編集制限機能を使用してWord文書を保護する方法

このチュートリアルでは、 Microsoft Wordの全体または一部を保護する方法を説明します。 ‘と呼ばれるこの機能を使用してドキュメントを作成します 編集を制限する ‘。 この機能を使用すると、ドキュメントを‘としてマークできます。 読み取り専用 ‘ それでも、ドキュメントの特定の選択された部分を編集または変更できます。

編集を制限すると、ドキュメント内の特定の行または文がロックされます。これは重要または機密である可能性があるため、誰も編集できません。これは、MSWordドキュメントに存在するコンテンツを保護する方法です。

編集制限を使用してWord文書を保護する

ドキュメント内の制限のない部分は誰でも利用できるようにすることも、特定のユーザーに編集または変更のみを許可することもできます。ドキュメント全体を保護して読み取り専用にするオプションもあります。これをどのように行うことができるか見てみましょう。

まず、MS Wordドキュメントを開き、「レビュー」をクリックします。 タブ。

編集制限機能を適用したくない文を選択してください。この場合、私は文1と2のみを選択しました。 レビュー タブ、「保護」 グループで、「編集の制限」をクリックします。 画像に示されているように。

[編集の制限]ダイアログボックスが開きます。次のように表示されます：

• フォーマットの制限
• 編集の制限
• 例外
• 施行を開始する

1]フォーマットの制限

この設定は、フォーマットを特定のフォーマットまたはスタイルの選択に制限します。ドキュメントで許可するスタイルを選択できます。これを適用するには、チェックボックスを選択します。

2]編集の制限

[編集の制限]で、[ドキュメントでこのタイプの編集のみを許可する]というチェックボックスをオンにします。

さらに、ドロップダウンメニューをクリックして、[ [変更なし（読み取り専用）]]オプションを選択します。 選択した部分を除いて、ドキュメントは読み取り専用になります。許可する変更に応じて、変更の追跡、コメント、フォームへの入力などの他のオプションを選択することもできます。

例外（オプション）

このセクションでは、ドキュメントを自由に編集できるユーザーを選択できます。誰もがドキュメントの選択した部分を編集できるようにするには、「全員」を選択します。 チェックボックス。セミコロンで区切ってユーザー名を個別に入力することもできます。

3]施行を開始

これらすべての設定をMSWord文書に適用するには、 [はい、保護の適用を開始します]をクリックします。

「保護の実施を開始する」 ダイアログボックスが開きます。 2つの保護方法が表示されます–パスワード およびユーザー認証。 「パスワード」を選択します 保護方法と入力し、表示されたボックスに生成されたパスワードを再入力します。 OKを押します。

MS Word文書を暗号化して、文書の認証された所有者のみが保護を削除できるようにするには、[ユーザー認証]をクリックします。

ヒント：

• 大文字、小文字、文字、数字、記号を組み合わせた強力なパスワードを使用してください。
• パスワードを安全な場所に安全に保存してください。パスワードを忘れた場合、パスワードを取得できなくなります。
• ドキュメントを暗号化すると、他のユーザーが同時にドキュメントで作業することを防ぎます。

保護されたWord文書のロックを解除する方法

ドキュメントからすべての保護を削除するには、[保護の停止]をクリックします ボタン。パスワードの入力を求められたら、パスワードを入力します。

注： ドキュメントからすべての保護を削除するには、ドキュメントに適用されたパスワードを知っている必要があります。または、ドキュメントの認証済み所有者としてリストされている必要があります。これを行うには、[レビュー]タブ>[編集の制限]>[保護の停止]をクリックします。

このように、「編集の制限」を使用して、MSWordドキュメントを保護できます。 [レビュー]タブの機能。