Outlookメールをハードドライブに自動バックアップ・保存する3つの方法

Outlookユーザーの皆さんは、.PSTファイルのバックアップや旧PCから新PCへのアカウント移行だけで十分だと考えていませんか?実はそれだけでは不十分です。アカウント設定やテンプレートなどは別のファイルに保存されているため、すべてのデータを確実に守るには、Outlookメールやその他のアイテムをまとめてバックアップできる専用ソフトウェアを使用するのが最善の方法です。

幸い、EaseUS Todo BackupはOutlookメールのバックアップを支援するプロフェッショナルなツールです。これを使えば、Windowsのアップグレード時、誤ってメールを削除した場合、ハードディスクにトラブルが発生した場合でも、大切なOutlookメールを失う心配はありません。

それでは早速、個人用・ビジネス用のOutlookメールをバックアップする方法を見ていきましょう。

このガイドでは以下の内容を取り上げます。

• Outlookメールをローカルドライブに保存・バックアップする方法
• インポート/エクスポート機能を使ってOutlookメールをバックアップする方法
• Outlookに保存されたメールを外付けハードディスクにバックアップする方法

Outlookメールをバックアップする3つの最適な方法

方法1. EaseUS Todo BackupでOutlookメールをハードドライブに自動保存

個人用でも業務用でも、メールは重要なデータであり、時間とともにOutlookの受信トレイは膨らんでいきます。大事なメールを失う前に、PST/OSTファイルのコピーを作成しておきましょう。Outlookファイルの手動エクスポートは手間がかかり時間もかかるため、実績のある定番バックアップユーティリティ「EaseUS Todo Backup」を活用するのがおすすめです。

この信頼性の高いバックアップソリューションは、Outlookメールの自動バックアップを実現し、その他の便利な機能も多数搭載しています。Outlookメールの保存はもちろん、ローカルフォルダやその他の重要なデータも自動的にバックアップできます。

Windows 11/10/8.1/8/7 対応

EaseUS Todo Backupを使うメリット

• 差分バックアップ、増分バックアップ、完全バックアップなど、多彩なバックアップ機能を提供
• 操作が簡単なシステム・ファイルバックアップツール
• OSの再インストール不要で、WindowsをHDDからSSDへ移行可能
• スケジュールバックアップに対応
• 1,000種類以上のファイルやフォルダのバックアップが可能
• バックアップファイルにパスワード保護を設定可能
• ワンクリックで復元

ツールの性能がわかったところで、さっそく使い始めましょう。以下の手順に従って、ツールを入手し、Outlookメールのバックアップを作成してください。

ステップ1. EaseUS Todo Backupをダウンロードしてインストールします。

ステップ2. ソフトウェアを起動し、「バックアップ作成」をクリックします。

ステップ3. 「バックアップ内容を選択」をクリックします。

ステップ4. Outlookメールボックスをバックアップするには、「メール」をクリックします。

注意 - トラブルを避けるため、Outlookがパスワード保護されておらず、使用中でないことを確認してください。

ステップ5. Microsoft Outlookフォルダが表示されます。バックアップを作成したいアドレスを選択してクリックします。

ステップ6. メールバックアップの保存先を指定します。

ステップ7. バックアップ先は自由に選択できます。ローカルドライブ、外付けドライブ、ネットワーククラウドのいずれでも構いません。

安全のため、バックアップは外付けドライブまたはクラウドドライブに保存することをおすすめします。

ステップ8. 「今すぐバックアップ」をクリックし、バックアップが完了するまで待ちます。プロ仕様のメールバックアップソフトウェアが、選択したすべてのメールのコピーを作成し、システム間での移行も簡単に行えます。

注意 - 「オプション」ボタンをクリックすると、バックアップスケジュールを設定できます。

方法2. インポート/エクスポートウィザードを使ってOutlookメールをハードドライブに保存する方法

メールバックアップツールを使いたくない場合は、Outlook標準のインポート/エクスポート機能を利用できます。ただし、この方法にはいくつかの欠点があります。

• Outlookのインポート/エクスポートウィザードは、OutlookメールをOSTからPSTファイル形式で保存します。
• この方法は、Outlookにアクセスでき、Exchangeサーバーに接続している場合にのみ機能します。

