【保存版】Googleハングアウトのデータをバックアップする方法|サービス終了前に必ずやっておきたい手順

今年中に、Googleハングアウトはサービスを終了し、Googleチャット(Google Chat)へと置き換えられます。Gmailの受信トレイ左下に表示される通知を、すでに目にした方も多いのではないでしょうか。

この移行は何年も前から計画されていたものです。では、これはユーザーにとって何を意味するのでしょうか。実は、ハングアウトの大切なデータが、終了したGoogleサービスが眠るいわゆる「Google墓場」と呼ばれる場所へと一緒に消えてしまう可能性があるのです。

Google自身がChatへの移行作業を行ってくれますが、バックアップを取っていない場合、一部のアカウントではハングアウトのデータが失われる恐れがあると警告しています。

移行はすでに始まっているため、今こそバックアップを取る絶好のタイミングです。この記事では、Googleハングアウトのデータをバックアップする具体的な手順をご紹介します。

Googleハングアウトのデータをバックアップする手順

ハングアウトのデータのバックアップはとてもシンプルで、サードパーティ製のツールやソフトウェアは一切不要です。Googleが公式に提供している「Google Takeout」という機能を使えば、誰でも無料で実行できます。

バックアップの具体的な流れ

1. Google Takeoutにアクセスする
   スマートフォンまたはパソコンでGoogle Takeoutのページを開きます。あるいは、Googleアカウントにログインし、「データとプライバシー」→「利用しているアプリとサービスのデータ」→「データをダウンロード」の順に進んでもOKです。
2. すべての選択を解除する
   「アクティビティログへのアクセス」セクションにある「すべて選択解除」をクリックします。「含めるデータを選択」の表示が「〇〇個中0個」(〇〇は使用中のGoogleサービスの数)になっていることを確認してください。
   
   注意:誤ってすべてのサービスを選択したままにすると、データのダウンロード準備が整うまで数日かかる場合があります。
3. 「Hangouts」だけを選択する
   リストを下までスクロールし、「Hangouts」にチェックを入れます。サービスはアルファベット順に並んでいるので、「H」の行まで素早くスクロールすれば時短になります。
4. 「次のステップ」をクリック
   ページ最下部までスクロールし、「次のステップ」ボタンを押します。
5. 配信方法とファイル設定を選ぶ
   配信方法、ファイル形式、ファイルサイズを選択します。各ドロップダウンメニューをクリックすると選択肢が表示されます。
6. 迷ったらデフォルト設定のままに
   どれを選べばよいかわからない場合は、初期設定のまま進めて問題ありません。
7. 「エクスポートを作成」を実行
   「エクスポートを作成」をクリックし、処理が完了するのを待ちます。処理速度はデータ量によって異なります。データが大きすぎる場合は、「ファイルの種類とサイズ」の設定で分割することも可能です。
8. ダウンロードして保存
   「ダウンロード」をクリックして、ハングアウトのデータを自分のデバイスに保存します。ダウンロードリンクはメールでも届き、そこからエクスポート内容を管理することもできます。

なお、Googleはサードパーティのサービスにデータをバックアップする際には十分な注意を払い、相手先のデータエクスポートポリシーを必ず確認するよう推奨しています。

ハングアウトからChatへの移行スケジュール

すでにハングアウトからChatへ切り替えたユーザーもいれば、まだ移行していないユーザーもいます。Googleは2022年末までを猶予期間として設定し、全ユーザーに移行を促しています。

Googleが公表しているタイムラインは以下の通りです。

2022年夏の時点で

• ハングアウトのモバイルアプリへのアクセスが不可になる
• ウェブ版のハングアウトChrome拡張機能が使えなくなる
• ただし、ウェブ版ハングアウトと会話履歴は引き続き利用可能

2022年冬の時点で

• 10月まではウェブ版ハングアウトにアクセスできるが、以降はウェブ版Chatへ自動的にリダイレクトされる
• 少なくとも11月までは、Google Takeoutを使ってハングアウトのデータをダウンロードできる

移行スケジュールの最新情報や詳細については、Googleの公式発表をこまめにチェックしておきましょう。

手遅れになる前に、今すぐバックアップを

ハングアウトからChatへの移行が完全に完了するまでの間は、両方のサービスを併用して使い続けることができます。

ただし、片方での操作がもう片方に影響する点には要注意です。たとえば、ハングアウト側でデータを削除すると、Chat内の対応するデータも一緒に削除されてしまいます。

運が良ければ、ハングアウトの会話は自動的にChatへ引き継がれ、これまでのやり取りをそのまま再開できます。しかし、万が一引き継ぎされなかった場合、大切な会話履歴は二度と取り戻せません。

だからこそ、最善の対策は事前のバックアップです。この記事で紹介した手順を使って、今日のうちにハングアウトのデータを保存しておきましょう。

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