メールへの返信を速くするための賢いトリック
重要なメールへの返信を待つのを永遠に待っていることがよくありますか?新しいプロジェクトの詳細をクライアントとハッシュしたり、新しい家の配色について大切な人と話し合ったりしているかもしれません。いずれにせよ、あなたは一人ではありません。
重要なのは、そのようなメールには何らかの計画と意思決定が含まれることです。私たちは、「あなたの考えを教えてください」のような曖昧で自由形式の文章をメールに送信することで、メールの受信者に両方の責任を負わせることがよくあります。
ここで、この方法で終了するメールの受信側にいると想像してください。物事を考え、何をする必要があるかを決定し、首尾一貫した応答を送信する時間やエネルギーがないため、「後で対処する」もののカテゴリにそれを委ねる可能性があります。ええと、それは他の人もしていることです。
では、どのようにしてメールの返信を受け取る可能性を高めるのでしょうか。簡単だ。 論理的な行動方針を提案することで、受信者が簡単に応答できるようにします。 それをプランAと呼びます。実行可能な代替案であるプランBでバックアップします。
受信者は、「プランAは良さそうです」(場合によってはプランB)で返信したり、プランCを提案したりすることもできます。彼はおそらくそれを乗り越えてあなたに迅速な返事を送ることを熱望するでしょう。また、フォローアップするメールが1つ少なくなります!
他の人があなたのメールにすばやく返信できるようにするにはどうしますか?コメントで私たちと私たちの読者とあなたの最高の電子メールのヒントを共有してください!
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