Microsoft Wordを使ってオンライン上の重複テキストを無料でチェックする方法

Microsoft Wordを使ってオンライン上の重複テキストを確認したい場合、現在ではサードパーティ製アドインを使用せずに作業を完了できます。高価な重複テキスト検索ツールにお金をかける必要はありません。Wordだけでこの作業を十分にこなせるからです。その鍵となるのが、数ヶ月前にWordに搭載された新しいMicrosoft Editor機能です。

毎日複数のドキュメントをチェックして、誰かが何らかのソースからテキストをコピーしていないか確認したいとしましょう。選択肢は2つあります。1つ目は、インターネット上でよく見かける専用の重複テキスト検索ツールや盗作チェッカーソフトウェアを利用する方法です。しかし、問題はそのほとんどに文字数制限があることです。2つ目は、Microsoft Wordの類似性(Similarity)機能を使って重複テキストを見つける方法です。後者が合理的だと感じた方は、このチュートリアルの手順に従って作業を進めてください。

MicrosoftがEditorを導入したのはかなり前のことで、ドキュメントを完璧に仕上げるための強力なサポート機能です。フォーマルな文章表現の提案、明確さや文法のチェックから、包括的な表現、句読点の修正まで、幅広い項目を高い精度で処理します。そして、このEditorの機能のひとつが重複テキストの検出です。なお、オンライン上の類似テキストを検索する際にはBing検索エンジンが使用されます。つまり、入力したテキストがBingにインデックスされていることが、類似性検出の前提条件となります。

Microsoft Wordでオンラインの重複テキストをチェックする手順

Editorの類似性機能を使用すれば、Microsoft Wordだけでオンライン上の重複テキストをチェックできます。具体的な手順は以下の通りです。

1. パソコンでWordのドキュメントを開きます。
2. 画面右上に表示される「Editor」アイコンをクリックします。
3. 「類似性」オプションを選択します。
4. 各重複行・テキストをクリックして、元のソースを確認します。

まず、パソコンでWordのドキュメントを開いてください。すでに開いている場合は、このステップをスキップできます。次に、Wordウィンドウの右上隅にある「Editor」アイコンをクリックします。

解析結果が表示されるまで数秒待ちます。完了したら、「類似性」セクションに移動し、「オンラインソースとの類似性を確認」オプションをクリックします。

その後、類似または重複するすべてのテキストが検出されるまで再び少し時間がかかります。解析が完了すると、各重複テキストをクリックして元のソースを確認できるようになります。

ここから「引用をすべてコピー」ボタンをクリックすれば、完全な引用情報をコピーできます。また、必要に応じて文中引用を利用することも可能です。その場合は「文中引用を追加」オプションを使用してください。一方、その重複テキストが問題ないと判断できる場合は、「無視」ボタンをクリックすることもできます。このボタンを押すと、該当する類似テキストを承認済みとして扱い、以降表示されなくなります。

Wordで重複テキストを見つけるには?

Wordで重複テキストを見つける方法は2つあります。1つ目は、Editorパネルを使ってWord経由でオンライン上の重複テキストを検出する方法です。2つ目は、Ctrl+Fキーボードショートカットを使って、Wordドキュメント内の重複テキストを検索する方法です。両者の主な違いは、前者の方法ではインターネット上の重複コンテンツまで発見できるという点です。

Wordで重複テキストを削除するには?

Wordで重複テキストを削除するには、検索メニューを使用します。Wordでドキュメントを開き、Ctrl+Fを押してください。次に、重複を確認したい単語やテキストを入力すると、該当する重複テキストがすべてハイライト表示されます。そこから、必要に応じて該当箇所を削除するか残すかを選択できます。

このガイドが皆さんのお役に立てば幸いです。