強力な件名を書くのに役立つ10通のメールのヒント

多くの場合、件名に基づいてメールを開くかどうかを決定します。件名はメールのごく一部のように見えるかもしれませんが、実際には受信者に対する重要な第一印象の1つです。

ただし、クリックして開くように促す強力な電子メールの件名を書くのは簡単な作業ではありません。そのことを念頭に置いて、次のメールをまとめる前に従うべき10の簡単なヒントをまとめました。

1.短くしてください

効果的な電子メールの件名を書く場合の秘訣は、8語以内を使用することです。これは、メールの件名が長すぎると切り捨てられるためです。

また、今日のモバイルデバイスで開かれるメールの大部分では、件名がメールの受信者に完全に表示されるようにするには、25文字未満を使用することが重要です。

レーザー精度を高くし、メールの本文に含めることができる詳細を省略します。句読点や不要な形容詞の使用を制限します。その結果、メールの開封率とクリック率が大幅に向上することがわかります。

2.可能な場合は数字を使用する

あいまいなステートメントを数値、統計、およびデータに置き換えることは、電子メールに注目を集めるための優れた方法です。数字は、明確でわかりやすいメッセージを示すのに役立ちます。数字は、ブログのタイトルと同じように、メールの件名にも効果的です。

数字を使用して、ページの長さや共有しているリソースの数値的なメリットを参照できます。さらに、数字は特定の割引を共有したり、読者にイベントに参加する人数を知らせるのに役立ちます。

3.単語を絵文字に置き換えないでください

絵文字はいたるところにありますが、件名では絵文字を避けることをお勧めします。これは、絵文字と記号の意味が地域によって異なるためです。絵文字は控えめに使用しても問題ありませんが、単語の前または後に使用するように注意してください。

ただし、単語を絵文字に置き換えるのを間違えないでください。それはあなたの電子メールを読者に困惑させる可能性があります。してはいけないことは次のとおりです。

いずれの場合も、絵文字はメールの全体的なトーンと互換性がある場合にのみ使用してください。電子メールは、いまだに正式なコミュニケーション手段です。したがって、電子メールの件名にある視覚的な記号や絵文字は、すぐに専門的でなく、気が散る可能性があります。

4.強力なアクション動詞を使用する

メールの件名は、マーケティングにおける召喚状と非常によく似ており、どちらも人々にクリックを促します。アクション指向の動詞でメールの件名を開始すると、受信者に切迫感と興奮を与えることができます。

さらに、強力なアクション動詞は、短い文を書くのに役立ちます。人々は受信トレイを非常にすばやくスキャンします。したがって、明確でありながら懸念に対処する簡潔な言葉を使用すると、メールはより多くの人々にアピールします。

5.質問する

効果的な件名を書く技術を釘付けにするために、読者の好奇心を刺激する説得力のある質問をしてください。読者の問題に対処する関連する質問をするとき、あなたはあなたの好意でカードを回します。

「あなたのビジネスがどこでうまくいかないか知っていますか？」などの正確な件名または「あなたはまだ最高の結果を得るのに苦労していますか？」あなたのEメールマーケティング戦術を改善することができます。ただし、読者に道を譲りながら、励みになるような質問をするように注意してください。

6.スパムフィルターをトリガーしない語彙を使用する

メールに起こりうる最悪の事態は、受信者の受信トレイに届かない可能性があることです。売り上げに重点を置いているように聞こえる言語を使用すると、迷惑メールをブロックするために常に待機しているスパムフィルターをトリガーすることがよくあります。

件名にあまりにも多くのマーケティング用語や緊急の言葉を使用すると、メールを[プロモーション]タブにリダイレクトすることもありますが、これはほとんど真剣に受け止められていません。したがって、禁止されている言葉や、専門的で個人的なメールの件名の下書きを避けてください。

7.強力な召喚状を追加する

私たち全員が毎日数十通の電子メールを受信して​​いるため、何をする必要があるかを見つけるために電子メールの最後に到達する時間や心は誰にもありません。では、受信者が具体的な手順を実行できるように召喚状を指定してみませんか？

「XYZクライアントとの会議をスケジュールする」や「航空プロジェクトファイルを転送する」などの実用的な電子メールの件名は、専門家でありながら要点を直接理解するのに役立ちます。また、何かを成し遂げるために行ったり来たりする回数を減らすこともできます。

8.すべての大文字と感嘆符を避ける

メールの件名には、目立つように見えるため、キャップや感嘆符を使いすぎる傾向があります。ただし、これらのような破壊的な戦術は、電子メールのエチケットに反します。彼らは実際にあなたの電子メールをスパムのように見せ、人々がそれらを開くのを思いとどまらせることができます。

代わりに、クリック率と開封率を向上させるのに役立つキャッチーで楽しい言葉を使用してメールの件名を書いてください。これらのタイプの戦術は、強引な大文字よりも受信者に目立つ可能性が高くなります。

9.パーソナルタッチを検討する

やりすぎずにメールの件名に個人的なタッチを追加する最も簡単な方法を探している場合は、「あなた」または「あなたの」を使用して受信者に直接アドレスを指定します。名前や場所など、少しパーソナライズされたタッチを追加できます。ただし、これはメールマーケティングベンチャーにのみ適切であり、個人のメールには適切ではありません。

したがって、件名に感覚的な言葉を使用して、受信者とのつながりを深め、あなたが話していることを受信者に感じてもらいます。

10.ダブルチェック

1日に複数のメールを書いていると、間違いが必ず発生します。急いでメールの件名を書くと、文法上の小さな間違いやつづりの間違いを見落とすことがよくあります。そしてそれが起こったとき、彼らは受信者に悪い印象を与える可能性があります。

[送信]をクリックする前にメールの件名を再確認するだけで、メールが無茶苦茶になったり不注意になったりするのを避けてください。それはあなたをよりプロフェッショナルに見せることができます。

セカンドチャンスを賢く使う

受信者は、電子メールを開く前に、受信ボックスに電子メールの件名が記載されたプレビューテキストを表示します。プレビューテキストは彼らにスニークピークを提供するので、プレビューテキストを使用してあなたの電子メールの最も重要な詳細に彼らの注意を引くことができます。

マーケティングメール、仕事用メール、個人用メールのいずれを送信する場合でも、件名に注意することでメールを改善できます。