Outlook メールを自動的にハード ドライブにバックアップ/保存する方法

Outlook ユーザーとして、.PST ファイルをバックアップし、Outlook アカウントを古い PC から新しい PC に移行するだけで十分だと思うなら、その考えは部分的に正しいです。これは、アカウント設定、テンプレートなどが別のファイルに保存されるためです。すべてのデータをバックアップする最善の方法は、Outlook のメールやその他のアイテムをバックアップできるソフトウェアを使用することです。

幸いなことに、EaseUS Todo Backup は Outlook メールのバックアップに役立つ専門的なツールです。これは、Windows をアップグレードしている場合、一部のメールを誤って削除した場合、またはハード ディスクに問題がある場合でも、Outlook のメールを失うことがないことを意味します。

それでは、遅滞なく、個人またはビジネス目的の Outlook メールをバックアップする方法を学びましょう.

このガイドは次の内容をカバーしています:-

• Outlook のメールをローカル ドライブに保存またはバックアップする方法。
• インポート/エクスポート オプションを使用して Outlook メールをバックアップする方法
• Outlook に保存されたメールを外付けハードディスクにバックアップする方法

Outlook メールをバックアップする 3 つの最良の方法

方法 1. Outlook メールを自動的にハード ドライブに保存する

個人と仕事の両方のメールは重要であり、時間の経過とともに Outlook の受信トレイがいっぱいになります。したがって、重要なメールを紛失する前に、PST/OST ファイルのコピーを用意しておく必要があります。 Outlook ファイルを手動でエクスポートするのは、骨が折れ、時間がかかる場合があります。したがって、人気のあるテスト済みのバックアップ ユーティリティである EaseUS Todo Backup を利用することをお勧めします。

次の記事:- Outlook PST ファイルを修復する方法

この信頼できるバックアップ ソリューションは、Outlook 電子メールの自動バックアップを作成するのに役立ち、その他の機能を提供します。さらに、Outlook の電子メールを保存し、ローカル フォルダーやその他の重要なデータを自動的にバックアップするのに役立ちます。

Windows 11/10/8.1/8/7 をサポート

EaseUS Todo Backup を使用する利点 –

• 差分または増分バックアップ、完全バックアップなどのバックアップ機能を提供します。
• 使いやすいシステムとファイルのバックアップ ツールです。
• 再インストールせずに Windows をハードディスクから SSD に移動できます。
• バックアップをスケジュールします。
• 1,000 種類以上のコンピュータ ファイルとフォルダをバックアップできます。
• バックアップ ファイルをパスワードで保護できます。
• ワンクリックで復旧。

そのツールの機能がわかったところで、あとは何を待つ必要があるでしょうか?

ツールを入手して Outlook メールのバックアップを作成するには、次の手順に従います。

ステップ 1 . EaseUs Todo Backup をダウンロードしてインストールします。

ステップ 2. Outlook メール バックアップ ソフトウェアを起動し、[バックアップの作成] をクリックします。

ステップ 3. 次に、[バックアップの内容を選択] をクリックします。

ステップ 4. Outlook メールボックスのバックアップを取るには、[メール] をクリックします。

注意 – 問題を回避するには、Outlook がパスワードで保護されておらず、使用されていないことを確認してください。

ステップ 5: Microsoft Outlook フォルダが表示されます。バックアップを作成するアドレスを選択してクリックします。

ステップ 6: メールのバックアップを保存するバックアップの場所を指定します。

ステップ 7 :任意のバックアップ先を選択できます。ローカル ドライブ、外付けドライブ、ネットワーク クラウドのいずれでもかまいません。

安全に保管するために、外部ドライブまたはクラウド ドライブにバックアップを保存することをお勧めします。

ステップ 8: [今すぐバックアップ] をクリックして、バックアップを完了させます。プロの電子メール バックアップ ソフトウェアは、選択したすべての電子メールのコピーを作成し、あるシステムから別のシステムに移動できます。

注意 – をクリックして、バックアップ スケジュールを設定できます。 オプション ボタン。

方法 2. インポート/エクスポート ウィザードを使用して Outlook メールをハード ドライブに保存する方法

メール バックアップ ツールが必要ない場合は、Outlook が提供するインポート/エクスポート機能を使用できます。ただし、これを使用する際にはいくつかの欠点があります。

