Outlookで電子メールメッセージの送信を遅延またはスケジュールする方法

「ああ、いや！」をしたことがありますか。 送信を押した直後 メールのボタン？私は持っていることを知っています。メールはすぐに受信者の受信トレイに送信され、それについては何もできません。そして、あなたが見つけた文法の間違いの数に関係なく、それを取り戻す方法はありません。

幸運なことに、 Microsoft Outlook 印象的な機能のリストを備えた堅実な電子メールクライアントです。あちこちで適切な調整を行うことで、[送信]ボタンをクリックした後でも、必要な修正を行うための小さな小刻みに動く余地を与えることができます。

電子メールの送信を遅らせる方法を知ることは非常に重要であることがわかります。自分とはまったく異なるタイムゾーンに住んでいる潜在的なクライアントとメールを交換しているとします。メールからの通知が午前3時に彼を起こさないことが望ましいでしょう。賢明な方法でそれを実行し、その人が対応可能な時間に送信するように電子メールをスケジュールすることができます。

この記事では、後でメッセージを送信するのに役立ついくつかの方法を紹介します。以下に、Outlookで単一のメールの送信を遅らせる手順を示します（方法1） 。送信するすべてのメールを遅らせたい場合は、バックグラウンドで自動的に実行され、送信を遅らせるルールを設定することをお勧めします（方法2） 。

どちらの方法を採用する場合でも、メッセージの延期に過剰に反応しないでください。一部のOutlookバージョンおよび電子メールクライアントは、電子メールリストを注文するときに元の送信日を使用することに注意してください。したがって、受信者があなたの電子メールを見逃す可能性があります。ああ、重要なことについて以下の方法の1つに頼る前に、適切にテストすることを忘れないでください。始めましょう。

方法1：Outlookでメッセージの配信を遅らせる方法

メッセージをそれほど頻繁に遅らせるとは思わない場合は、1つのメッセージを遅らせる方がはるかに便利です。次のガイドは、Outlook 2016、Outlook 2013、およびOutlook 2010で機能します。Outlook2007を使用している場合は、注を参照してください。 Outlook2007の正確なパスについては各ステップの段落。

メールを完了した直後は、[送信]をクリックしないでください ボタン。代わりに、以下の手順に従ってください：

1. メッセージを書き込んだら、オプションをクリックします タブをクリックして、配信の遅延に移動します 。
   注： Outlook 2007で、[オプション]> [その他のオプション]に移動し、[配信の遅延]をクリックします 。
2. 現在、配信オプションの下にあります 、前に配信しないを有効にします チェックボックス。次に、日付と時刻のプルダウンメニューをクリックして、適切な値を選択します。
   注： Outlook 2007で、[メッセージオプション]をクリックします 配達日時を選択するためのメニューにアクセスします。
3. これで、送信をクリックしても問題ありません 。メッセージは、配信時間に達するまで送信トレイに残ります。

以前に設定した日付よりも早くメッセージを送信することにした場合は、次のことを行う必要があります。

1. Outlookフォルダを展開し、以前に遅延したメッセージをクリックします。
2. オプションに移動します 配信の遅延をクリックします 。
   注： Outlook 2007で、[オプション]>[その他のオプション]に移動します 配信の遅延をクリックします 。
3. 以前に配達しないの横にあるチェックボックスをオフにするだけです。
4. 設定ウィンドウを閉じて、送信をクリックします 。

方法2：ルールを使用してすべての電子メールメッセージを遅延させる

送信ボタンを押した後、少し余裕を持たせたい場合は、この方法で問題を解決できます。 Outlookでルールを適用することにより、すべての電子メールメッセージの送信を特定の分数だけ遅らせることができます。ただし、120分以上延期することはできませんが、それで十分だと思います。行う必要があることは次のとおりです。

1. Outlookのメインウィンドウで、ファイルをクリックします タブ。
   注： Outlook 2007で、ツールを開きます メニューをクリックし、ルールとをクリックします アラート 。
2. 次に、ルールとアラートの管理を見つけてクリックします。
   
3. その直後に、[ルールとアラート]ダイアログボックスが表示されます。 メールルールをクリックします タブで展開します。
4. 新しいルールをクリックします 。
5. ルールが表示されたとき ダイアログボックスで、[送信するメッセージにルールを適用する]をクリックします （空白のルールから開始 ）。 次へを押します さらに先に進みます。
   
6. これで、適用できる条件のリストが表示されます。送信するすべての電子メールメッセージにルールを適用する場合は、どの条件も選択せずに、[次へ]をクリックします。 。
   
7. はいをクリックする必要があります 次の確認ウィンドウで。
8. 次のアクションリストから、配信を数分遅らせるの横にあるチェックボックスをオンにします。 次に、「いくつかの」をクリックします ステップの「」リンクをクリックし、すべての電子メールメッセージの配信を遅らせる分数を入力します。値を手動で挿入するか、上下の矢印を使用して値を調整できます。 OKを押します 終わったら。
   
9. 作成したルールに満足したら、次へを押します ボタン。
10. 別の例外ルールのバッチが表示されます。この場合も、ルールをすべてのメールに適用する場合は、[次へ]をクリックします。 チェックボックスをオンにせずに。
    
11. ここで、ルールウィザードの最後の画面で、新しく作成したルールの名前を入力します。 このルールをオンにするの横のボックスを確認してください 有効になっていて、完了を押します 。
    
12. ルールとアラートに戻ることができます ウィンドウをクリックし、メールルールをクリックします 。横にあるチェックボックスがオンになっていることを確認して、以前に作成したルールが設定されていることを確認します。 適用を押します プロセスを終了します。
    

注： Outlookを閉じた場合、以前に構成されたルールは適用されないことに注意してください。このことを念頭に置いて、遅延期間後にメールが確実に配信されるようにする場合は、Outlookを開いたままにしてください。

まとめ

どの方法を使用したかは関係ありません。重要なことを信頼する前に、適切にテストすることを忘れないでください。メールサービスプロバイダーが最初に送信をクリックした時刻を使用しているかどうかを確認することが重要です または、Outlookが遅延後に実際にメッセージを送信する時間。

私があなたの注意を引いている間、あなたはあなたが電子メールメッセージを遅らせるのを助ける多くのアドインがあることを知っているべきです。 SendLater、Email Scheduler、およびSetDeliveryTimeはすべて、優れた無料の代替手段です。ただし、より多くのカスタマイズオプションにアクセスしたくない場合は、Outlookでメールを遅らせるネイティブの方法を使用するだけで十分です。