Google スプレッドシートでピボット テーブルを作成する方法

表形式のデータはどこにでもあります。私たちはそれに気づかなかっただけです。考えてみれば、保存したメモ、レシピのリスト、宝くじの当選報告、通貨や証券のレート、電車の時刻表などの日常的なデータを電子形式に転送する最も便利な方法は、すべての情報をスプレッドシートの形式で保存することです。 .これは実用的であるだけでなく、科学的な方法でもあるため、学生は教育の最初の段階からスプレッドシートの作成を学び、最も困難なケースではカスタム サービスを利用します。

ピボット テーブルの目的と、Google スプレッドシートで簡単に作成する方法

重複データは、無意識のうちに構造に編成されます。この形式では、特定の値の検索、データの要約と分析、並べ替え、グラフの作成など、それらを使用する方がはるかに簡単です。したがって、任意の量のテキストを作成するための正確かつ最も効果的な方法がドキュメントに目を向けることである場合、デジタル世界の残りの多様性については、Google の表を使用することが合理的です。日常生活では、スプレッドシートを使用して、目標、走行距離、自家用車のガソリン消費量、休暇中の贈り物の費用、家計の収入のさまざまなリストを維持できます。ビジネスの世界では、膨大な数の Google スプレッドシート アプリケーションが長い間発明されてきました。これは、データ分析の取り組みであり、ありとあらゆるものの会計システムであり、あらゆる種類のグラフを作成する際に不可欠なアシスタントです。

集計スプレッドシートのすべての可能な機能の実装における無条件のリーダーは、Microsoft Excel です。 QlikView や Tableau などの BI 業界の巨人だけが特定のツールと競合できますが、これらのプラットフォームは非常に高価であるため、リーダーシップは Microsoft Excel と Google Sheets に行きました。それらが共通の基礎に基づいて作成されているという事実にもかかわらず。最も便利な機能の 1 つは、Google ドライブ ツールで簡単に作成できるピボット テーブルです。サマリー スプレッドシートは、1993 年に著名なデータベース研究者でリレーショナル データ モデルの作者である Edgar Codd によって記述された OLAP テクノロジに基づいています。これは、一連のデータを有益なレポートに変換するための最も便利で迅速な方法です。

実際、統合スプレッドシートは、情報のグループ化と要約のためのデータ処理ツールです。サマリー スプレッドシートは、特定のデータベースに基づいています。配列は、データベースの形式のフィールドとレコードで構成されます。データベースの各行 (レコード) は、個々のケース、オブジェクト、または調査中のオブジェクトの状態に関する情報であり、各山 (フィールド) は、調査中のすべてのオブジェクトのパラメーター、プロパティ、または属性です。データベースのすべてのフィールドは、ディメンションとメジャーの 2 つのタイプに分けられます。ディメンションはオブジェクトの名前またはプロパティであり、そのコンテキストでさまざまな定量的指標を分析できます。各次元には多数の要素が含まれています。メジャーは、ディメンションの要素を比較する定量的な指標です。

Google スプレッドシートのピボット テーブル形式

Google スプレッドシートでピボット テーブルを作成するには、単純なアルゴリズムに従う必要があります。アルゴリズムには、ソース スプレッドシートの準備、概要スプレッドシートの作成、レポートのセットアップの 3 つのアクションが含まれます。

<強い>1.ソース スプレッドシートの準備

統合テーブルは、入力データが適切に構造化されている場合にのみ役立ちます。開始する前に、次のパラメータを確認する必要があります。

アカウント スプレッドシートの各山には、1 つのタイプが含まれている必要があります。たとえば、購入の記録を保持している場合は、日付を個別の列に、製品を個別の列に、合計の出荷を個別の列にする必要があります。

列ヘッダーのある切り離された行は、スプレッドシート データの上にある必要があります。

アカウントのスプレッドシートで結合されたセルを使用しないようにしてください。

年または月の合計を表示する場合は、自動計算のためにスプレッドシートに列を追加する必要があります。年を計算するには、関数 YEAR () を使用します。月を計算するには、MONTH () 関数を使用します。

<強い>2.ピボット テーブルの作成

サマリー テーブルを作成するには、ヘッダーを含むソース テーブル全体を選択します。 [データ] メニューで、[ピボット テーブル レポート] 項目を選択します。その後、独立したシートが作成され、レポートのタイプと内容をカスタマイズする必要があります。

<強い>3.レポートの構成

サマリー テーブルを含む作成されたシートに移動します。最初は空ですが、ページの右側に「Report Editor」メニューが表示されます。このメニューでは、「行」、「列」、「値」、および「フィルター」にフィールドを追加できます。このメニューを使用して、「年」列を要約表に追加します。次に、「月」列を要約表に追加します。次に、「レポート エディタ」を使用して、概要テーブルに行を追加します。次に、「レポート エディター」を使用して、「製品」行を要約テーブルに追加します。ここで、「金額」フィールドを値に追加する必要があります。

値では、計算された合計のタイプを設定できます。これは、購入の合計額、最小購入額、最大購入額、平均費用、およびその他のオプションです。必要に応じて、複数の種類の合計を 1 つの集計テーブルに出力できます。

Excel とは異なり、Google の統合テーブルは自動的に更新されます。ただし、ピボット テーブルがソース データの範囲全体を参照しているかどうかを定期的に確認することは理にかなっています。連続して変更する必要がある場合は、手動モードに切り替えて変更を保存できます。この場合、変更は [テーブルの更新] ボタンをクリックした後にのみ保存されます。

ほぼすべての最新のスプレッドシートで利用できる最も単純な機能に加えて、Google スプレッドシートには一連の独自の機能があります。熟練した手で、それらは、データを自動的に収集、処理、および公開する機能と、リアルタイムでのグループ作業のオプションを備えた、深刻な分析および統計への取り組みに変わります。さらに、最新のガジェットの機能により、このタックルの機能をほぼ無制限にすることができます。