• Outlook インポート/エクスポート ウィザードは、Outlook メールを OST から PST ファイル形式で保存します。
• この方法は、Outlook がアクセス可能で、Exchange サーバーに接続されている場合にのみ機能します。
  

これが気になる場合は、上記の手順に従って EaseUs Todo Backup ユーティリティを使用し、Outlook メールを自動的にバックアップしてください。

インポート/エクスポート機能を使用するには、次の手順に従ってください:

ステップ 1. Microsoft Outlook を起動> ログイン> [ファイル] をクリックします。

ステップ 2. [開いてエクスポート]> [インポート/エクスポート] をクリックします。

ステップ 3. [ファイルにエクスポート] オプションを選択し、[次へ] をクリックします。

ステップ 4. Outlook データ ファイル (.pst) を選択し、[次へ] をクリックします。

ステップ 5. エクスポートする受信トレイ (メール) を選択します。

注- Outlook のメールを外付けハード ドライブにバックアップするには、[参照] をクリックし、[外付けドライブを選択] をクリックします。 バックアップ ファイルに名前を付けて> [OK] をクリックします。

ステップ 6. [次へ]> [完了] をクリックします。

このように、これらの手順に従って、Outlook メールをバックアップできます。

.PST は任意の Office 365 または Outlook アカウントにインポートできます。

方法 3。Outlook メールを外付けハード ドライブにバックアップして保存する方法

PST ファイルを内部ハード ドライブに保存した場合は、以下の手順を使用して Outlook .PST を外部ハード ドライブにコピーできます。

ステップ 1. Outlook を起動してログイン

ステップ 2 . [ファイル]> [アカウント設定] をクリックします。

ステップ 3. [データ ファイル] タブを選択し、外付けハード ドライブに保存する .PST ファイルを選択します。

ステップ 5. [ファイルの場所を開く] をクリックして、Outlook .PST ファイルを保存した場所に移動します。コピーして、外付けハード ドライブに保存します。

結論

このチュートリアルで説明した 3 つのソリューションを使用すると、Outlook のメールを簡単にバックアップして、内部および外部のハード ドライブに保存できます。 DIYタイプの場合は、手動の方法を試すことができます.ただし、手動の方法にはいくつかの制限があり、時間がかかることに注意してください。または、すべての Outlook データをバックアップする自動アプローチである EaseUs Todo Backup を使用することもできます。

よくある質問 –

Q1.外付けハード ドライブに Outlook メールのバックアップを保存する方法

Outlook のメールを外部ドライブに保存する最も簡単な方法は、EaseUS バックアップ ツールを使用することです。使用するには、以下の手順に従ってください:

<オール>

EaseUS Todo Backup をダウンロード、インストール、実行します。

ホーム画面から [メール] を選択します。

Outlook に接続> ログイン> Outlook メールを選択> バックアップ先。 Outlook メールを保存するストレージ ドライブを選択します。外部ドライブが接続されていることを確認してください。

プロンプトが表示されたら、Outlook のパスワードを入力し、バックアップするメールを選択します。

[続行] をクリックしてプロセスを開始します。完了すると、Outlook メールが外付けハード ドライブに保存されます。

Q3。 Outlook の .PST ファイルをデスクトップに移動する方法

<オール>

Outlook> ログインを起動 .

[ファイル] メニュー> [アカウント設定] をクリックし、ドロップダウン メニューから [アカウント設定] を選択します。

[データ ファイル] タブをクリックし、.PST ファイルを選択して [ファイルの場所を開く] をクリックします

ファイルをコピーしてデスクトップに貼り付けます。

Q4.すべての Outlook メールを一度に保存する方法はありますか?

インポート/エクスポート オプションを使用して、すべての Outlook メールを一度に保存できます。

[ファイル]> [開くとエクスポート]> [インポート/エクスポート]> [ファイルにエクスポート] の下にあります。バックアップするファイルを選択し、続いてファイルを保存するときの宛先を選択します。

それでおしまい。これで、予定表と連絡先と共に Outlook のメールが表示されます。

Q5. Outlook からのメールを PC に保存するにはどうすればよいですか?

エクスポート/インポート ウィザードを使用して、Outlook からコンピュータに電子メールを保存できます。上記の方法 2 に従い、PC 上の任意のフォルダーを選択して、電子メールを内部ドライブに保存します。