グラフなしでExcelの凡例を作成する方法(3つの簡単ステップ)

Excelグラフを扱う際、通常はグラフのオプションから凡例を挿入します。しかし、場合によっては、グラフやそのオプションを使用せずに凡例を作成したいこともあります。

例えば、「月別実績売上」と「予測売上」のデータがあるとします。Excelグラフやそのオプションに頼らずに凡例を作成し、下の画像のような結果を得たいというケースです。

この記事では、グラフを使わずにExcelで凡例を作成する手順を段階的に解説します。

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Excelグラフの凡例とその挿入方法

通常のグラフの凡例作成は、Excelのグラフオプションを使えば非常に簡単です。下の画像のように挿入済みのグラフがある場合は、次のように操作します。

➤ グラフエリア内をクリックすると、サイドメニューが表示されます。

➤ プラスアイコンをクリックすると、グラフ要素が表示されます。

➤ 「凡例」にチェックを入れると、グラフは挿入された線を識別するための凡例を表示します。

⧭ 各データポイントを表示するために、データラベルオプションにもチェックを入れておきましょう。この記事では、データラベルを使って直接凡例を挿入するため、この設定が重要になります。

グラフなしでExcelの凡例を作成する3つの簡単ステップ

以下の手順に従って、グラフのオプションを使わずに直接凡例を作成しましょう。

ステップ1: ダミー値を入力して凡例作成の準備をする

まず、データセットの隣にヘルパー列を追加します。隣接するセルの値をコピーして、ヘルパー列のセルに貼り付けます(下の画像参照)。

🔼 折れ線グラフを挿入し、プラスアイコンをクリックしてグラフ要素を表示します。すると、凡例オプションがチェックされておらず、グラフには凡例が一切表示されていないことが分かります。

🔼 次に、グラフをクリックしてデータソースの範囲をダミーセルまで拡張します。すると、既存の線に新たな直線が追加されます(下の画像参照)。

ステップ2: ダミー値をカスタム書式で凡例名に変換する

ダミー値のセル(ここではH4とH5)を選択し、Ctrl+1キーを押すか右クリックします。セルの書式設定ウィンドウが表示されたら、表示形式タブのユーザー定義カテゴリを選択し、種類欄に「Actual」(2つ目のセルには「Projected」)と入力してOKをクリックします。

🔺 これで、データセットの最終的な表示は下の画像のようになり、数値が凡例名として表示されます。

ステップ3: 直接凡例付きのグラフを挿入する

ステップ1でデータソース範囲を拡張済みのため、Excelは自動的に凡例を作成し、グラフのオプションを使わずに各線を識別できるようになります。

🔺 正しく動作しているか確認したい場合は、グラフをクリックし、サイドメニューに表示されるプラスアイコンをクリックしてください。凡例オプションがチェックされていないことが確認できれば、グラフのオプションを使わずに凡例が挿入されたことの証明になります。なお、この方法ではグラフ内に凡例を作成するためにデータラベルオプションを利用しています。必ずグラフ要素からデータラベルにチェックを入れておいてください。

まとめ

この記事では、グラフのオプションを使わずにExcelで凡例を作成する手順を段階的に解説しました。グラフ要素にあるデータラベルオプションを活用することで、従来の方法に頼らずに凡例を表示できます。この方法が皆さんの業務効率化や目的達成に役立てば幸いです。ご質問や追加情報があれば、ぜひコメントでお知らせください。

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