Outlookにデジタル署名を追加する方法

電子メールやその他の種類のメッセージのコンテンツをスヌーピングして操作することがサイバー犯罪者にとって簡単な世界では、ある程度の保護を得る必要があります。受信した電子メールが本物であり、受信トレイへの途中で変更または操作されていないことを受信者に通知する、ある種の保護を取得する必要があります。この記事では、デジタル証明書について説明します およびデジタル署名を追加する方法 Windowsコンピュータ上のMicrosoftOutlookまたは同様の電子メールクライアントのコピーに。

デジタル電子メール証明書

デジタル電子メール証明書は、メッセージの内容が電子メールの送信者によって送信されたものとまったく同じであることを保証します。仲介者が1つ以上の電子メールパケットにアクセスして内容を変更しようとすると、電子メールクライアントは、電子メールが信頼できないというエラーメッセージを表示します。デジタル署名証明書は、電子メールIDに固有のキーで構成されています。 Microsoft Outlookやその他の電子メールクライアントでメッセージのすぐ上にある[バッジ]アイコンをクリックすると、電子メール証明書を表示できます。デジタルメールの署名は次のようになります。

電子メールのデジタル証明書は、SSLやその他の種類の証明書をWebサイトに提供するのと同じ機関によって発行されます。団体の間には有料と無料のサービスがあります。わかりやすくするために、証明書プロバイダーとしてComodoを使用します。個人の電子メールのデジタル証明書はComodoから無料で、必要な数の電子メールIDを登録できます。証明書をコンピューターにインストールしたら、それをOutlookなどの電子メールクライアントにインポートするだけで、電子メールクライアントがデジタル証明書を使用できるようになります。

電子メールクライアントに複数のデジタル署名証明書がある場合、それらは異なるが関連するアカウントに関連付けられます。 1つの電子メールIDに2つのデジタル証明書を含めることはできません。電子メールを送信すると、電子メールクライアントは関連する電子メールのデジタル署名証明書を電子メールに自動的に関連付けます。

Outlookにデジタル署名を追加する

電子メール署名証明書サービス 、Comodoを含め、オプションのセキュリティとして使用できる暗号化も提供します。ただし、この場合、受信者も同じソフトウェアを使用して電子メールを復号化する必要があります。たとえば、Comodo Certificate Manager（ネットワーク全体でデジタル証明書を管理できる有料ソフトウェア）をダウンロードして使用する場合、暗号化された電子メールを受信者に送信する場合は、受信者に同じものをインストールするように依頼する必要があります。ただし、特にコンピューティングにあまり関与していない場合は、誰もがセキュリティに積極的に投資するわけではありません。

一部のサービスが提供する別の方法があります。彼らは実際の暗号化されたメッセージを自分のサーバーに保存し、メッセージへのリンクとともにキーを受信者に別のメールで転送します。次に、受信者はリンクをクリックし、キーを使用して電子メールを復号化できます。ただし、この投稿は電子メールのデジタル署名に関するものであるため、メッセージの暗号化の詳細については説明しません。今のところ、Comodoデジタルメール署名または他の同様のサービスを使用している場合は暗号化も可能であることを理解してください。

これは複雑に見えるかもしれませんが、デジタル署名の使用は、送信をクリックした直後にボタンをクリックしてメッセージを認証するのと同じくらい簡単です。 許可をクリックするだけです 。

Outlookの無料のデジタル署名を取得する方法

デジタル署名用の無料および有料の電子メール証明書を提供しているベンダーはいくつかありますが、例としてComodoについて説明します。他のベンダーの証明書をインストールする方法は、ほぼ同じです。

まず、証明書を取得する必要があります。 Comodoでは、これは2段階のプロセスです。

1. メールIDに関連するデジタル署名を申請する必要があります。無料のデジタル署名申請フォームについては、comodo.comにアクセスしてください。ここでは、EメールIDが必要なEメールIDについて言及します。後で証明書を失効させたい場合に備えて、失効パスワードを作成することもできます。証明書キーが他の人にコピーされて使用されていると感じた場合、またはデジタル署名をMicrosoft Outlookや他の電子メールクライアントにインポートした後に設定したパスワードを忘れた場合は、後で証明書を取り消す理由があります。
2. 申し込みフォームに記入すると、申し込みフォームに記載されているメールIDへのリンクが送信されます。電子メールのデジタル署名アプリケーションに入力した後、電子メール内のリンクをクリックすると、Webサイトはコンピューターに証明書をインストールしようとします。 Webサイトに証明書のインストールを許可するかどうかについて、システムからプロンプトが表示されます。インストールできるようにします。

申請書は下の画像のようになります。すべての詳細を入力します。 [同意する]ボタンをクリックする前に、契約全体を下にスクロールする必要があります。場合によっては、[同意する]ボタンをクリックするように2回求められることがあります。

セキュリティ上の理由から、同じブラウザを使用して、アプリケーションに入力し、証明書をインストールするためのリンクをクリックするという両方の操作を実行する必要があります。リンクをクリックして別のブラウザを使用して開くと、証明書はインストールされません。

電子メールのデジタル署名をOutlookにインポートする方法

Outlookについて話していますが、プロセスはすべての電子メールクライアントと同様です。これも次のように2つのタスクに分けることができます。

1. 新しくインストールした証明書を知っている場所にエクスポートします
2. 証明書をOutlookまたは他の電子メールクライアントにインポートします

新しくインストールされた証明書をエクスポートするには、まず、コンピューターで証明書を見つける必要があります。 WinKey + Rを押して、[実行]ダイアログボックスを開きます。 certmgr.mscと入力します テキストボックスでEnterキーを押します。これにより、Windows証明書マネージャーが開きます。 個人>証明書に移動します 左側のペインのフォルダに、Comodoからの無料のデジタル署名証明書を表示します。

証明書をダブルクリックして開きます。 詳細について タブで、ファイルにコピー…をクリックします 証明書をエクスポートするオプション。これにより、証明書のエクスポートとインポートウィザードが開きます。ウィザードを使用して、ファイルを呼び出し可能な場所にエクスポートします。証明書をOutlookにインポートするには、パスを保存したパスに関する知識が必要です。

電子メールのデジタル署名をエクスポートした後、Outlookがまだ開いていない場合は、Outlookを開きます。 ファイルをクリックします およびオプション 。 セキュリティセンターという最後のオプションをクリックします 次に、セキュリティセンターの設定…をクリックします。 。

メールセキュリティというオプションをクリックします 左側のペインと右側のペインで、インポート/エクスポート…をクリックします。 （下の画像を参照）

インポート/エクスポート…をクリックしたら ボタンをクリックすると、以下のようなダイアログボックスが表示されます。

上記の方法を使用してエクスポートした証明書に移動して選択します。 [パスワード]フィールドにパスワードを入力して、他の人が署名をハッキングしないようにします。再度、セキュリティレベルを設定するように求められます。 [高]を選択すると、関連する電子メールIDを使用して電子メールを送信するたびにパスワードの入力を求められます。 [低]設定では、デジタル証明書にアクセスするための許可を求めるだけです。

デジタル証明書をOutlookにインポートしたら、開いているダイアログボックスを閉じます。

これは、Outlookまたは他の電子メールクライアントにデジタル署名を追加する方法です。 Comodoの例は無料なので使用しました。

ヒント ：これらの投稿では、Excel、Word、およびPowerPointでデジタル署名を追加する方法を紹介します。