SharePointの検索で他言語の結果が表示されないときの対処法

SharePointの検索機能を使えば、必要な情報を素早く簡単に見つけることができます。また、管理者権限を持っていれば、サービスが他の言語の結果を表示しないといった問題が発生した際に、検索エクスペリエンスをカスタマイズしたり、言語と地域の設定を変更したりすることも可能です。

SharePointの検索で結果が返されない問題について

この問題は、言語と地域の設定を正しく指定し、検索時に必要な言語を選択することで簡単に解決できます。以下に具体的な手順を紹介します。

1. SharePoint Onlineサイトにアクセスします。
2. プロフィールを選択します。
3. 「自己紹介(About me)」を選択します。
4. 「プロファイルの編集」をクリックします。
5. 省略記号(...)をクリックします。
6. 「言語と地域」を選択します。
7. 該当する文字を含む言語を追加します。
8. 「優先設定」のドロップダウンメニューを開きます。
9. 言語を選択します。

設定手順の詳細

まずブラウザーを起動し、SharePoint Onlineサイトにアクセスしてください。

次に、ページ右上隅に表示されているプロフィール画像をクリックし、「自己紹介(About me)」を選択します。

続いて、「プロファイルの編集」ボタンをクリックします。

マウスカーソルを省略記号(...)に合わせてクリックし、「言語と地域」オプションを選択します。

表示される「言語の優先設定」セクションで、以下の操作を行います。

• 表示言語を変更する場合:「新しい言語を選択する」の下矢印をクリックして言語を選び、「追加」ボタンを押します。
• コンテンツや検索に別の言語を使用したい場合:「詳細な言語設定を表示」>「新しい言語を選択する」の下矢印の順にクリックし、言語を選択して「追加」を押します。これにより、他の言語からの検索結果も取得できるようになります。
• 言語の優先順位を指定する場合:「自分のコンテンツと検索の言語」ボックス内にある上矢印・下矢印ボタンを使って、言語を使用する順序を設定できます。
• 言語を削除する場合:該当する言語の横にある「X」をクリックします。

一覧の先頭に選択した言語が、検索クエリの既定の言語として使用されます。SharePoint検索で他の言語からの結果を取得できるようにするには、「結果の優先設定」ドロップダウンメニューから目的の言語を選択してください。

なお、サイトコレクションの設定内容によっては、サイトコレクションの表示言語が変更される場合がある点にも注意しましょう。