Outlook でメールに署名を作成して追加する方法

メールはすべてのビジネスの中核であり、メールに署名を追加すると、よりプロフェッショナルに見えるようになります。最新の Office 365 ガイドでは、それを行う方法をいくつかの手順で説明します。

ただし、専用の Outlook アプリまたは Outlook.com の両方で電子メールに署名を追加できることに注意してください。その場合、署名がアカウントと同期されないため、両方のバージョンで電子メールの署名を作成して使用する必要があります。このガイドでは、両方について説明します。

Outlook で署名を作成する

デスクトップ バージョンの Outlook で署名を作成するには、最初に返信するように電子メールを開きます。その後、メッセージ に移動できます メニューから 署名を選択します 次に 署名を選択します。 次に、[編集する署名を選択] の下を見てください。 をクリックして新規を選択します。

新しい署名 ダイアログ ボックスで、署名の名前を入力できます。次に、署名の編集の下で、 それに応じて署名を変更できます。フォント、フォントの色、サイズ、および選択できるテキストの配置オプションがあります。複数の署名を作成して、署名 経由でメールを送信するときに 1 つを選択することもできます。 メッセージタブのメニュー。

よりスタイリッシュな署名が必要な場合は、Microsoft Word で作成し、Edit Signature に貼り付けます。 箱。 Microsoft の署名テンプレートを使用することもできます。本当にスタイリッシュな場合は、画像や会社のロゴを署名に追加することもできます。ウィンドウの右端、Business Card と表示されている場所の横にある画像アイコンを探してください。 次に、ボタンをクリックして画像を選択して挿入し、最後に画像自体を右クリックしてサイズを変更できます。問題がなければ、[OK] を押して署名を保存できます。

署名の追加オプションもあります。署名を関連付ける電子メール アカウントを選択し、必要に応じてデフォルトの署名を設定できます。これを行うには、上記の手順で署名オプションを開き、 デフォルトの署名を選択 で電子メール アカウントを選択します。 メニュー。ここから、新しい電子メール メッセージを作成したり、メッセージの返信や転送を行うときに使用する特定の署名を選択することもできます。

Web 上の Outlook で署名を作成する

Outlook for the web で署名を作成するには、まず 設定 に移動する必要があります 画面の右上隅にあります。その後、[すべての Outlook 設定を表示] をクリックする必要があります。 [作成して返信] を選択します。 次に、電子メールの署名オプションが表示されます。ここから、署名を入力し、書式設定オプションを使用して外観を変更できます。

オプションは、デスクトップ上の Outlook に似ている必要があります。写真の挿入、フォント サイズと色の変更、リンクの挿入などを行うことができます。ただし、いくつかの追加オプションがあります。

作成するすべての新しい電子メール メッセージの下部に署名を表示する場合は、[新しいメッセージに署名を自動的に含める] を選択できます。 チェックボックスを作成します。また、転送または返信するメッセージに署名を表示する場合は、[転送または返信するメッセージに署名を自動的に含める] を選択します。 チェックボックス。完了したら、保存を押すことができます。繰り返しますが、これらのオプションは Outlook デスクトップ エクスペリエンスに似ています。

すべての送信メッセージに署名を追加することを選択しなかった場合でも、手動で追加できます。これは、メールボックスに移動して New Message を選択することで確認できます。 .次に、メッセージを入力して、署名を挿入を選択します。 作成ページの下部にあります。

Outlook で何をしますか?

署名の追加は、Outlook で実行できる多くの機能の 1 つにすぎません。以前、Outlook アプリでメールを翻訳する方法と、Gmail および Google ドライブ アカウントを Outlook.com に追加する方法について説明しました。これまでに取り上げたその他のトピックには、Outlook 予定表のヒントやコツ、連絡先の管理などがあります。 Office 365 のすべてのニュースと情報については、OnMSFT に注目してください。