Word文書を別のWord文書に簡単に挿入する方法

Word文書を別のWord文書に直接挿入できることをご存知でしょうか？実は、Microsoft Wordには標準でこの機能が備わっており、難しい操作は一切必要ありません。多くの方は、挿入したい文書を開いて内容をすべて選択し、コピーして別の文書に貼り付けるという方法を使いがちですが、間違いではありません。ただし、文書が長い場合は時間と手間がかかってしまいます。

そこで本記事では、コピー＆ペーストよりも効率的な「テキストをファイルから」機能を使った挿入方法を、手順を追って詳しく解説します。

Word文書を別のWord文書に挿入する手順

すでに開いている文書に別の文書を追加するのが最も簡単な方法です。以下の手順に従って操作しましょう。

1. Word文書を開く
2. 「挿入」タブを選択する
3. 「テキストをファイルから」を選択する
4. 挿入するWordファイルを指定する

それでは、各ステップの詳細を見ていきましょう。

1. Word文書を開く

まず、Microsoft Wordを起動し、挿入先となる文書を開きます。アプリを立ち上げたら、目的のファイルを選択してください。ここで開いた文書の中に、別の文書の内容が追加されることになります。

2. 「挿入」タブを選択する

文書を開いたら、画面上部のリボンにある「挿入」タブをクリックします。クリックすると多数のオプションが表示されますが、その中から特定の機能を探すことになります。

3. 「テキストをファイルから」を選択する

操作を始める前に、どのテキストベースの文書を挿入したいのかを決めておきましょう。「挿入」タブ内の「オブジェクト」アイコンの横にある下向き矢印をクリックし、表示されたメニューから「テキストをファイルから」を選択します。

「オブジェクト」アイコンの場所がわからない場合は、テキストボックスの近くを探してみてください。

4. 挿入するWordファイルを指定する

「テキストをファイルから」を選択すると、小さなウィンドウが表示され、挿入するファイルを選べるようになります。目的のファイルをダブルクリックすると、その内容がすぐに現在の文書に反映されます。

なお、この方法はPDF文書にも利用可能です。ただし、互換性の関係上、Microsoft WordがPDFファイルをWord形式に変換してから挿入する点には注意してください。

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