Gmail の便利なキーボード ショートカットを使用して Gmail を最適化する

多くのユーザーには知られていませんが、Gmail にはさまざまな機能があり、私たちの多くは使いこなせていません。実際、 太字 などのテキスト編集オプションを使用すると、 イタリック体は、メールを作成する際にも非常にまれです。理由は?

電子メールは形式的なものであるはずですが、クエリ、指示、および割り当てられたタスクへの応答です。これが、電子メールが個人的なコミュニケーションではなく、専門的な設定で最も一般的に使用される理由です. 「素早い」といえば、上司のメールへの返信や部下への指示の送信がどれだけ迅速であったか。同意するかどうかは別として、説明的で有益なメールを作成するには時間がかかります。メールの下書き中に、間違いやエラーを犯したり、重要なポイントを省略したり、読みやすさの問題を無視したりする余裕はありません.そのため、細部へのこだわりのせいで、どんなに速くなりたいと思っても、それができません。

そのため、ここでは、文字通り時間を節約し、Gmail の使用を最適化するのに役立つ、非常に便利な Gmail のキーボード ショートカットをいくつか紹介します。それぞれを覚えるには少し練習が必要かもしれませんが、最も頻繁に使用するものをすぐに使用できることを保証します.したがって、この記事を数分間読んで、Gmail のキーボード ショートカットを学び、毎日の公式メールの下書きに費やす時間を十分に節約してください。

Gmail のキーボード ショートカットを有効にする方法

ステップ 1: [設定] ボタンをクリックして、 設定 に移動します。 メニュー。

ステップ 2: 全般 タブで画面を下にスクロールし、キーボード ショートカットを見つけます。 .

ステップ 3:有効にする キーボード ショートカットと [変更を保存] をクリックします .

時間を節約するために使用できる Gmail のキーボード ショートカット

注: 会話をマークするには、(x を押す必要があります) )<強い>. 複数の会話をマークする場合は、(j を使用して上下に切り替えます ) および (k )、次に (x) を押します。 ).

注: Ctrl を持っていない Mac ユーザーの場合 キーボードのボタンは Command を使用できます ボタンをクリックして、必要に応じてショートカットを使用してください。

これらは、メールの下書きで定期的に使用される最も便利なキーボード ショートカットです。はい、慣れるまでに少し時間がかかるものもいくつかありますが、専門家になると、重要なオフィスのタイミングを少なくとも30分節約できます.そして、私を信じてください。毎日の山積みの仕事に苦労しなければならない場合、30 分でも大変です。

ちなみに、これらのショートカットを忘れた場合は、(Shift+?) と入力してください .

それでは、Gmail でキーボード ショートカットを有効にして、使い始めましょう。それがあなたのルーチンをどのように変えているか教えてください.これらの Gmail ショートカットを既に使用している場合は、それらを使用してどのように利益を得たか、またそれらが便利になったかどうかを教えてください。

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