OneDriveからOutlookの.pstデータファイルを削除して同期トラブルを解決する方法

Outlookデータファイル(.pst)には、Outlookアカウントのメールメッセージやその他のアイテムが保存されており、PC上に格納されています。Outlookアカウントのファイルをバックアップすると、OneDrive内にこの.pstファイルが作成されることがあります。しかし、長期間使用しているとデータファイルが異常に肥大化し、OneDriveの同期速度が低下する原因となってしまいます。

OneDriveからOutlookの.pstデータファイルを削除する方法

この問題を解決するには、OneDriveからOutlookの.pstファイルを取り除くのが効果的です。以下に、具体的な手順をわかりやすく解説します。

手順の概要

1. エクスプローラーを起動する
2. 「\OneDrive\Documents\Outlook Files」フォルダーへ移動する
3. .pstファイルをOneDriveフォルダーからPC内の別の場所へコピーする
4. コピーしたファイルに新しい名前を付ける
5. Outlookを再起動する
6. [ファイル]タブを開く
7. [アカウント設定]を選択する
8. [メール]タブに切り替える
9. [フォルダーの変更]をクリックする
10. アカウントを選択し、[新しいOutlookデータファイル]をクリックする
11. 名前を変更した.pstファイルの保存先へ移動する
12. [アカウント設定]を開く
13. [データファイル]タブを選択し、OneDriveを含むデータファイルの場所を指定する
14. [削除]をクリックしてファイルの接続を解除する

それでは、各ステップを詳しく見ていきましょう。

まず、エクスプローラーを起動し、以下の場所へ移動します。

C:\Users\[ユーザー名]\OneDrive\Documents\Outlook Files

OneDriveフォルダー内にある.pstファイルを探します。見つかったら、そのファイルをPC上の別の場所(ローカルドライブなど)にコピーしてください。

次に、コピーしたファイルに「[メールアドレス].pst」のような新しい名前を付けます。これにより、元のファイルと区別しやすくなります。

名前の変更が完了したら、Outlookを再起動しましょう。

Outlookが起動したら、[ファイル]タブをクリックします。

[アカウント設定]を開き、[メール]タブに切り替えます。

画面下部に表示されている[フォルダーの変更]ボタンをクリックします。

続いて、対象のアカウントを選択し、[新しいOutlookデータファイル]をクリックします。

そして、先ほど名前を変更した.pstファイルの保存先へ移動して選択します。

最後に、もう一度[アカウント設定]を開き、[データファイル]タブを選択します。一覧の中から、OneDrive内に保存されているデータファイルを見つけて選択してください。

[削除]をクリックすると、OneDriveとの接続が解除され、同期が遅くなる問題が解消されます。

以上で作業は完了です!