Outlookで開封確認を設定する方法

あなたが誰かに電話をし、彼らがそれを受け取らないとき、少なくともあなたは彼らがそれに応答しなかったことを知っています。ただし、メールに関しては、誰かが実際にあなたのメールを読んだ場合、通知は届きません。受信者があなたに返信を送信してあなたのメールに返信することを決定するまで、あなたは完全に暗闇の中にいます。

Outlookをメールクライアントとして使用している場合、実際には上記のような状況に対処するのに役立つ機能があります。 Outlookの開封確認メッセージを使用すると、送信したメールを誰かが開いたかどうかを実際に確認できます。

この機能をメールで使用する前に、まずこの機能を構成する必要があります。

Outlookでの配達領収書とは

Outlookでは、実際には、開封確認と配信確認の2種類の領収書を要求できます。どちらも2つの異なるものであり、ここでどのように機能するかを説明します。

領収書は、メールが配信されたときに生成される領収書です。メールが受信者に送信されたことを確認し、受信者はそれを受信トレイに入れる必要があります。

Outlookの開封確認とは何ですか？

一方、開封確認は、受信者が実際にメールを開いたときに生成される開封確認です。メールが未読または受信トレイで未開封のままである限り、この領収書は生成されません。

したがって、この領収書を受け取ったときに、誰かがあなたのメールを見ていたことを確信できます。

ただし、すべての電子メールプロバイダーとアプリケーションがOutlookの開封確認をサポートしているわけではないことに注意してください。サポートしていない場合は、Outlookでメールの領収書を受け取ることはありません。

OutlookForDesktopで単一の電子メールの開封確認を要求する

Outlookでは、すべての送信メールまたは選択したメールの開封確認を設定できます。すべてのメールの領収書が必要ない場合は、必要なものだけに設定できます。

• Outlookを起動します コンピューター上のアプリ。
• 新しいメールをクリックします まだ開いていないか、下書きに保存していない場合は、新しいメールを作成するオプション。

• 新しいメールウィンドウでは、上部にいくつかのタブがあります。 オプションと書かれているものを見つけたい それをクリックします。
• [オプション]タブ内にはいくつかのセクションがあり、そのうちの1つは追跡です。 。ここには、チェックマークを付けるとチェックを外すことができる2つのオプションがあります。
  
  開封確認をリクエストするにチェックマークを付ける このメールが受信者によって開かれたときに領収書を受け取りたい場合は、オプションを選択します。
  
  オプションで、配達領収書のリクエストにチェックマークを付けることができます。 メールが配信されたときに通知を受け取るオプション。

• その後、通常どおりにメールを作成できます。

Outlookのすべての送信メールの開封確認をリクエストする

送信メールごとに開封確認が必要な場合は、上記の方法は理想的ではない可能性があります。より良い解決策は、Outlook設定のオプションの1つを使用して、送信するすべてのOutlook電子メールの開封確認を有効にすることです。

そうすれば、新しいメールを作成するたびにオプションにチェックマークを付ける必要がなくなります。その後、すべての送信メールが追跡可能になります。

• Outlookを起動します コンピューターでファイルをクリックします 上部のタブ。
• オプションというオプションを探します 左側のサイドバーでクリックします。

• メールを選択します 設定メニューの左側のサイドバーから。
• 右側のペインにいくつかのセクションが表示されます。 追跡と表示されているものが見つかるまで下にスクロールします 。
  
  セクション内に、受信者がメッセージを表示したことを確認する領収書を読むというチェックボックスがあります。 。ボックスにチェックマークを付けて、オプションを有効にします。次に、 OKをクリックします 下部にあります。

今後、Outlookはすべての送信メールの開封確認を要求します。

OutlookForDesktopで受信した開封確認要求を管理する

Outlookで開封確認をリクエストしてメールを送信するのと同じように、送信したメールを読んだかどうかを知りたいと思う人もいるかもしれません。開封確認の要求が記載された電子メールをOutlookが検出したときに、Outlookが実行する処理を実際に手動で定義できます。

• Outlookを起動します コンピューターで、ファイルをクリックします 上部のタブをクリックし、オプションをクリックします 左側のサイドバーにあります。

• メールを選択します 左側のサイドバーからメール設定を開きます。
• 追跡まで下にスクロールします セクションを開き、開封確認リクエストを含む受信メッセージについてというサブセクションを確認します。 。
  
  このセクションには、すべて自明の3つのオプションがあります。これらのオプションのいずれかを有効にして、 OKをクリックできます。 下部に変更を保存します。

OutlookForWebで受信した開封確認要求を管理する

Outlook Webバージョンを使用している場合は、開封確認要求のある電子メールをどう処理するかを決定することもできます。設定には、機能を構成するためのオプションがあります。

• 任意のブラウザでOutlookWebバージョンにアクセスします。
• 右上隅にある設定アイコンをクリックし、すべてのOutlook設定を表示を選択します 。

• 新しく開いた画面で、メッセージ処理というオプションを選択します 。他にもいくつかのメール処理オプションがあります。

• [領収書を読む]まで下にスクロールします セクションを見ると、開封確認の処理方法を定義できる3つのオプションがあります。これらは、OutlookforDesktopバージョンで見つかったオプションとまったく同じです。
  
  リストからオプションを1つ選択し、保存をクリックします。 下部にあります。

Outlookの開封確認は、メールが実際に読まれたかどうか、または誰もわざわざ開封したかどうかを確認できるため、非常に便利な機能です。この機能が役立つと思われる場合は、以下のコメントでお知らせください。