Gmailで署名を追加・設定する方法｜PCとスマホの手順をわかりやすく解説

Gmailに署名を設定すれば、メールを送信するたびに自動的に署名が挿入され、あなたのメールをより個性的でプロフェッショナルな印象にできます。署名の追加はとても簡単で、一度テンプレートを作成してしまえば、以降は送信時に自動的に反映されるようになります。

この記事では、パソコン版Gmail、およびAndroid・iOSのモバイルアプリを使って署名を追加する手順を、画像付きで詳しく解説します。

パソコンでGmailの署名を設定する方法

ステップ1：
ブラウザを開き、Gmailアカウントにログインします。

ステップ2：
画面右上にある歯車アイコンをクリックし、設定メニューを開きます。

ステップ3：
ページを下にスクロールし、「署名」という項目を探します。「署名なし」の下にあるラジオボタンを選択すると、署名を入力できるボックスが表示されますので、そこに署名として表示したい内容を入力してください。

さらに、署名にはロゴや画像を追加することも可能です。

ステップ4：
必要な情報をすべて入力し終えたら、ページ下部にある「変更を保存」ボタンをクリックして完了です。

他のメールアドレスでも署名を使い分ける方法

Yahoo!メールやOutlookなど、他のサービスのメールアドレスをお持ちの場合でも、Gmailの「他のメールアドレスから送信」機能を利用すれば、そのアカウントからメールを送信することができます。

この機能を設定するには、Gmailアカウントの設定画面にアクセスし、各メールアドレスごとに異なる署名を作成します。こうすることで、複数の署名を使い分けられるようになります。メール作成時には、差出人欄のドロップダウンメニューから送信したいメールアドレスを選択するだけで、対応する署名が自動的に適用されます。

スマートフォン（Android/iOS）でGmailの署名を設定する方法

モバイルが主流となった現代では、メールはパソコンだけのものではありません。GmailアプリはiOSとAndroidの両方に対応しており、スマートフォンからも送信メールに署名を追加できます。ただし、パソコン版と比べると、カスタマイズ機能には一部制限がある点に注意が必要です。

アプリで署名を追加するには、以下の手順に従ってください。

ステップ1：
スマートフォンでGmailアプリを開きます。

ステップ2：
画面左上隅にある三本線のアイコン（≡）をタップして、メニューを開きます。

ステップ3：
メニューの中から「設定」をタップします。

ステップ4：
署名を追加したいアカウントを選びます。

ステップ5：
「署名」（まだ設定していない場合は「未設定」と表示されます）をタップし、署名情報を入力します。

ステップ6：
これで署名を追加できました。ただし、アプリでは画像のサイズ変更ができないため、スマホ版では署名に画像を追加できない点にご注意ください。

ステップ7：
最後に「OK」をタップして、変更を保存します。

まとめ

Gmailの署名機能を活用すれば、毎回署名を入力する手間が省け、時間の節約になるだけでなく、氏名や連絡先などの情報を相手に確実に伝えられます。パソコン版では画像やロゴも使えるので、ビジネスシーンでも活用しやすいでしょう。ぜひ今回の手順を参考に、自分らしい署名を設定してみてください。