんどは、XLSやXLSX拡張子をはじめとするさまざまなファイル形式に対応しています。

Excel Online

Microsoftは、Excelを含むOfficeスイートのWeb版を提供しています。Excel OnlineにはExcelの基本機能が備わっていますが、マクロ対応など有料版に搭載されている高度な機能は含まれていません。

Excel Onlineはほとんどのブラウザからアクセスできます。既存のXLS・XLSXファイルを編集したり、新しいワークブックを作成したりすることも可能です。

Office OnlineはMicrosoft OneDriveと統合されているため、スプレッドシートをクラウドに保存し、他のユーザーとリアルタイムで共同作業することもできます。

Microsoft ExcelアプリとOfficeアプリ

スタンドアロンのExcelアプリはAndroidとiOS向けに提供されており、利用できる機能はデバイスによって異なります。また、Excel・Word・PowerPointを1つにまとめた統合版のMicrosoft Office iOSアプリも存在します。

画面サイズが10.1インチ以下のAndroidデバイスであれば、無料でスプレッドシートの作成や編集ができます。それより大きいスマートフォンやタブレットでアプリを使う場合は、Excelファイルの閲覧以外の操作にMicrosoft 365のサブスクリプションが必要です。

ExcelスタンドアロンiOSアプリ、またはMicrosoft Office iOSアプリの一部として、iPad・iPhone・iPod touchで無料でExcelドキュメントの作成、編集、保存、閲覧ができます。ただし、高度な機能を利用するにはMicrosoft 365への加入が必要です。

注意: 一部の高度な機能は、デバイスの種類に関わらず、サブスクリプション契約者のみが利用できます。

Microsoft 365 Homeトライアル

ブラウザ版OfficeスイートやExcelアプリなど、Microsoftの無料サービスには機能面での制限があります。Excelの高度な機能が必要だけれど、費用をかけたくないという方には、Microsoft 365の試用版が短期間の解決策になるでしょう。

トライアルを有効化すると、PCとMac合わせて最大5台で、Excelを含むMicrosoft Office Home Editionの完全版を使用できます。Excelアプリは、AndroidまたはiOSのスマートフォン・タブレット最大5台にインストール可能です。

30日間のトライアルを開始するには、有効なクレジットカード番号の登録が必要です。トライアル終了前に手動で解約しない場合、12か月間のサブスクリプションとして99.99ドルが請求されるので注意しましょう。

Office Online Chrome拡張機能

Google Chrome用アドオンを利用すると、ブラウザウィンドウ上で高機能なExcelを開くことができます。主要なデスクトップOSすべてで動作します。

注意: Office Online拡張機能の利用には、有効なMicrosoft 365サブスクリプションが必要です。Microsoft 365の無料トライアル期間中であれば、問題なく使用できます。

LibreOffice

LibreOfficeは無料でダウンロードできるオープンソースのオフィススイートです。XLS・XLSXファイルやOpenDocument形式に対応したExcel代替アプリ「Calc」を搭載しています。

Calcは、Excelでよく使われるスプレッドシート機能やテンプレートの多くを備えています。複数ユーザーによるシームレスな共同作業を可能にする機能に加え、DataPivotや比較用シナリオマネージャーなど、上級者向けのコンポーネントも含まれています。

Kingsoft WPS Office

Kingsoft WPS Officeスイートの個人向け無料版には、XLS・XLSXファイルと互換性のある「Spreadsheets」が含まれています。Spreadsheetsには、データ分析ツールやグラフ作成ツールに加え、基本的なスプレッドシート機能が搭載されています。

Spreadsheetsは、Android・iOS・Windows向けにスタンドアロンアプリとしてインストールできます。

補足: 有料のビジネス版も用意されており、高度な機能、クラウドストレージ、マルチデバイス対応が利用できます。

Apache OpenOffice

Apache OpenOfficeは、初回リリース以来数億回ダウンロードされている実績あるソフトウェアで、30以上の言語に対応しています。OpenOfficeには、同じく「Calc」という名前の表計算アプリケーションが含まれており、拡張機能、マクロ、Excelファイル形式など、基本機能から高度な機能まで幅広くサポートしています。

ただし、開発者コミュニティの活動が停滞しており、Calcを含むOpenOffice全体が終了する可能性があります。その場合、セキュリティ脆弱性のパッチを含む重要なアップデートが提供されなくなります。その際は、このソフトウェアの使用を中止することをおすすめします。

Gnumeric

Gnumericは、無料で利用できるスタンドアロンの表計算アプリケーションです。このオープンソースプログラムは頻繁にアップデートされており、すべてのExcelファイル形式に対応し、大規模なスプレッドシートでも快適に動作するスケーラビリティを備えています。

Google Sheets

GoogleがExcel Onlineに対抗して提供しているのがSheetsです。Sheetsはフル機能を備えたブラウザベースのスプレッドシートで、GoogleアカウントやクラウドストレージのGoogleドライブとシームレスに統合されています。使いやすい操作性に加え、高機能なツール、テンプレート、アドオン、リアルタイム共同編集などが利用できます。

SheetsはExcelファイル形式と完全な互換性があり、完全無料で使用できます。デスクトップやノートPC向けのWeb版に加え、Android・iOSデバイス向けのアプリも提供されています。