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Googleスプレッドシートのスプレッドシート間でデータをリンクする方法

Googleスプレッドシートのスプレッドシート間でデータをリンクする方法

私たちのほとんどは、Googleスプレッドシートでスプレッドシートを使用する基本に精通しています。特定の行と列をフリーズし、計算を設定し、データをパイ、グラフ、チャートに整理して視覚化できるようにします。しかし、なぜそれで止まるのですか?

スプレッドシートを強化するための次の論理的なステップは、異なるスプレッドシート間でデータをリンクし、必要な正確なデータまたはデータの範囲を取得して、まったく新しい場所に送信することです。ここでは、QUERYを使用してこれを行う方法を説明します。 およびIMPORTRANGE 関数。

:データを別のスプレッドシートにリンクする場合は、数式を入力した後、セルをクリックして[アクセスを許可]をクリックする必要があります。そうしないと、データが表示されません。

同じスプレッドシート内の他のシートのデータをリンクする

異なるスプレッドシート間でデータをインポートまたはリンクする前に、同じスプレッドシート内の異なるシート間でデータをインポートする方法について簡単に説明しましょう。

まず、インポートしたデータを表示するセルを選択してから、=と入力します。 リンクするシートの名前とリンクするセルが続きます。この場合、「シート2」のセルA1のデータをリンクします。

='Sheet2'!A1
Googleスプレッドシートのスプレッドシート間でデータをリンクする方法

そのデータが最初のシートに表示されます。

列全体をプルする場合は、次のように入力できます。

={'Sheet2'!A1:A9}
Googleスプレッドシートのスプレッドシート間でデータをリンクする方法

シート間でデータをリンクする最も基本的な方法は、IMPORTRANGEを使用することです。 働き。 IMPORTRANGEが1つのスプレッドシートから別のスプレッドシートにデータを転送する方法の構文は次のとおりです。

=IMPORTRANGE("spreadsheet_key", "range_string")

「スプレッドシートキー」は、特定のスプレッドシートのURLに含まれる数字と文字の長い組み合わせです。

「範囲文字列」は、データを取得する正確なシートの名前(デフォルトでは「Sheet1」、「Sheet2」などと呼ばれます)の後に「!」とデータを取得するセルの範囲が続きます。から。

データを取得するシートは次のとおりです。

Googleスプレッドシートのスプレッドシート間でデータをリンクする方法

このスプレッドシートからセルA1とD100の間でデータを取得します。これを行うための式は、受信スプレッドシートに入力され、次のようになります。

=ImportRange("1ByTut9xooZdPIBF55gzQ0Cdi04owDTtLVc_gPGtOKY0", "Sheet1!A1:D100")
Googleスプレッドシートのスプレッドシート間でデータをリンクする方法

これにより、別のスプレッドシート、特に「Sheet1」と呼ばれるシート内のシートからデータがインポートされ、セルA1とD100の間ですべてのデータが取得されます。これを設定すると、データはソースシートと同じように表示されます。

QUERYを使用してデータをより条件付きでインポートする

IMPORTRANGEは、シート間でバルクデータを移動するのに最適ですが、インポートする内容をより具体的にしたい場合は、Query 機能はおそらくあなたが探しているものです。これにより、ソースシートで設定した特定の単語または条件が検索され、同じ行または列から対応するデータが取得されます。

したがって、この例では、以下のシートからデータを再度取得しますが、今回はドイツからの「販売台数」データのみを取得します。

Googleスプレッドシートのスプレッドシート間でデータをリンクする方法

必要なデータを取得するには、次のように入力する必要があります。

=QUERY( ImportRange( "1ByTut9xooZdPIBF55gzQ0Cdi04owDTtLVc_gPGtOKY0", "Sheet1!A1:O1000" ) , "select Col5 where Col2 = 'Germany'")
Googleスプレッドシートのスプレッドシート間でデータをリンクする方法

ここでは、「ImportRange」データは以前とまったく同じ構文に従いますが、ここでは接頭辞としてQUERY()を付けています。 、その後、列2のデータが「ドイツ」と表示されている列5(「販売台数」列)を選択するように指示します。したがって、クエリ内には2つの「引数」があります– ImportRange およびselect ColX where ColY = 'Z'

これらの数式は、あらゆる種類の自動データリンクに使用できるため、創造性(または少なくともスプレッドシート管理スキル)を最大限に発揮させてください!

上記のガイドでは、ソースシートが更新されるときに、データで満たされたシートを動的に作成できます。このように設定することは、長期的には大幅な時間の節約になり、多くのスプレッドシートに相当する特注データを1つの大きなスーパーシートに統合したい人にとっては天の恵みです。

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