Outlookで連絡先を追加する方法【Web版・アプリ版の手順を解説】

Outlookは、Microsoftが提供する代表的なメールサービスです。世界で3番目に人気のあるメールサービスとして知られ、カレンダーの管理、会議の作成、メールの送信予約など、多彩な機能をひとつの場所で利用できます。

そんなOutlookの便利な機能のひとつが、連絡先の追加です。連絡先には、名前、メールアドレス、電話番号、住所などの情報を登録でき、後から編集することも可能です。この記事では、連絡先の追加方法を詳しく解説します。

Outlookで連絡先を追加する基本の方法

連絡先をOutlookアカウントに追加しておけば、メール作成時に相手の名前を入力するだけで、メールアドレスが自動的に補完されるようになります。

特定の人を連絡先に追加するには、まずその人が送信したメールを開き、「宛先」「Cc」「Bcc」または「差出人」の欄にある相手の名前をクリックします。次に「連絡先」セクションから「連絡先に追加」を選択しましょう。表示されたウィンドウで必要な情報を入力し、「作成」をクリックすれば完了です。

別の方法：「People」画面から連絡先を追加する

上記は連絡先を追加する方法のひとつですが、これだけではありません。メール画面を開かずに、専用のセクションから直接連絡先を登録することもできます。

この方法を使う場合は、画面左側のメインメニューから「People（ユーザー）」を選択し、「連絡先の追加」ボタンをクリックします。

続いて、姓・名などの基本情報や、必要に応じてメモを入力します。「さらに追加」をクリックすると、メールアドレス、勤務先、住所など、より多くの項目が表示され、詳細な情報を登録できるようになります。さらに、連絡先に画像を設定することも可能です。

すべての項目を入力し終えたら、「作成」をクリックして保存しましょう。

Outlookアプリでの連絡先追加方法

ここまで紹介した方法は、OutlookのWeb版に対応した手順です。Outlook 2013以降のデスクトップアプリを使用している場合は、操作が少し異なります。以下の手順に従ってください。

まず、Outlookアプリの画面左下にある「People（ユーザー）」オプションをクリックします。次に、リボンの「ホーム」タブから、左上の「新規」セクション内にある「新しい連絡先」を選択します。

新しいウィンドウが表示されるので、そこに連絡先の詳細情報を入力し、「保存して閉じる」をクリックすれば、連絡先が保存されます。

連絡先の編集方法

一度追加した連絡先も、後から必要に応じて自由に編集できます。手順は以下の通りです。

Outlookアカウントの左側にある「People（ユーザー）」セクションに移動します。更新したい連絡先を選択し、「連絡先の編集」をクリックしてください。表示されたダイアログボックスで、登録済みの情報を自由に修正できます。

まとめ：Outlookへの連絡先登録を活用しよう

日常的にやり取りする相手が多いなら、連絡先をOutlookアカウントに登録しておくのがおすすめです。複数の宛先へひとつの場所から素早くメールを送信できるだけでなく、重要な連絡先を一元管理できるというメリットもあります。ぜひ本記事の手順を参考に、連絡先機能を活用してみてください。