CSVまたはTSVをExcelワークシートに挿入する方法

テキストベースのデータファイルは、今日の世界でデータを保存する最も一般的な方法の1つです。これは、一般に、テキストファイルは最後のスペースを消費し、保存するのが最も簡単だからです。ありがたいことに、CSV（カンマ区切り値）またはTSV（タブ区切り値）ファイルをMicrosoftExcelに挿入するのは非常に簡単です。

CSVまたはTSVをExcelワークシートに挿入する場合は、ファイル内のデータがどのように分離されているかを具体的に知る必要があります。これらの値を文字列、数値、パーセンテージなどに再フォーマットする場合を除いて、必ずしもデータの詳細を知る必要はありません。

この記事では、CSVファイルまたはTSVファイルをExcelワークシートに挿入する方法と、インポートの過程でそのデータを再フォーマットして時間を節約する方法を学習します。

CSVファイルをExcelワークシートに挿入する方法

CSVファイルをExcelワークシートに挿入する前に、データファイルが実際にカンマで区切られていることを確認する必要があります（「カンマ区切り」とも呼ばれます）。

カンマ区切りファイルであることを確認

これを行うには、ウィンドウエクスプローラーを開き、ファイルが保存されているディレクトリに移動します。 表示を選択します メニューを表示し、プレビューペインを確認します が選択されています。

次に、カンマ区切りのデータが含まれていると思われるファイルを選択します。テキストファイルの各データの間にコンマが表示されます。

以下の例は、2010 SATCollegeBoardの学生のスコア結果を含む政府のデータセットからのものです。

ご覧のとおり、最初の行はヘッダー行です。各フィールドはコンマで区切られます。その後の1行おきにデータの行があり、各データポイントはコンマで区切られています。

これは、コンマで区切られた値を持つファイルがどのように見えるかの例です。ソースデータのフォーマットを確認したので、Excelワークシートに挿入する準備が整いました。

CSVファイルをワークシートに挿入

ソースCSVデータファイルをExcelワークシートに挿入するには、空白のワークシートを開きます。

1. データを選択します メニューから
2. データを取得を選択します リボンのGet＆TransformDataグループから
3. ファイルからを選択します
4. テキスト/CSVからを選択します

注：別の方法として、リボンで直接[テキスト/CSVから]を選択することもできます。

これにより、ファイルブラウザが開きます。 CSVファイルを保存した場所を参照して選択し、インポートを選択します 。

これにより、データインポートウィザードが開きます。 Excelは受信データを分析し、最初の200行に基づいて、入力データファイルの形式に従ってすべてのドロップダウンボックスを設定します。

次の設定のいずれかを変更することで、この分析を調整できます。

• ファイルの出所 ：ファイルがASCIIやUNICODEなどの別のデータ型である場合は、ここで変更できます。
• 区切り文字 ：セミコロンまたはスペースが代替区切り文字として使用されている場合は、ここで選択できます。
• データ型の検出 ：最初の200行だけでなく、データセット全体に基づいてExcelに分析を強制することができます。

データをインポートする準備ができたら、ロードを選択します このウィンドウの下部にあります。これにより、データセット全体が空白のExcelワークシートに取り込まれます。

そのデータをExcelワークシートに入れたら、そのデータを再編成したり、行と列をグループ化したり、データに対してExcel関数を実行したりできます。

CSVファイルを他のExcel要素にインポートする

CSVデータをインポートできるのはワークシートだけではありません。最後のウィンドウで、[読み込み先]を選択した場合 ロードの代わりに、他のオプションのリストが表示されます。

このウィンドウのオプションは次のとおりです。

• 表 ：これは、データを空白または既存のワークシートにインポートするデフォルト設定です
• ピボットテーブルレポート ：データをピボットテーブルレポートに取り込み、受信データセットを要約できるようにします
• ピボットチャート ：棒グラフや円グラフなどの要約グラフでデータを表示します
• 接続の作成のみ ：外部データファイルへの接続を作成します。これを後で使用して、複数のワークシートにテーブルまたはレポートを作成できます。

PivotChartオプションは非常に強力です。データをテーブルに保存し、フィールドを選択してチャートやグラフを作成する手順をスキップできます。

データインポートプロセスの一部として、フィールド、フィルター、凡例、および軸データを選択して、これらのグラフィックを1つのステップで作成できます。

ご覧のとおり、ExcelワークシートにCSVを挿入する場合は柔軟性があります。

TSVファイルをExcelワークシートに挿入する方法

受信ファイルがコンマ区切りではなくタブ区切りの場合はどうなりますか？

プロセスは前のセクションとほとんど同じですが、区切り文字を使用することをお勧めします ドロップダウンボックスでタブを選択します 。

また、データファイルを参照しているとき、Excelは自動的に*.csvファイルを探していると見なすことを忘れないでください。したがって、ファイルブラウザウィンドウで、ファイルタイプをすべてのファイル（*。*）に変更することを忘れないでください。 *.tsvタイプのファイルを表示します。

正しい区切り文字を選択すると、Excelワークシート、ピボットグラフ、またはピボットレポートへのデータのインポートはまったく同じように機能します。

データの変換のしくみ

[データのインポート]ウィンドウで、[データの変換]を選択した場合 ロードを選択する代わりに 、PowerQueryEditorウィンドウが開きます。

このウィンドウでは、Excelがインポートするデータを自動的に変換する方法についての洞察が得られます。ここで、インポート中にデータがどのように変換されるかを微調整することもできます。

このエディターで列を選択すると、リボンの[変換]セクションに想定されるデータ型が表示されます。

以下の例では、Excelがその列のデータを整数形式に変換することを想定していることがわかります。

これを変更するには、データ型の横にある下向き矢印を選択し、希望するデータ型を選択します。

このエディタで列を並べ替えて、列を選択し、ワークシート内の目的の位置にドラッグすることもできます。

受信データファイルにヘッダー行がない場合は、最初の行をヘッダーとして使用に変更できます。 最初の行としてヘッダーを使用する 。

通常、Excelは受信データファイルの分析に非常に優れているため、PowerQueryEditorを使用する必要はありません。

ただし、これらのデータファイルのフォーマット方法に一貫性がない場合、またはデータがワークシートに表示される方法を再編成する場合は、PowerQueryEditorでそれを実行できます。

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