Macのメールにメール署名を追加してメールをパーソナライズする
メールを使用して、より深刻な問題や専門的な問題など、より形式的なメッセージを送信しますが、インスタントメッセージングには必ずしも適切ではありません。メールの署名を追加すると、これらのメッセージに良い印象を残したり、よりプロフェッショナルな雰囲気を追加したりする簡単な方法です。
Macに組み込まれているメールアプリを使用すると、メールに1つ以上の署名を作成し、手動または自動でメールに追加して、よりパーソナライズされたタッチにすることができます。
電子メールの署名とは何ですか？
電子メールの署名は、送信するすべての電子メールの最後に挿入されるテキストのブロックです。通常、名前、連絡先情報、所属する組織のWebサイトまたはWebサイト、および役職が含まれます。
メールでは、メールアカウントごとに異なるメール署名を作成することも、アカウントごとに複数の署名を作成して切り替えることもできます。これは、さまざまな目的で複数のアカウントを使用している場合に便利です。
電子メール署名の作成を開始する前に、どの電子メールアカウントがメールに同期されているかを必ず確認してください。これを行うには、メールに移動します>アカウント メニューバーから。 GoogleやMicrosoftアカウントなどのアカウントを追加する場合は、追加（+）をクリックするだけです。 ボタンをクリックし、アカウントを選択し、画面の指示に従って設定します。
これが完了すると、メールの署名を作成する準備が整います。
- メールに移動します>設定 。
- 署名をクリックします タブ。 すべての署名から選択します または、署名を追加する特定のアカウント。 追加（+）を押します 中央の列の下にあるボタンをクリックし、署名の名前を入力します。この名前は、メールを作成するときに署名ポップアップメニューに表示されます。
- 3番目の列にあるプレビューに署名を入力します。署名を好みに合わせてフォーマットすることもできます。 Controlキーを押しながらクリックするだけで、コンテキストメニューが表示され、署名の形式を変更したり、リンクを追加したり、スペルと文法を実行したりできます。 小切手。プレビュー領域に画像をドラッグして追加します。
これですべてです。これで、次のメールを作成するときにその署名を選択できます。
さらに、すべてのデバイスでiCloud for Mailを使用している場合、メールの署名に加えた変更は、他のiCloudデバイスでも利用できます。確認するには、システム環境設定に移動してください> Apple ID 、 iCloudをクリックします 、メールかどうかを確認します が選択されています。
アカウントから特定の署名を削除する場合は、削除（–）を押す前に、まずアカウントをクリックしてください。 中央の列のボタン。 すべての署名のときに署名を削除する を選択すると、それを使用しているすべてのアカウントから署名が削除されます。
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署名の使用をやめる場合は、メールにアクセスしてください。>設定 、次に署名に移動します 下部にあるポップアップメニューで、[なし]を選択します 。
書いているメールから署名を削除することもできます。現在書いているメッセージの件名フィールドの下にある[署名]ポップアップメニューをクリックし、[なし]を選択するだけです。 。
メールを使用すると、署名を電子メールに自動的に追加するか、所有している署名から手動で選択するかを選択できます。自動化するには：
- メールに移動します>設定 、次に署名を選択します 。
- アカウントを選択し、下の[署名]ポップアップメニューをクリックします。ご希望のメール署名を選択してください。複数の署名がある場合は、ランダムにを選択できます 署名をランダムに切り替えるか、順番に 。
よりパーソナライズされたタッチを得るには、送信するメールに署名を手動で追加します。メールを書いているときに、件名フィールドの下にある[署名]ポップアップメニューに移動して、選択した署名を選択します。
優先署名が表示されない場合は、そのアカウントに追加されていない可能性があります。 署名の編集をクリックして、署名がアカウントにあるかどうかを再確認します 、メール設定の署名にリダイレクトされます。
署名を使用してメールにプロフェッショナルな雰囲気を加える
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