Word文書を回復する方法

ドキュメントの作成に何時間も費やした後、突然、PCがクラッシュしました。何千もの言葉、何時間もの努力：一瞬で消えました。残念ながら、これは完全に考えられるシナリオであり、特にファイルを保存していない場合に、MicrosoftWordドキュメントを作成または編集しているときに発生する可能性があります。

ありがたいことに、Googleドキュメントと同様に、Wordは自分でドキュメントを保存していなくても、ドキュメントを自動保存できます。 Wordは、ファイルへの変更を回復したり、破損したドキュメントを回復したりするのにも役立ちます。苦労している場合は、Word文書を完全に失う前に回復するために実行できる手順のいくつかを次に示します。

Wordのドキュメント回復機能の使用

ドキュメントを保存せずにWordがクラッシュしても、慌てる必要はありません。 Microsoft Wordの最新リリースを使用している場合は、Wordの組み込みの自動回復機能によって進行状況が自動的に保存される可能性があるため、運が良かったかもしれません。

この機能は、多くの場合、クラッシュしたWord文書を最後の自動保存ポイント（通常は10分ごと）まで回復できることを意味します。すべてのドキュメントで機能するわけではありませんが、Wordが強制的に閉じられたときにファイルを復元するのに役立つ場合があります。

• Word文書を回復するには、クラッシュ後にWordを開き、新しい文書を作成します。自動回復ファイルが利用可能な場合、Wordはそれらをドキュメント回復に表示します 左側のサイドメニュー。ファイルがいつ作成されたかを示し、ファイルを復元するように求めます。
• これらのドキュメントのいずれかを復元する場合は、ドキュメントの復元でクリックします サイドメニュー。これにより、新しいWordウィンドウで開き、後で[ファイル]>[名前を付けて保存]を押すと、適切に保存できるようになります。 。

• [ファイル]>[情報]>[ドキュメントの管理]をクリックして、自動保存されたWordドキュメントを確認することもできます。 、[未保存のドキュメントを復元する]を選択します ドロップダウンメニューから。

• 開く ボックスに、自動保存されたドキュメント（ ASD に保存された）を含む非表示のWordフォルダが表示されます。 ファイル形式）。リストからこれらのいずれかを選択し、[開く]をクリックします 開くには。

• Wordが復元されたファイルを開いたら、[ファイル]>[名前を付けて保存]をクリックして手動で保存します または、保存を押します 復元された未保存ファイルのボタン リボンバーの下に表示されるパネル。これにより、コンテンツを標準のWord DOCXに保存できます。 ファイル形式。

Wordバックアップファイルを手動で検索する

Wordは自動回復ファイルを自動的に検索しますが、これは通常の状態でWord文書を回復しようとしている場合にのみ機能します。たとえば、故障したPCのフォルダからドキュメントを復元しようとしている可能性があります。

この状況では、Wordのバックアップファイルを検索して手動で回復する必要がある場合があります。 Wordは通常、自動保存ドキュメントを非表示の一時フォルダに配置します。このフォルダには、Wordの外部からアクセスできます。自動回復ASD ここにあるファイルは、通常どおりWordで開くことができます。

• これを行うには、Windowsファイルエクスプローラーを開きます。 Wordの自動回復ファイルは通常、 C：\ Users \ username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFilesに保存されます。 フォルダ（ユーザー名を置き換える 自分のアカウントのユーザー名で）。ここにファイルがない場合は、 C：\ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \を試してください。 フォルダ（ユーザー名を置き換える ）代わりに。

• 次に、ここにある任意の自動保存ドキュメントファイルを移動または開くことができます。 ASD ファイルは標準のドキュメントファイルではないため、Wordで問題なく開くことができます。 このファイルをどのように開きますか？からWordを選択する必要がある場合があります。 ただし、ASDファイルをダブルクリックしようとすると表示されるウィンドウ。

• ファイルを開いたら、ファイル>名前を付けて保存を押します。 ファイルを標準のDOCXとして保存します ファイル。

Wordの自動回復の頻度を変更すると節約できます

デフォルトでは、Wordは10分ごとにドキュメントのコピーを自動的に保存する必要があります。この設定を自分で変更して、これらの自動保存の頻度を増やすことができますが、これは、はるかに大きなドキュメントのパフォーマンスに影響を与えます。

• これを行うには、Wordを開き、ファイル>オプションを押します。 。

• 単語オプション ボックスで、保存をクリックします タブ。 AutoRecovery情報をx分ごとに保存を変更することで、自動保存の頻度を変更できます。 図、 xの設定 より低い（またはより高い）数への数。デフォルトでは、これは 10に設定されています 分。

• [ OK]をクリックします 保存します。

自動回復設定が更新されると、Wordは、より頻繁に編集しているドキュメントの自動保存を開始するはずです。その後、上記の方法を使用して、Word文書を標準で復元できます。

破損したWord文書の回復

自動回復は、直接保存できなかったWord文書の進捗状況を回復するのに最適です。ただし、以前に保存した破損したWord文書を復元する場合は、別の手順を実行する必要があります。

• 最初にWordを開き、[ファイル]>[開く]>[参照]をクリックします 。 開く ボックスで、破損したWordドキュメントファイルを見つけます。 開くを押すのではなく ただし、通常どおり、開くの横にある矢印を押します ボタンをクリックし、開いて修復を選択します 代わりに。

• ファイルが修復可能である場合、Wordは修復を試み、ドキュメントを回復できるようにします。ただし、修復できない場合は、任意のファイルからテキストを復元することで、ドキュメントファイルからテキストを抽出することができます。 ファイルタイプとして、ファイル名の横にあります オプションをクリックし、[開く]をクリックします 標準として。

これらの手順は絶対確実ではありませんが、Word文書が破損している場合は、それらを使用して修復したり、コンテンツを新しい文書に抽出したりできる場合があります。

ドキュメントストレージにOneDriveを使用する

ただし、これらの手順が機能しない場合は、進行状況が失われ、ファイルを復元できないという事実に備える必要があります。修正ではありませんが、OneDriveを将来のドキュメントの保存場所として使用して、このリスクを軽減することができます。

OneDriveを使用しても、将来のWordドキュメントが破損しない、または破損しないという保証はありません。ローカルファイルが失われたり破損したりした場合、特にPCに障害が発生し、Windowsの再インストールを余儀なくされた場合は、Word文書を回復するのに役立つ場合があります。

ハードドライブに障害が発生した場合は、代わりにOneDriveクラウドストレージからWordファイルをすばやくロードして、時間を節約できます。

MicrosoftWordでより良いドキュメントを計画および作成する

Word文書を回復する方法を知っていると、時間を節約できますが、作業を開始する前に修正するのが最善の方法です。ファイルをOneDriveに保存する（またはWord Onlineを使用する）と、ファイルに変更を加えたときにWordファイルが安全になり、PCに障害が発生した場合の回復がはるかに簡単になります。

新しいバージョンのWordに更新した場合は、Word文書をDOCXなどの新しい文書形式に変換する必要がある場合があります。 DOCXファイルはより小さく、より適切にフォーマットされ、最新のWordリリース用に最適化されているため、特に大きなドキュメントの場合、Wordがクラッシュする可能性ははるかに低くなります。