Gmailで複数のメールを転送する方法
Gmailが最高のメールクライアントの1つであることに私たちは皆同意できると思います。セキュリティと安定性の観点から、Googleには深刻な競争相手はありません。しかし、Gmailは一連の主要な機能を備えているため、完璧にはほど遠いです。 Gmailで複数のメールを転送する簡単な方法を提供できないことは、Googleにとって困惑にほかなりません。
電子メールは、企業組織にとって事実上のコミュニケーション媒体です。そのため、メールを管理する必要があるときはいつでも、生活をできるだけ楽にし、生産性を高めることが重要です。ビジネス環境で作業している場合は、大量のメール転送を行う必要がある時期が来るでしょう。残念ながら、Gmailはこれを行う方法を知りません。まあ、そうですが、非常に非効率的です。
フィルタを設定してGmailで複数のメールを転送し、すべての受信メールを別のアドレスに転送できます。ただし、これは、すでに受信トレイにあるメールを転送するのに役立ちません。完全にはわかりませんが、何百通ものメールを手動で転送したいと思う人はいないと思います。わざと時間を過ごして解雇したいのでなければ。
転送の準備ができている大量のメールをご利用の場合は、Googleがお手伝いします。 Gmailで転送するには、各メールを部分的に開くよりも良い方法があります。以下に、Gmailでメールを転送するのに役立つ2つの方法があります(ネイティブの方法を含む)。
方法1:フィルタを使用してGmailで複数のメールを転送する
これは、前述した「ネイティブ」な方法です。メールを転送する理想的な方法ではありませんが、ほとんどの場合機能します。フィルタを使用して、アーカイブにすでに存在するメールの会話を転送できますが、すべてのシナリオで機能するわけではなく、かなりの制限があります。この方法は、まだ届いていないメールを転送する場合に信頼できます。すでに受信トレイにあるメールを転送する必要がある場合は、大雑把です。私のテストでは、この方法では、転送する準備をしたメッセージの半分以上を見逃してしまいました。
Gmailでフィルタを使用して複数のメールを転送するには、次のことを行う必要があります。
- Gmailアカウントでログインし、Gmailの設定に移動します。これを行うには、歯車のアイコン(右上隅)をタップして、設定をクリックします。 。
- 次に、[転送とPOP/IMAP]タブを探します。 それをクリックします。そこから、転送先アドレスを追加をクリックします 。
- 次に、メールの転送先のメールアドレスを入力します。確認リンクがそのアドレスに送信されることに注意してください。 次へを押す 次に続行 。
- この方法を機能させるには、他のメールから確認リンクにアクセスする必要があります。
- アクティベーションリンクを正常に実行したら、Gmailの設定に戻ります。 。そこから受信メールのコピーを転送するを選択します。 最後に、フィルターの作成をクリックします。
- 次に、フィルターを構成します。特定のアドレスからすべてのメールを転送する場合は、差出人にメールを挿入します 分野。特定の単語を含むメールに転送を制限することも、添付ファイルのあるメールのみを転送することもできます。フィルタの準備ができたら、この検索でフィルタを作成をクリックします 。
- 新しいメニューボックスが表示されたら、[転送先]の横にあるチェックボックスをオンにします 以前に確認したメールアドレスを選択してください。 フィルターの作成を押します 終わったら。
以上です。これで、作成したばかりのフィルターでキャッチされるすべてのメールが、選択した宛先に自動的に転送されます。
方法2:拡張機能を使用してGmailで複数のメールを転送する
現在、この2番目の方法は、Gmailの単純なフィルター方法よりもはるかに優れています。拡張機能を使用することを恐れていない場合(必要な理由はありません)、一括メールの転送をはるかに簡単にするいくつかの機能があります。 GmailとChromeはGoogleの父であるため、この方法を実行するときはChromeの拡張機能を使用することをお勧めします。
注: 最終的にどの拡張子を使用するかに関係なく、Googleは1日あたり100通の転送メールというNote以外の制限を課しました。これまでのところ、私が集めたものから、それを回避する方法はありません。
Gmailのマルチ転送の使用方法は次のとおりです メールをまとめて転送する拡張機能:
- Chromeを開き、3つのドットのアイコン(右上隅)をタップします。 その他のツールに移動します 拡張機能をクリックします 。
- 一番下までスクロールして、[拡張機能を追加する]をクリックします 。
- GMailのマルチメールフォワードを検索します。 拡張機能をクリックして開き、拡張機能の追加をタップします 。
注: 同じ名前の拡張子がたくさんあるので、cloudhq.netから1つを選択してください。これは、はるかに優れているためです。見逃した方のための直接リンクはこちらです。 - [拡張子を追加]をクリックするとすぐに、Gmailが自動的に開きます。プロンプトが表示されたら、ユーザーの資格情報を入力します。次に、アカウントの作成をタップします 自分のGmailアカウントを選択します リストから。
- 拡張機能を使用する準備が整いました。先に進み、アカウントから少なくとも2つのメールを選択します。以前はなかったマルチフォワードアイコンが表示されます。
- あとは、メールの転送先のメールアドレスを挿入するだけです。 メールの転送を押す 終わったら。
それでおしまい。受信者は、送信したばかりの電子メールを数分で受信するはずです。この時点で、Gmailウィンドウを安全に閉じることができます。メールは他のメールと同じように表示されます。
結論
ご覧のとおり、Gmailから一括でメールを送信する主な方法は2つあります。各メールを手動で開くことを検討している場合は、3つ目の解決策もあります。
現実的には、この問題を解決するための時間効率の良い方法は2つしかありません。 方法2で行ったように拡張機能を使用します 、またはGmailの不格好なフィルタを使用してメールを自動化します(方法1 )。ただし、正直に言うと、私は常にGmailのマルチメールフォワードを使用します。 これまでのところ、これはメールをまとめて送信する信頼できる方法であることが証明されています。 Gmailフィルタを使用すると、多少のリスクが発生し、受信トレイに既にあるメッセージを無視する傾向があります。
しかし、最終的には、目前のタスクに対応するソリューションを選択することです。 Gmailメッセージを転送する別の方法をご存知の場合は、下のコメントセクションでお知らせください。
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