これらの制約が気になる場合は、上記の手順に従ってEaseUS Todo Backupを使用し、Outlookメールを自動的にバックアップしましょう。

インポート/エクスポート機能を使用する手順は以下の通りです。

ステップ1. Microsoft Outlookを起動 > ログイン > 「ファイル」をクリックします。

ステップ2. 「開く/エクスポート」>「インポート/エクスポート」をクリックします。

ステップ3. 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

ステップ4. 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択 > 「次へ」をクリックします。

ステップ5. エクスポートする受信トレイ(メール)を選択します。

注意 - Outlookメールを外付けハードドライブにバックアップする場合は、「参照」をクリック > 外付けドライブを選択 > バックアップファイルに名前を付けて > 「OK」をクリックします。

ステップ6. 「次へ」>「完了」をクリックします。

以上の手順で、Outlookメールをバックアップできます。

.PSTファイルは、任意のOffice 365またはOutlookアカウントにインポートできます。

方法3. Outlookメールを外付けハードドライブにバックアップ・保存する方法

PSTファイルを内蔵ハードドライブに保存している場合は、以下の手順でOutlookの.PSTファイルを外付けハードドライブにコピーできます。

ステップ1. Outlookを起動してログインします。

ステップ2. 「ファイル」>「アカウント設定」をクリックします。

ステップ3. 「データファイル」タブを選択 > 外付けハードドライブに保存したい.PSTファイルを選択します。

ステップ4. 「ファイルの場所を開く」をクリックして、Outlookの.PSTファイルが保存されている場所に移動します。ファイルをコピーして、外付けハードドライブに保存します。

まとめ

この記事で紹介した3つの方法を活用すれば、内蔵・外付けハードドライブのどちらにもOutlookメールを簡単にバックアップ・保存できます。自分で作業したい方は手動の方法を試してもよいでしょう。ただし、手動方法には制限があり、時間がかかる点に注意が必要です。手軽さを重視するなら、EaseUS Todo Backupによる自動バックアップで、Outlookの全データを一括保護するのがおすすめです。

よくある質問(FAQ)

Q1. Outlookメールのバックアップを外付けハードドライブに保存するには?

Outlookメールを外付けドライブに保存する最も簡単な方法は、EaseUSバックアップツールを使用することです。以下の手順に従ってください。

1. EaseUS Todo Backupをダウンロード、インストールして起動します。
2. ホーム画面から「メール」を選択します。
3. Outlookに接続 > ログイン > バックアップするOutlookメールを選択 > バックアップ先を指定します。Outlookメールを保存するストレージドライブを選択してください。外付けドライブが接続されていることを確認します。
4. 要求されたらOutlookのパスワードを入力 > バックアップするメールを選択します。
5. 「続行」をクリックして処理を開始します。完了すると、Outlookメールが外付けハードドライブに保存されます。

Q2. Outlookの.PSTファイルをデスクトップに移動するには?

1. Outlookを起動 > ログインします。
2. 「ファイル」メニュー > 「アカウント設定」> ドロップダウンメニューから「アカウント設定」を選択します。
3. 「データファイル」タブをクリック > .PSTファイルを選択 > 「ファイルの場所を開く」をクリックします。
4. ファイルをコピーして、デスクトップに貼り付けます。

Q3. Outlookのメールを一度に全部保存する方法はありますか?

インポート/エクスポートオプションを使用すれば、Outlookのメールを一括して保存できます。

「ファイル」>「開く/エクスポート」>「インポート/エクスポート」>「ファイルにエクスポート」からアクセスできます。バックアップするファイルを選択し、その後、保存先を指定します。

これで完了です。Outlookのメールに加えて、カレンダーと連絡先も一緒に保存されます。

Q4. PCにOutlookのメールを保存するには?

エクスポート/インポートウィザードを使用すれば、OutlookのメールをPCに保存できます。上記の方法2の手順に従い、メールの保存先としてPC上の任意のフォルダを選択して、内蔵ドライブに保存してください。