Wordでドキュメントを「最終版としてマーク」する方法と解除手順をわかりやすく解説

Microsoft Wordには、ドキュメントを編集不可の状態にするための「最終版としてマーク(Mark as Final)」機能が用意されています。この機能を使用すると、ドキュメントは読み取り専用になり、リボンの一部のボタンが使用できなくなります。また、ドキュメントの上部には「最終版としてマークされています」というバナーが表示され、バックステージビューの情報ページにはアクセス許可フラグが示されます。さらに、ステータスバーにも最終版アイコンが表示されます。ドキュメントを編集したい場合は、この「最終版としてマーク」の指定を解除する必要があります。

本記事では、ドキュメントを最終版としてマークする方法と、そのマークを解除する方法について詳しく解説します。

Microsoft Officeの「最終版としてマーク」とは?

「最終版としてマーク」とは、そのドキュメントが最終版であり、変更できない(または変更すべきではない)ことを読み手に伝えるための設定です。なお、これはあくまで編集を促す警告表示であり、パスワード保護のような強力なセキュリティ機能ではない点に注意してください。

Wordでドキュメントを最終版としてマークする方法

まず、ファイルタブをクリックします。

バックステージビューが開いたら、情報ページを選択します。

次に、ドキュメントの保護ボタンをクリックします。

ドロップダウンリストから最終版としてマークを選択します。

「ドキュメントが最終版としてマークされます」という内容のMicrosoft Wordダイアログボックスが表示されるので、OKをクリックします。

続いて、「ドキュメントは最終版としてマークされました」というメッセージボックスが表示されるので、再度OKをクリックします。

これで、ドキュメントが最終版としてマークされました。

Wordで「最終版としてマーク」を解除する方法

「最終版としてマーク」の指定を解除するには、次の2つの方法があります。

方法1: ドキュメントの上部に表示されている最終版としてマークされていますというバナーを見つけ、編集を続行(Edit Anyway)ボタンをクリックします。

方法2: ファイルタブからバックステージビューの情報ページを開き、ドキュメントの保護ボタンをクリックします。表示されたドロップダウンリストから最終版としてマークを選択すると、マークが解除されます。

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