Outlookのデフォルトの添付ファイルサイズ制限を増やす方法

ほとんどの電子メールサービスプロバイダーは、アカウントで送受信できる最大電子メールサイズを制限しています。ただし、これは実際には必要な制限です。そうしないと、非常に大きなメールが殺到してメールが簡単に悪用される可能性があります。

受信者の上限を超えるメールを送信しようとすると、メールが返送され、メールボックスにエラーが返されます。 Outlookは、添付ファイルが20MBを超える電子メールの送信を拒否します。ほとんどの電子メールサーバーでは、ユーザーが25 MB以上の電子メールを送信できるため、これは不便です。ただし、電子メールプロバイダーがそれを受け入れることを確認する限り、Outlookで20MBを超えるメッセージを送信する方法があります。

Outlookで20MBを超えるファイルを送信しようとすると、「添付ファイルのサイズが許容限度を超えています」のようなメッセージが表示されます。 このエラーのもう1つのバリエーションは、「添付するファイルがサーバーで許可されているサイズよりも大きい」です。

このような状況にある場合、この問題に取り組むにはいくつかの方法があります。この問題を軽減する1つの方法は、大きな添付ファイルをクラウドドライブにアップロードし、リンクを受信者に電子メールでのみ送信することです。クラウドサーバーを使用すると、最大15GBのファイルを無料でアップロードできます。

もう1つのより洗練された解決策は、Outlookのデフォルトの添付ファイル制限をメールサーバーのデフォルトサイズに一致するように増やすことです。 Gmailやその他のいくつかのメールプロバイダーにとっては、大きな改善にはなりませんが、セルフホストのメールサーバーまたはExchangeを使用している場合は、はるかに高くすることができます。

以下に、Outlookを介してより大きなファイルを送信できるようにするメソッドのコレクションを示します。見てください！

方法1：レジストリエディタで添付ファイルのサイズ制限を変更する

以下のガイドでは、Outlookで添付ファイルの制限を大きくできるようにレジストリを編集する方法を説明します。 MaximumAttachmentSizeのパラメータを変更します レジストリエディタを使用する 。行う必要があることは次のとおりです。

1. Winキー+Rを押します 実行を開くには ダイアログボックス。 「regedit」と入力します 開く：の横のボックスにある」 OKを押します 。
   
2. Windowsのバージョンによっては、ユーザーアカウント制御が表示されます。 箱。 はいをクリックします 前進する。
3. 一度レジストリエディタ が開いたら、以下のパスに従って設定フォルダに移動します。 Outlookのバージョンに応じて適切なパスをたどることを確認してください。
   • Outlook 2016： HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences
   • Outlook 2013 ：HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
   • Outlook 2010 ：HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences
   • Outlook 2007 ：HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences

   

4. Preferencesフォルダを1回クリックして選択します。フォルダを選択した状態で、新規> DWord（32ビット）値に移動します。
   
5. 次に、10進数を確認します オプションを選択し、値データに添付ファイルのサイズ制限を入力します 箱。サイズ制限はキロバイト単位で追加する必要があります。たとえば、サイズ制限を 25 MBに設定する場合 、 25600を入力する必要があります 。 Outlookの制限を減らして、少なくとも500KBの小刻みに動く部屋を確保することをお勧めします。
   注： Exchangeを使用している場合 、 MaximumAttachmentSizeを設定しないように注意してください アカウントが許可されているよりも高い。そうしないと、メッセージは送信されません。さらに、ファイルサイズの制限を0のままにしないでください。すべてのメールが配信不能になります。
6. OKを押します レジストリエディタを閉じます。
7. 以前に許可されていたサイズよりも大きい添付ファイルを使用して、Outlookからメールを送信してみてください。

方法2：Kutoolsを使用してデフォルトのサイズ制限を変更する

上記の手順が複雑すぎる場合は、サイズ制限を変更する簡単な方法があります。 Outlook用Kutoolsを使用していることがわかりました 多くの手順を自動化し、添付ファイルの制限されたサイズの変更をはるかに簡単にします。 Outlook用Kutools は、Outlookで毎日行う雑用を簡素化するように設計されたOutlookアドインです。

私たちにとって幸運なことに、一連の追加設定があり、そのうちの1つは最大アタッチメントサイズを直感的に変更する方法です。 Kutools Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010、およびOffice365と互換性があります。

Kutoolsでは、電子メールプロバイダーによって課された制限を超える電子メールの添付ファイルを送信することはできません。最初の方法とまったく同じことを行いますが、はるかに簡単です。

デフォルトの最大アタッチメントサイズを変更する方法のクイックガイドは次のとおりです Kutoolsを使用します。

Kutoolsアドインを使用して最大アタッチメントサイズを変更する

1. Outlookを完全に閉じます。
2. このリンクからKutoolsforOutlookをダウンロードしてインストールします。これは信頼できるリンクであるため、このリンクを使用し、日陰の場所からアドインをダウンロードしないようにする必要があります。
3. Outlookを開き、新しい Kutoolsをクリックします タブ。これにより、まったく新しいメニューが表示されます。 オプションを探す それをダブルクリックします。
   
4. 次に、その他を選択します タブをクリックし、最大添付ファイルサイズの横のテキストボックスに必要な適切な制限サイズを入力します。
   注： 必ずKB単位で値を挿入してください。また、値を電子メールサービスプロバイダーによって課された制限未満に保ちます。 Outlookクライアントが添付ファイルを送信できなくなるため、値を0に設定しないでください。
5. OKを押します 変更を有効にするために、Outlookソフトウェアを確認して再起動します。

方法3：メール圧縮ツールの使用

より洗練されたソリューションを探している場合、Outlookで大きな添付ファイルを送信する最良の方法は、電子メール圧縮ツールを使用することです。このようなツールは、ドラフトに追加するとすぐに大きなファイルを自動的に圧縮します。複数のツールを検討した結果、 WinZip Expressを採用することにしました。 ほとんどのOutlookバージョンとシームレスに統合されており、非常に信頼性が高いためです。

WinZip Expressは、添付ファイルをZipファイルに圧縮し、自動的にクラウドにアップロードします。次に、添付ファイルを効率的なダウンロードリンクに置き換えます。これは、対処する可能性のある電子メールの添付ファイルのサイズ制限を回避するのに役立ちます。言うまでもなく、暗号化を使用することでセキュリティが強化されます。

WinZip Expressは、Outlook 2013、Outlook 2010、およびOutlook2007と互換性があります。ここから無料でインストールできます。アドインをインストールするとすぐに、Outlookを開くたびに自動的に起動します。メニューバーにWinZipExpressグループが表示されているかどうかを確認することで、機能していることを確認できます。

クラウドサービスの使用にアクセスできます 大きな添付ファイルを処理するときに使用するクラウドサービスを決定するためのメニュー。 [送信]をクリックするとすぐに、WinZipExpressは添付ファイルがデフォルトのサイズ制限を超えているかどうかを確認します。サイズがそれよりも小さい場合は、圧縮が適用され、以前に選択したクラウドストレージにファイルがアップロードされます。最後に、添付ファイルがエレガントなダウンロードリンクに置き換えられます。