【Word】複数のドキュメントのコメントを1つに統合・マージする方法

Microsoft Wordで複数のドキュメントに散らばったコメントを統合(マージ)したいと思ったことはありませんか?実は、Wordに搭載されている「組み合わせ」機能を使えば、複数の文書に書き込まれたコメントをすべて結合し、新しいドキュメントとして作成することが可能です。この記事では、すべてのコメントを1つの文書にまとめるための手順をわかりやすく解説します。

たとえば、編集対象の文書に対していくつかの変更を加え、その過程で新たにコメントを書き込んだり、既存のコメントに返信したりしたとしましょう。こうした新しいコメントを既存のコメントと統合し、新規または改訂版のドキュメントとして確認したいケースは少なくありません。なお、文書全体を別の文書とマージしたい場合は、以前のガイド記事をご参照ください。

Wordで複数のドキュメントのコメントを統合する手順

Wordで複数のドキュメントのコメントをマージするには、以下の手順に従ってください。

1. 改訂版のドキュメントをWordで開きます。
2. 「校閲」タブに切り替えます。
3. 「比較」をクリックし、「組み合わせ」を選択します。
4. フォルダアイコンをクリックして、「元の文書」と「変更された文書」を指定します。
5. 「詳細」ボタンをクリックします。
6. 「コメント」以外のチェックボックスをすべてオフにします。
7. 「変更箇所の表示」見出しの下から表示先を選択します。
8. 「OK」をクリックします。
9. Ctrl+Sキーを押してドキュメントを保存します。

まず、改訂版のドキュメントをMicrosoft Wordで開き、「ホーム」タブから「校閲」タブへ切り替えます。「比較」グループ内にある「比較」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「組み合わせ」オプションを選択してください。

次に、ダイアログ内の各ボックスの横に表示されているフォルダアイコンをクリックし、「元の文書」と「変更された文書」をそれぞれ選択します。

続いて、「詳細」ボタンをクリックすると、その他のオプションが展開されます。ここに「比較設定」が表示されますので、今回はコメントだけを統合したいので、「コメント」以外のチェックボックスをすべてオフにしておきましょう。

その後、変更内容を表示するドキュメントを指定します。新しいドキュメント、元のドキュメント、または変更後のドキュメントのいずれかに結果を表示できます。「変更箇所の表示」見出しの下から、目的に合ったオプションを選んでください。

最後に「OK」ボタンをクリックすると、すべての変更内容の照合処理が開始されます。処理が完了したら、Ctrl+Sキーを押してドキュメントを保存しましょう。なお、新しいドキュメントとして作成した場合は、保存先のフォルダを選択し、ファイル名を付けて保存する必要があります。

以上で作業完了です!この記事が皆さんのお役に立てば幸いです。