人々にあなたのメールを開いて読んでもらうための6つのヒント

現在、より協調的なワークフローのための独自の機能を提供するいくつかのコミュニケーションプラットフォームがありますが、特に個人的なサークル外の人々との会話では、メールは依然として私たちの生活に重要な役割を果たしています。

問題は、あなたはまだ応答を待っていることであり、あなたはあなたの電子メールが開かれ、あなたが数えることができるより多くの回数読んだかどうか疑問に思っていることに気づきます。メールを最適化するための重要な手順は次のとおりです。

1.説得力のある件名から始める

第一印象がすべてであるため、メールを送信するときは、特に相手に開封してもらいたい場合は、強力な件名を付けることが不可欠です。件名は人々が最初に目にするものなので、注意をそらし、もっと学びたいと思わせる必要があります。件名が無味乾燥またはスパムである場合、その人がメールを開かない可能性が高くなります。

一方、件名が興味をそそる場合、彼らは電子メールを開いてあなたが書いたものを読む可能性があります。誰かの注意を引くのに数秒しかかからないので、数えてください。

より良い件名を書くためのヒントは次のとおりです。

• 良すぎて真実ではない文章を書くことは避けてください。
• 受信者の名前、名前、またはメールが受信者宛てであることを受信者に知らせるその他の名前を追加して、件名をパーソナライズします。
• 「hello」、「hey」、「hi」などの1語の件名は書かないでください。
• 知らないかもしれない何かを書くことで、受信者の好奇心を刺激します。
• メールがジャンクボックスに入る可能性のあるスパムトリガーの使用は避けてください。例としては、100％無料、$$$、今すぐ収入を2倍にする、安い、削除しない、一生に一度、ほんの数例を挙げます。
• 感嘆符やキャップは避けてください。

人々は忙しく、毎日無数のメールを受信することを忘れないでください。過度に長いまたは複雑な件名を考え出して、物事を過度に複雑にしないでください。短くてわかりやすい件名は、受け取るすべての人が読みやすいので理想的です。

2.キラーオープニングセンテンスを書く

先に述べたように、件名で受信者の注意を引くためのスペースがあまりありません。同じ原則がメールの冒頭文にも当てはまります。

冒頭の文章は、受信者がもっと読みたくなるようなキャッチーで興味深いものである必要があります。また、メールの残りの部分が何であるかを要約する必要があります。可能であれば、読者を混乱させる可能性があるため、冒頭の文に新しいトピックを導入しないようにしてください。

役立つヒントをいくつか紹介します。

• 質問から始めます。読者に質問することは、読者を引き付け、あなたが書いたものに興味を持ってもらうための素晴らしい方法です。
• 読者の注意を引くような観察を行うか、統計を共有します。
• トピックに関連する個人的なストーリーを共有します。
• 読者に注意を向けてもらいたい場合は、メールオープナーがユニークで、他の人から目立つようにする必要があります。 「これでうまくいくことを願っています」や「すべてがうまくいくことを願っています」のような陳腐なオープニングラインは避けてください。メールの目的や受信者に応じて、「コーヒーをもう飲んだらいいのに」や「このメールは以前のメールよりも短いと約束します」など、楽しくクリエイティブなものを選ぶことができます。

3.スペルと文法を磨く

あなたはプロの設定で電子メールを使用する可能性が最も高く、開封率を改善する効果的な方法は、よく書かれたエラーのない電子メールを用意することです。タイプミスや文法上の間違いにより、専門家ではなく、ずさんな顔をする可能性があります。

自己編集スキルに自信がない場合は、送信する前に他の人にメールの校正を依頼することをお勧めします。新鮮な目は、見逃したかもしれない間違いを見つけるのに役立ちます。

または、GrammarlyやHemingwayアプリなどの編集ツールを利用してメールを磨くことができます。送信を押す前に、修正されたバージョンの正確性を再確認してください。

4.簡潔にする—要点を理解する

長く曲がりくねったメールを読むのが好きな人は誰もいません。要点に到達せずに段落をめちゃくちゃにする文章は、無視されたり削除されたりする可能性があります。

あなたの電子メールを作成するとき、要点にまっすぐに行き、茂みの周りを殴らないようにしてください。これにより、メッセージが効果的に伝達されるようになります。

さらに、共有する情報がたくさんある場合は、受信者が消化しやすいように、情報を小さなチャンクに分割してみてください。可能な場合は見出しとリストを使用して考えを整理し、メールをすばやく簡単に確認できるようにします。

5.有用な情報を提供する

「ちょうど」、「実際に」、「非常に」などのフィラーの単語やフレーズを削除します。彼らはあなたのメッセージに何の価値も加えません。

また、読者が事前に頭字語や業界用語に精通していることがわかっている場合を除いて、頭字語や業界用語の使用は避けてください。これにより、話し合っている内容について専門的な知識を持っていない人がいる場合でも、メールにアクセスできるようになります。

誰かが決定する前に必要なイベントやトピックに関する重要な情報がある場合は、すぐにそれを含めるようにしてください。そうすれば、残りのメールを読んでいるときに重要な情報を見逃すことはありません。

6.適切なタイミングでメールを送信する

メールを送信するのに最適な時間は1つではありません。メッセージの内容と、受信者に何を求めているかによって異なります。いつ人々が利用可能になる可能性が最も高いかを念頭に置き、それに応じて調整します。

たとえば、特定のイベントに関連する電子メールを送信する場合は、早すぎたり遅すぎたりしないようにすることが重要です。可能であれば、勤務時間中など、最適な時間にスケジュールを設定してください。

メールのオープンレートと読者数を改善する

メールを未読のままにしておくと、ビジネスの生産性と収益性に深刻な打撃を与える可能性があります。

人々があなたの電子メールを無視する理由はいくつかありますが、そのうちのいくつかはあなたのコントロールが及ばないものです。ただし、これらのヒントを実装すると、開封率、読者数、メールへの返信を改善するのに役立ちます。