Word文書をPDFに変換する方法を徹底解説!Windows・Mac別の手順まとめ

PDF文書は、どのデバイスや画面でも同じレイアウトで表示できるため、資料の配布手段として非常に便利です。Word、Excel、PowerPointで作成した元ファイルや画像からも、簡単にPDFを作成できます。

Word文書をPDFに変換する方法はいくつかあり、パスワード保護をかけて特定の人だけがアクセスできるようにすることも可能です。変換自体は数秒で完了します。この記事では、目的や環境に応じて選べるさまざまな変換方法をご紹介します。

Microsoft Wordの機能を使ってWordをPDFに変換する

PCにMicrosoft Word 2007以降がインストールされている場合は、標準搭載の機能を使って、数クリックだけでWord文書をPDFに直接変換できます。

1. まず、PDFに変換したいWord文書を開き、「ファイル」>「名前を付けて保存」をクリックします。

2. 「名前を付けて保存」ダイアログの「ファイルの種類」ドロップダウンメニューから「PDF」を選択します。

3. 文書にまだファイル名がない場合はタイトルを入力し、PDFの保存先を指定して「保存」をクリックします。

印刷機能を使ってWordをPDFに変換する

Windows 10の印刷機能は、印刷に対応しているアプリであればどのプログラムでも利用できます。Windows 10をお使いなら、「Microsoft Print to PDF」機能を使ってWord文書をPDFに変換できます。

1. Wordでファイルを開き、「ファイル」>「印刷」をクリックするか、キーボードショートカット「Ctrl + P」を押します。

2. 印刷ウィンドウで「プリンター」のドロップダウンメニューから「Microsoft Print to PDF」を選択します。

3. 印刷ページ数など、必要な設定を行います。Word文書はPDFとして「印刷」され、印刷結果がそのままPDFファイルとして作成されます。ファイル名を付け、保存先を指定してPDF文書を保存しましょう。

補足: 代替手段として、Google ChromeブラウザのPDF変換機能を使う方法もあります。この機能は、Chromeを使っているあらゆるデバイスでWebベースのファイルに対して利用できます。Chromeで使うには、「印刷」オプションを開き、「PDFに印刷(Print to PDF)」を選択してください。

なお、「Microsoft Print to PDF」にはいくつか注意点があります。まず、Windows 10でしか使えないため、Windows 7やWindows 8を使用している場合はOSのアップグレードが必要です。

エクスポート機能を使ってWordをPDFに変換する

Wordには、Word文書をPDFに変換できる「エクスポート」機能が用意されています。

1. PDFに変換したいWord文書を開き、「ファイル」>「保存して送信」を選択します。

2. 「PDF/XPSドキュメントを作成」をクリックします。

3. 次に「PDF/XPSドキュメントの作成」ボタンをクリックします。

4. PDFファイルにタイトルを付け、保存先を選んで「発行」をクリックします。

Adobe Acrobatを使ってWordをPDFに変換する

Adobe Acrobatは、PDFファイルの作成、閲覧、編集、印刷、管理ができるアプリケーションスイートです。Adobe Acrobat ReaderやAcrobat DCなどが含まれており、注釈付け、署名依頼、編集、変換、複数ファイル形式の結合など、ほぼすべてのPDF編集作業に活用できます。

1. Adobe AcrobatでWordをPDFに変換するには、Adobe Acrobatを開いて「PDFを作成」をクリックします。

2. 右側のパネルから「ファイルを選択」をクリックします。

3. 変換したいファイルを選択します。

4. 保存先フォルダを選び、ファイル名を付けて「保存」をクリックします。
5. Macの場合は、「作成して共有Adobe PDF」をクリックし、書き出し先のフォルダを選択します。または、「別のフォルダを選択」をクリックして、任意のフォルダに移動し、ファイル名を付けて「保存」しても構いません。

MacでWordをPDFに変換する方法

MacでもWindowsと同様に、Word文書をPDFファイルに変換する方法が多数用意されています。上記の方法に加えて、MacではPagesアプリを使ってWord文書をPDFに変換することもできます。

1. MacでWord文書をPDFに変換するには、変換したい文書をPagesで開き、「ファイル」>「プリント」をクリックします。

2. 新しいメニューの左下にある「PDF」ボタンをクリックします。

3. 次のメニューで、左下のドロップダウンメニューから「PDFとして保存」を選択します。

4. 「保存」ダイアログボックスが表示されるので、文書名を付け、保存先を選び、必要に応じて詳細情報を追加して「保存」をクリックします。

Word文書をPDFに変換したら、MacでPDFファイルにできることの一覧ガイドもぜひチェックしてみてください。

サードパーティ製アプリを使ってWordをPDFに変換する

Word文書はあるものの、Microsoft WordやMacのPagesアプリが使えない環境では、サードパーティ製アプリを使ってWord文書をPDFに変換できます。

WordをPDFに変換できる人気のサードパーティ製アプリには、Smallpdf、CleverPDF、Sejda、LibreOfficeなどがあります。使い方は簡単で、お好みのPDFエディタにWord文書をアップロードし、「WordからPDF」オプションを選択するだけで、アプリが自動的に変換してくれます。

作業成果を確実に残そう

Word文書をPDFに変換するのは決して難しくありません。上記で紹介したいずれかの方法を使えば、文書の書式を保ったまま他の人と共有できます。当サイトでは、PDFファイルからテキストをコピーする方法、PDFファイルをWord文書やPowerPointに挿入する方法、PDFファイルを圧縮する方法、複数の画像をPDFファイルに変換する方法など、PDF管理に役立つガイドを多数公開しています。

Word文書をPDFに変換できましたか?ぜひコメント欄でお知らせください。