初心者向けのSharePointチュートリアル

Microsoft SharePoint は、企業や個人が使用するオンラインプラットフォームおよびクラウドベースのツールです。 SharePointは、ドキュメントの管理、保存、チームコラボレーションなど、さまざまな用途に使用できます。 SharePointサーバーには2つのタイプがあります。サーバーの1つは会社によって実行され、もう1つはMicrosoft365によってホストされています。

Microsoft Office 365では、SharePointは次の3つのバージョンで利用できます。

• SharePoint Online ：Microsoftサーバーでイントラネットサイトをホストする中小企業に最適なソリューション。
• SharePointサーバー ：イントラネットアドレスが完全にカスタマイズ可能で、ページがローカルプライベートサーバーでホストされている完全版。
• SharePointアプリ ：これはスマートフォンで利用できる無料のアプリで、すべてのSharePointサイトにアクセスできます

SharePointを使用すると、チームのWebページを設定できます。この記事では、SharePointOnlineについて説明します。

SharePointを使用する利点

• コンテンツを共有および管理します。
• 情報をすばやく見つける。
• ニュースを収集するためのオンラインイントラネットページを作成します。
• 機密情報と通信を徹底的に管理します。
• 事前のファイルバージョン管理を提供します。

初心者向けSharePointの概要

SharePoint Onlineは、SharePointプランまたは任意のOffice365サブスクリプションで取得できます。

SharePointサイトにアクセスするには、OfficeWebサイトにアクセスします。

ログインページ

ログインページ 、ログイン情報を入力してください。

次に、 SharePoint Onlineをクリックします。 アプリ。

イントラネットのメインページに表示されます。

クイックサイトリスト

左側には、クイックサイトがあります。 リスト。

クイックサイト リストは以下で構成されます 、SharePointでフォローしているサイトであり、最近 、現在アクセスしているサイトです。これらのサイトは、メンバーであるSharePointサイトです。

メインページの右側には投稿が投稿され、頻繁にアクセスしたサイトが表示されます。

サイトをフォローするには、スターをクリックします 。

メインページの上部には検索バーがあります メンバーになっているサイトや作成したサイトを検索するために使用できます。

サイトの作成とニュース投稿の作成

左側のクイックサイトリストの上に、2つの機能があります。サイトの作成 およびニュース投稿の作成 。

サイトの作成 機能は、チームメンバーのために作成するサイトであり、ニュース投稿の作成 は、チームメンバーのいずれかによってSharePointサイトで共有される投稿です。

サイトを作成するには、[サイトの作成]をクリックします 特徴;サイトを作成するには2つのオプションがあります。

最初のオプションはチームサイトです 。チームサイトは、ドキュメントの共有、チームメンバーとの会話、タスクの管理、イベントの追跡に使用されます。

2番目のオプションはコミュニケーションサイトです 。コミュニケーションサイトは、組織内の人々にコンテンツを公開するために使用されます。組織内のトピック、イベント、プロジェクトについて更新します。

チームサイトをクリックします 。

チームサイトページ

チームサイト サイト名を入力する必要があります;サイト名を入力すると、サイト名がグループのメールアドレスに自動的に表示されます。 、サイトアドレス 、次にサイトの説明を入力します 、プライバシー設定を設定します 、言語を選択します 。

次に、[次へ]をクリックします 。

別のパネルに移動して、共同所有者を追加します。 SharePointチームサイトおよびメンバーの追加 。

次に、[終了]をクリックします 。

チームサイトに表示されます 作成したばかりのページ。

左側のページに、ナビゲーションペインが表示されます。 、ホームで構成されます ページ 、会話 、ドキュメント 、ノートブック 、ページ 、サイトコンテンツ 、ごみ箱、および編集 。

作成したチームサイトページの最初の上部ペインで、左側にサイト名が表示され、右側に、グループがプライベートであるかどうかが表示されます。 または公開;グループをフォローしている場合、およびグループのメンバー数。

2番目のペインに、新規が表示されます。 リストなど、サイトに追加したコンテンツを表示するボタン 、ドキュメントライブラリ 、ページ 、新しい投稿 、ニュースリンク 、計画 、およびアプリ 。

ページ詳細機能

次に、ページの詳細があります ページの説明を表示する機能 、サムネイル 、およびカスタムプロパティ 。

2番目のペインにもアナリティクスが表示されます これは、ページビューア、ページビューに関するメトリック表示を示しています。 、ユーザーあたりの平均滞在時間 、およびページトラフィック 。

2番目のペインの右側には、チームサイトが公開済みであることを示しています。 および編集 チームサイトを編集します。

ページの中央にあるセクションニュース 、ニュース投稿を追加できます またはニュースリンク チームサイトに移動して、すべてのメンバーと共有します。

ニュースの下 セクションはアクティビティです サイトでの最近のアクティビティを表示するセクション。

ドキュメントをアップロードすることもできます このセクションでリストを追加 。

クイックリンク ページのセクションには、2つのリンクが表示されます。チームサイトについて学ぶ およびページを追加する方法を学ぶ 。

新しいフォルダを追加できます およびExcelなどのMicrosoftOfficeスイートのドキュメント 、 Word 、 PowerPoint 、および OneNote ドキュメント セクション。

すべてのドキュメントを選択することもできます 、およびドロップダウンリストで、リストなど、ドキュメントの表示方法を選択できます。 およびコンパクトリスト およびタイル 。

リストにはすべてのドキュメントも表示されます 、新しいリストを作成する 、名前を付けて表示を保存 、および現在のビューの編集 。

読む ：SharePointでページを作成する方法。

コミュニケーションサイト

コミュニケーションサイトを選択した場合 、サイト名;を入力する必要があります サイト名に入力する名前 サイトアドレスにボックスが表示されます ボックスには、サイトの説明も入力します および言語 。

左側で、ドロップダウン矢印をクリックしてデザインを選択できます。

次に、[完了]をクリックします 。

コミュニケーションサイトに表示されます 作成しました。

コミュニケーションサイト チームサイトとは設定が異なります 。

コミュニケーションサイトの上部にある最初のペイン ページはナビゲーションペインです ホームで構成されています ページ 、ドキュメント 、ページ 、サイトコンテンツ 、および編集 。右側は共有です ボタンをクリックしてサイトを共有します。

最初のペインの下には、新規があります。 ボタン、ページの詳細 およびアナリティクス 、および公開 および編集 左側にあります。

ページの下に、ニュース投稿を追加できます。 およびリンク 、イベント 、およびドキュメント 。

SharePointイントラネットのメインページで、[ニュース投稿の作成]をクリックすると 、右側にパネルが表示され、ニュースを投稿または公開するサイトを選択できます。

この初心者向けの紹介が、SharePointの使用を開始するのに役立つことを願っています。

関連 ：SharePointで削除されたファイルを復元および復元する方法。