【Word】2つの文書を比較して変更箇所を確認・強調表示する方法

Microsoft Wordには、文書の異なるバージョンを比較できる「比較」機能が標準で搭載されています。また、「組み合わせ」機能を使えば、複数の文書や他の人による修正内容を1つの文書にまとめることも可能です。「比較」機能を活用すると、2つの類似した文書の違いを自動的に検出し、加えられた変更を効率よく確認できます。

Wordで2つの文書を比較する手順

「比較」機能を使用すると、Word文書の2つのバージョンを照合し、両者の違いを把握できます。手順は以下の通りです。

• Microsoft Wordを開きます。
• リボンの「校閲」タブをクリックし、「比較」グループにある「比較」ボタンを選択します。
• ドロップダウンリストから「比較」をクリックします。
• 「文書の比較」ダイアログボックスが表示されます。

「文書の比較」ダイアログボックス内で、まず「元の文書」セクションのドロップダウン矢印をクリックし、「参照」またはフォルダアイコンを選択して、比較元となる文書を指定します。

「変更された文書」とは、元の文書とほぼ同じ内容でありながら、一部に変更が加えられている文書のことです。

同じ手順で「変更された文書」セクションから比較対象の文書を選択し、「OK」をクリックします。

すると、Wordは文書を比較専用のインターフェースで開き、画面は4つのセクションで構成されます。

最初のセクションは「変更履歴」です。ここには、変更後の文書で削除・挿入・修正されたテキストの一覧が表示されます。

2つ目のセクションは「比較結果の文書」で、変更された文書のどの部分に変更が加えられたかが強調表示されます。

「変更履歴」セクションは、「比較結果の文書」セクションのナビゲーションバーのような役割を果たします。変更履歴内のテキストやフレーズをクリックすると、自動的にその該当箇所へジャンプするため、長い文書でも目的の変更箇所を素早く見つけられます。

「比較結果の文書」セクションでは、一部のテキストの近くに赤い縦線が表示されているのがわかります。これは、その箇所でテキストの追加または削除が行われたことを示すマークです。

追加・削除された内容を表示する方法

文書に追加・削除された具体的な内容を確認するには、「校閲」タブをクリックし、「表示形式」ボタンのドロップダウン矢印から「すべての変更履歴」オプションを選択します。

「すべての変更履歴」オプションを選ぶと、元の文書に対して行われたすべての変更が一括で表示されます。変更箇所はすべて赤色で識別されるため、どこがどのように編集されたのかが一目でわかります。

さらに、画面左側には「元の文書」と「変更された文書」の2つのウィンドウが重ねて表示されており、スクロールしながら両者の違いを並べて確認することもできます。

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