Microsoft PowerPointでガントチャートを作成する方法|2つの手順を徹底解説

PowerPointのプレゼンテーションにガントチャートを挿入したいとお考えの方へ。この記事では、Microsoft PowerPointでガントチャートを追加する方法を詳しく解説します。ガントチャートとは、プロジェクト管理において重要なタスクやマイルストーンのスケジュールを視覚的に把握・管理するための図表のこと。プレゼン資料に組み込めば、進捗状況の共有や報告がぐっと楽になります。ここでは、PowerPointでガントチャートを作成できる2つの方法を紹介するので、ぜひ参考にしてください。

PowerPointでガントチャートを作成する2つの方法

PC版PowerPointでガントチャートを作るには、主に以下の2つの方法があります。

1. 「積み上げ横棒グラフ」を使ってゼロから作成する
2. オンラインテンプレートライブラリのガントチャートテンプレートを利用する

それでは、それぞれの方法を詳しく見ていきましょう。

1. 積み上げ横棒グラフを使ってゼロから作成する

PowerPoint標準のグラフ機能を使えば、オリジナルのガントチャートを手作業で作成できます。[挿入]メニューには、折れ線・棒・面・円などさまざまな種類の標準グラフが用意されています。この中から「積み上げ横棒グラフ」を活用するのがポイントです。具体的な手順は以下の通りです。

1. PowerPointを起動し、空白のプレゼンテーションを作成する
2. [グラフ]メニューから積み上げ横棒グラフを追加する
3. Excelシートで開始日・終了日・所要期間を入力・編集する
4. 積み上げ横棒グラフをガントチャートに仕上げる
5. ガントチャートを保存する

まず、Microsoft PowerPointを起動して、空白のスライドレイアウトで新しいプレゼンテーションを作成します。続いて[挿入]タブを開き、[イラスト]グループにある[グラフ]をクリックします。「グラフの挿入」ダイアログが表示されたら、[横棒]カテゴリーから[積み上げ横棒]を選択してください。

標準的な積み上げ横棒グラフが挿入されると、グラフデータを入力するためのExcelシートも同時に表示されます。このシートにタスク名とスケジュールを入力しましょう。行にはタスク名を記入し、列には開始日(Start Date)・終了日(Finish Date)・期間(Duration)という名前を付けて、各タスクの予定を登録していきます。

[開始日]と[終了日]の列全体を選択して右クリックし、コンテキストメニューから[セルの書式設定]を選びます。

次に[日付]カテゴリーを選択し、好みの日付形式を指定して[OK]をクリックします。

[期間]列の各セルには、数式=C2-$B2を入力します。この数式により、開始日と終了日の差から各タスクの所要期間が自動計算されます。下のスクリーンショットを参考にしてください。

各タスクの期間が算出できたら、その値を別の列にコピーします。続いて[終了日]の列を選択して削除し、新しい[期間]列を作成して、算出した値を貼り付けます。最終的なデータは、下のスクリーンショットのようなイメージになります。

PowerPointの画面に戻り、グラフ内の青いバーを選択します。書式設定の各オプションが表示されるので、[塗りつぶしと線]を選択し、[塗りつぶし]を[塗りつぶしなし]に変更します。すると、積み上げ横棒グラフがガントチャートらしい見た目に変わります。

さらに、タスクバーの並び順を逆にします。タスク軸を選択し、右側のペインで[軸のオプション]を展開。[軸の位置]の項目までスクロールして、[項目を逆順にする]チェックボックスをオンにしましょう。

仕上げとして、グラフ要素のカスタマイズ、文字書式の変更、バーの形式変更、タスクごとの色分け、グラフスタイルの調整、画像やアイコンの挿入などを加えれば、より見やすいガントチャートに磨きをかけられます。

完成したら、画像形式で保存することもおすすめです。グラフを右クリックして[図として保存]を選択すれば、PNG・JPEG・GIFなどの形式でエクスポートできます。

2. オンラインテンプレートライブラリのテンプレートを利用する

Microsoft PowerPointには、オンラインライブラリから閲覧・取得できる高品質なガントチャート用テンプレートが多数用意されています。テンプレートを読み込んだ後は、プロジェクトの内容に合わせて自由にカスタマイズ可能です。テンプレートを使ってガントチャートを作成する手順は以下の通りです。

1. PowerPointを開き、[ファイル] > [新規] の順に選択する
2. 検索ボックスでガントチャートテンプレートを探してプレゼンテーションに読み込む
3. ガントチャートをカスタマイズして保存する

PowerPointを起動して[ファイル]メニューを開きます。[新規]をクリックし、検索ボックスに「ガント チャート」と入力してEnterキーを押すと、さまざまなガントチャートテンプレートが一覧表示されます。使いたいテンプレートを選んで[作成]ボタンをクリックしてください。

デザイン済みのガントチャートがプレゼンテーションに挿入されるので、あとは自分好みに編集するだけです。タスクの追加、テキストの書式設定、期間の調整のほか、画像・アイコン・記号・メディア・図形の挿入、配色テーマやスタイルの変更なども思いのままに行えます。

本記事が、PowerPointでのガントチャート作成のお役に立てば幸いです。

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