Gmailで署名を追加する方法｜PCとスマホでの設定手順を徹底解説

メールの末尾に署名を添えるのは、今やごく一般的なマナーとなっています。しかし、メールを送るたびに毎回手入力で署名を打つのは、かなり面倒な作業です。そこで本記事では、Gmailに署名を追加して自動挿入させる方法をご紹介します。

Gmailで署名を作成して設定しておけば、大幅な時短につながります。新しいメールを送信するたびに署名を入力する必要はなく、Gmailが自動的にメール末尾へ署名を追加してくれます。

ただ、Gmailの署名設定は決して見つけやすい場所にあるとは言えません。数多くのメニューや設定項目の中から目的の場所を探し当てるのは一苦労です。この記事では、署名設定画面までの手順をステップごとに丁寧に解説していきます。

Gmailに署名を追加すべき理由

前述のとおり、Gmailに署名を登録しておくと長期的に見て時間の節約になります。送信先や用途によっては、署名がかなりの長さになることも珍しくありません。

また、洗練されたメール署名は、他の送信者との差別化にも役立ちます。とはいえ、毎回署名をすべて手打ちしていたのでは非効率です。だからこそ、Gmailで署名を事前に作成しておくことが重要になります。

さらに、宛先に応じて使い分けられる複数の署名を作成することも可能です。これについては後ほど詳しく解説します。

パソコン（ブラウザ）でGmailに署名を追加する方法

まずは、Gmailを最も頻繁に利用する場面であろうパソコンからの設定方法を見ていきましょう。パソコンでGmailの署名を追加するには、ブラウザでGmailのサイトにアクセスします。

1. Gmailにログインし、右上の歯車アイコン（設定メニュー）をクリック
2. 「すべての設定を表示」をクリック
3. ページを下にスクロールし、「署名」セクションを見つけて「新しく作成」をクリック
4. 署名の名前を入力して「作成」をクリック（これは署名を識別するための名称であり、実際に表示される内容ではありません）
5. 右側のテキストボックスに署名を入力します。画像の挿入や文字装飾などで自由にデザインできます。
6. 署名テキストボックスの下で、新規メール用・返信用・その両方のどれに署名を使用するかを選択
7. 署名が完成したら、ページ下部までスクロールして「変更を保存」をクリック

以上が、Gmailで初めて署名を作成する手順です。同じ方法を使えば、最初の署名に加えて追加の署名もいくらでも作成できます。

例えば、「新規メール用の署名」と「返信・転送用の別の署名」をそれぞれ設定することも可能です。

「Gmailで署名を切り替えるにはどうすればいいの？」と疑問に思ったときは、メール作成中に簡単に署名を変更できます。

メール作成ウィンドウの下部にある「署名を挿入」ボタンをクリックすれば、別の署名を選択可能です。Gmailが自動的に古い署名を選択した新しい署名へと置き換えてくれます。

スマートフォンアプリでGmailに署名を追加する方法

AndroidまたはiOSデバイスでGmailアプリを使用している場合、モバイル側でも署名を設定できます。

ただし、仕組みはパソコン版とは少し異なり、モバイルでは1つのメールアドレスにつき1つの署名しか設定できません。それでも設定手順は以下のとおりです。

1. デバイスのGmailアプリで、左上のハンバーガーメニュー（三本線アイコン）を選択
2. メニュー最下部の「設定」を選択
3. 該当するGmailアカウントを選択
4. 「一般」セクションまで下にスクロールし、「モバイル署名」の項目を探す
5. 署名を入力して「OK」を選択

これでAndroidやiOSのGmailアプリでモバイル署名を追加できました。お分かりのとおり、パソコン版のような豊富な書式設定オプションはモバイルには用意されていません。

さらに、Gmailモバイルアプリでは複数の署名を設定することもできません。一度モバイル署名を設定すると、送信するすべてのメールに自動的に付加されます。

メール本文の下から署名を手動で削除することは可能ですが、モバイルのカスタマイズ性はパソコン版に比べて明確に劣ります。とはいえ、必要であればiOSとAndroidどちらでもモバイル署名機能を活用できます。

メール署名で他の送信者と差をつけよう

以上が、Gmailの署名設定に関するすべてのポイントです。魅力的なメール署名を持っていれば、他の送信者との差別化につながり、あなたのメッセージが読まれる頻度も高まるでしょう。

Gmailを使えば、署名に関して非常に多くの選択肢があります。新規メールか返信かに応じて自動的に切り替わる複数の署名を設定することも可能です。

さらに、保存済みの署名同士は簡単に切り替えられます（パソコン版Gmailの場合）。ただし、設定画面を操作する際は、うっかりアカウントを削除しないよう十分注意してください。

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