初心者向けMicrosoft Wordチュートリアル – 基本の使い方完全ガイド

この記事では、Microsoft Wordをこれから学びたい初心者の方に向けて、基本となるレッスンやチュートリアル、基礎知識をわかりやすく解説します。Microsoft Wordは世界中で愛用されている定番のワープロソフトです。豊富な機能を備えており、文章作成に関するあらゆるニーズに応えてくれます。最初は操作が複雑に感じられるかもしれませんが、一度コツをつかめば作業がぐっとスムーズになります。この記事は、Wordの基本的な機能や特徴を学びたい方、さらに詳しく知りたい方に最適な内容となっています。

Microsoft Word初心者向けチュートリアル

Wordアプリケーションを起動するには、「スタート」ボタンをクリックして「Microsoft Office」>「Word」を選択するか、検索ボックスに「Word」と入力して表示された結果をクリックします。起動したら「新しいドキュメント」を選択しましょう。

以下が、空白のWordドキュメントを開いたときの画面です。

それでは、Wordが備えるさまざまな機能を順番に見ていきましょう。

1. タイトルバーとクイックアクセスツールバー

画面の上部には、ドキュメントのタイトル、クイックアクセスツールバー、そして最小化・最大化(元に戻す)・閉じる・リボンの表示オプションなどの機能が配置されています。

タイトルバーの左側にあるクイックアクセスツールバーには、文書を任意のフォルダーに保存できる「上書き保存」ボタン(Ctrl+S)、「元に戻す」ボタン(Ctrl+Z)、「繰り返し」ボタン(Ctrl+Y)、さらに「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」があります。ユーザー設定では、下の画像のようにさまざまなコマンドを追加できます。

「リボンの表示オプション」では、リボンを自動的に非表示にする、タブのみを表示する、タブとコマンドを常に表示する、の3つから選択できます。

タイトルバーの下には「リボン」があり、「ファイル」「ホーム」「挿入」「デザイン」「レイアウト」「参考資料」「差し込み文書」「校閲」「表示」「ヘルプ」「検索」などのタブで構成されています。ここからは、各タブとそのコマンドをひとつずつ確認していきます。

2. ホーム

「ホーム」タブはWordの既定のタブで、クリップボード、フォント、段落、スタイル、編集に関連する機能がまとめられています。

「クリップボード」セクションには、コピー、切り取り、貼り付けのコマンドがあります。「フォント」セクションでは、文字の種類やサイズの変更、大文字・小文字の変換、太字・斜体の適用、下線、文字色の変更、文字の強調表示のほか、さまざまな文字効果や組版の追加も可能です。いろいろなオプションを試して、テキストをおしゃれで印象的に仕上げてみましょう。

「段落」セクションには配置オプションがあり、中央揃え、左揃え、右揃え、両端揃え(余白の間にテキストを均等に配置する方式)を選択できます。

罫線(囲み枠)の追加・削除、インデントの増減、行間や段落間隔の調整に加え、箇条書きや番号付けのライブラリから箇条書き・番号を追加することもできます。

また、マルチレベルのリストを作成すれば、項目を整理したりアウトラインを作成したりすることもできます。

「スタイル」セクションでは、好みのスタイルを選んで文書全体の見た目を簡単に変更できます。「編集」セクションでは、文書内のテキストやコンテンツを検索したり、特定の語句を別の言葉に置換したりできます。

3. 挿入

次は「挿入」タブです。

用意された多数のスタイルの中からおしゃれな表紙を選んで文書をよりプロフェッショナルな印象にしたり、「ページ」セクションから空白ページを追加したりできます。もうひとつの重要な機能として、「表と図」セクションから表の挿入、画像ギャラリーからの画像挿入、Web上のオンライン画像、図形、3Dモデル、グラフ、SmartArt、スクリーンショットの挿入が可能です。詳しくは下の画像をご覧ください。

表を挿入できます。

図形を挿入できます。

SmartArtなども挿入できます。

「ヘッダーとフッター」セクションでは、組み込みのヘッダーやフッター、またはオンラインソースからヘッダー・フッターを追加でき、ページ番号を挿入することもできます。

同様に、「アドイン」「メディア」「リンク」「コメント」「テキスト」「記号と特殊文字」の各セクションにも、数多くの便利な機能やコマンドが用意されています。

4. デザイン

「デザイン」タブには、文書の書式設定とページ背景に関するコマンドが含まれています。文書に統一感と洗練された印象を持たせるために、用意されたテーマの中から好みのものを選びましょう。その他の機能として、配色、フォント、効果、段落間隔の設定もあります。

文書の背景に彩りを加えたい場合はページの色を変更できるほか、透かしやページ罫線を追加することもできます。

5. レイアウト

このタブの「ページ設定」セクションでは、文書全体または特定のセクションの余白を調整したり、細かくカスタマイズしたりできます。ページの向きを横向きまたは縦向きに変更したり、文書のページサイズを選択したり、段組みの追加・削除も可能です。

文書のサイズを指定することもできます。

「段落」セクションには、インデントや間隔を増減させるための設定があります。

テキストや画像の配置、複数画像のグループ化、回転オプションなどは「配置」セクションにあります。

6. 参考資料

「参考資料」タブには、目次、脚注、リサーチ、引用文献と参考文献、図表キャプション、索引、引用文献一覧などに関連するさまざまなコマンドが用意されています。

7. 差し込み文書

ここでは、封筒や宛名ラベルの作成、複数の受取人への一括送信が可能な差し込み印刷の開始、フィールドの作成と挿入、結果のプレビュー、差し込みの完了などに役立つ設定が見つかります。

8. 校閲

「校閲」タブには、文章校正、音声読み上げ、アクセシビリティ、言語、コメント、変更履歴の記録、変更内容、比較、保護、インクに関連するさまざまな機能があります。中でも特に重要なのが「スペルチェックと文章校正」(F7キー)です。文書の執筆が終わったら、必ずスペルミスや文法エラーをチェックしましょう。

9. 表示

「表示」タブでは、閲覧モード、印刷レイアウト、Webレイアウトなどの表示モードを切り替えられます。没入型リーダー、ページ移動、表示、ズーム、ウィンドウ、マクロ、SharePointの各セクションにある追加機能も、ぜひ試してみてください。

10. ヘルプ

「ヘルプ」タブでは、Officeサポート担当者に問い合わせたり、フィードバックを送信したりできます。

11. 検索

「検索」タブでは、探している機能の名前を入力するだけで、ヘルプや関連情報をすぐに確認できます。

12. ファイル

「ファイル」タブでは、文書の保存、印刷、共有、公開などを行えます。

この記事では、Microsoft Wordの基本的で実用的な機能や操作方法を幅広く紹介しました。

これらの機能を実際に試して、Word文書を見栄えよく完璧に仕上げましょう!

次は、Microsoft Wordの便利なヒントと裏技をまとめた記事もぜひご覧ください。