MicrosoftWordでドキュメントをディクテーションする方法

ほとんどの人は、入力するよりも速く話すことができます。ドキュメントを口述することで、この超大国を活用してください！スピーチからテキストへの使用は、文章で考えをすばやく理解するための優れた方法です。コンピューターまたはスマートフォンでMicrosoftWordのドキュメントを口述する方法を紹介します。

MacまたはWindowsデスクトップバージョンのWordを使用している場合は、Microsoft 365にサブスクライブしない限り、口述ボタンは見つかりません。ただし、無料のMicrosoft Word Webアプリまたはスマートフォンアプリを使用して、思い通りに口述することができます。インターネット接続が良好で、マイクが有効になっているデバイスがあることを前提としています。

Mac、PC、またはWeb上のWordでディクテーションを使用する方法

デスクトップアプリを使用している場合でも、ブラウザベースのバージョンを使用している場合でも、Wordでドキュメントを口述する手順はほとんど同じです。

1. MacまたはPCのデスクトップアプリ、またはChrome、Firefox、EdgeのWebアプリのいずれかでWordアプリを起動します。

2. ホーム メニューで、マイクアイコンを選択します。

3. プロンプトが表示されたら、ボタンを選択して許可します マイクの使用。

4. Webアプリのユーザーには、マイクのコントロールが付いたツールバーが表示されます。マイクアイコンを選択して口述を開始します。

5. マイクアイコンがアクティブになると、話し始めることができ、Wordドキュメントに単語が表示されます。

6. Webユーザーは、ディクテーションツールバーの歯車アイコンを選択して、話し言葉を選択し、使用するマイクデバイスを選択し、自動句読点と冒とく的な表現のオンとオフを切り替えることができます。

7. マイクをオフにすることなく、キーボードまたはWordの提案を使用してドキュメントを編集できます。
8. 終了したら、閉じるを選択してディクテーションを終了できます。 （ X ）ディクテーションツールバーで、またはリボンのマイクボタンをもう一度押します。

これで、コンピューターでWord文書を口述する作業を開始できます。しかし、いくつかの専門家のヒントやコツを読み続けてください。

スマートフォンのWordアプリでディクテーションを使用する方法

スマートフォンは口述のために作られています。自分自身と話すのは奇妙に感じるかもしれませんが、スマートフォンの小さなキーボードを使用するよりも確かに高速です。

新しいWord文書から始めるか、既存の文書を開きます。口述を開始する画面をタップして、マイクアイコンを選択します。 Wordアプリ自体のマイクアイコンまたはソフトキーボードのアイコンを選択できます。どちらでも動作します。

Wordアプリのマイクアイコンを使用する利点は、他のディクテーションツールにアクセスできることです。標準の句読点、スペースバー、キャリッジリターン（改行）ボタンが付いたツールバーが表示されます。音声コマンドを使用するよりも、これらのボタンをタップする方が簡単な場合があります。

また、歯車のアイコンにアクセスして、話し言葉、自動句読点、冒とく的な表現などの設定を調整することもできます。

Wordアプリでマイクアイコンを初めて選択すると、電話で音声を録音するためのWordの許可を与えるように求められる場合があります。アプリを使用するたびに許可するか、今回のみ許可するかを選択できます。

いつでもヘルプを選択できます ボタンをクリックすると、使用できるすべての音声コマンドに関する情報が表示されます。

MicrosoftWordで口述するためのヒントとコツ

もちろん、Word文書のテキストを口述することはできますが、音声コマンドを使用してWordで実行できる他のすべてのことを知っていましたか？音声を使用して、編集、フォーマット、リストの作成、コメントの追加を行うことができます。

句読点のヒントとコツ

口述するときに句読点や記号の名前を言うことに慣れます。

• 挿入する句読点の名前を言うだけで句読点を追加できます。 期間のようなことを言うことができます 、カンマ 、改行 、およびアポストロフィ 。
• オープンクォートと言います および引用符を閉じる 。
• 省略記号と言うことができます またはドットドットドット …それはあなた次第です！
• 括弧、角かっこ、中かっこなどの句読点については、左のいずれかと言うことができます。 またはブラケットを開く （または括弧または中括弧）および右 または角かっこを閉じる （または括弧または中括弧）。
• キャラクターの場合は、おそらく口述することができます。 アスタリスクなどのコマンドを試してください 、 m-dash 、著作権記号 、および度記号 。

編集のヒントとコツ

このように考えてください。あなたは上司であり、Wordはあなたの従業員です。 Wordに何をしたいかを伝えてください。

• 削除と言った場合 、Wordは、カーソルの前に表示される最後の単語または句読点を削除します。
• 削除と言った場合 、最後に言ったことが削除されます。
• 文の途中にある特定の単語を削除するようにWordに指示できます。たとえば、「本のひどい表紙で本を判断することはできません」と口述したとします。 ひどい削除と言うことができます 、すると「本の表紙で判断することはできません」と残ります。
• バックスペースと言うのではなく 繰り返しいくつかのスペースに戻るには、バックスペース[1-100]と言うだけです。 。つまり、バックスペース20と言うことができます 。
• 間違えた場合は、いつでも元に戻すと言うことができます 。

フォーマットのヒントとコツ

編集のヒントと同様に、音声コマンドを使用して特定の単語やフレーズに書式を追加できます。

• boldのような単純なフォーマットの場合 、イタリック 、下線 、および取り消し線 、これらのコマンドをドキュメント内の単語やフレーズと組み合わせることができます。たとえば、下のスクリーンショットでは、「太字のフレーズ 、」そしてそれはしました！
• ドキュメントからすべての書式設定を元に戻すには、すべての書式設定をクリアと言います 。
• alignを使用します テキストを左、右、または中央に揃えるコマンド。
• 特定のコマンドが存在するかどうかわからない場合は、試してみてください。たとえば、最後の文に下線を付けると言うことができます 、そしてWordはあなたが何を意味するのかを正確に知っています。
• リストの作成は、 start listなどのコマンドを使用すると簡単です。 、番号付きリストの開始 、および終了リスト 。

ボーナスディクテーションのヒントとコツ

行く前に、これらの最終的なディクテーションのヒントとコツを確認してください。

• コメントを追加と言います 入力できる空白のコメントボックスを作成します。
• さらに良いことに、この段落の期間が大好きなコメントを追加のように言ってください 、「この段落が大好きです」というテキストのコメントが挿入されます。
• 通貨記号を口述します。 ドル記号と言うことができます 、英ポンドの記号 （「スターリング」を忘れないでください。そうしないと、＃記号が挿入されます）、ユーロ記号 、または円記号 。
• スマイリーフェイスなどの一般的な絵文字を挿入します 、ウィンキーフェイス 、ハートの絵文字 、または眉をひそめている顔 。

Microsoft Wordのディクテーションコマンドを他に知っている場合は、コメントに残してください！