Googleドキュメントの共有を解除する方法

知っておくべきこと

• リンク共有を元に戻す：ファイルを開きます>共有 メニュー。 [変更]を選択します リンクを取得から セクション。 制限付きを選択します>完了 。
• メール共有を元に戻す：ファイルを開きます>共有 メニュー。各人の名前の横にあるドロップダウンメニューを開きます。 削除を選択します>保存 。
• 一括で共有解除：ドキュメントを強調表示して、共有を開きます メニュー。次に、上記の手順に従います。

この記事では、Googleドキュメントまたは複数のドキュメントの共有を解除する方法の概要を説明します。これらの指示は、すべてのオペレーティングシステムのデスクトップユーザーとiOSおよびAndroidユーザーに適用されます。

Googleドキュメントの共有を解除する方法

共有ドキュメントの共有を解除するのは、共有するのと同じくらい簡単です。数回クリックするだけで共有を解除し、あなた以外のユーザーがアクセスできなくなります。

Googleドキュメントのドキュメントを共有する主な方法は2つあるため、両方の共有解除プロセスについて説明します。このページの下部には、一度に複数のドキュメントを非公開にする必要がある場合に役立つ、一括共有解除の手順があります。

リンク共有を元に戻す

リンクを介してドキュメントを共有し、Googleアカウントにログインしていなくても誰でもアクセスできるようにしている場合は、次の手順に従います（わからない場合は、フォローして確認してください）。あなたの状況に当てはまります）：

1. ドキュメントを開いた状態で、[共有]を選択します Googleドキュメントの右上から、またはファイルを開きます>共有 メニュー。

   

   モバイルアプリを使用している場合は、右上の人物アイコンをタップします。

2. 変更を選択します リンクを取得から セクション。

   

   モバイルユーザーは、アクセスできるユーザーをタップする必要があります 下部のセクション。

   誰でもと表示されている場合 このセクションでは、これらはあなたが従うことを望むステップです。 制限付きと表示されている場合 、次にそれを特定の人と共有する必要があります。以下の次の一連の指示を参照してください。

3. 制限付きを選択します ドロップダウンメニューから。

   

   変更をタップします モバイルアプリでこのメニューを検索します。

4. 完了を選択します （表示されている場合）共有設定を閉じます。

メール共有を元に戻す

メールアドレスを入力して共有リストにユーザーを追加した場合は、これを行います。ドキュメントを特定の人または全員と共有解除できます。

1. ドキュメントを開き、ファイルを使用します>共有 メニューまたは大規模な共有 右上のボタンをクリックして、共有設定を開きます。

   モバイルアプリを使用している場合は、右上の人物アイコンを使用してください。

2. ファイルを共有している相手の右側にあるメニューを使用して、削除を選択します 。

   

   このドキュメントを完全に非公開にする場合は、リストの全員に対してこの手順を繰り返します。

   モバイルユーザーは、アクセスできるユーザーをタップする必要があります 下部のセクションで、その人の名前をタップして削除を見つけます オプション。

   ご覧のとおり、他にも共有オプションがあるため、そのユーザーにある程度のアクセス権を持たせたい場合は、閲覧者を選択できます。 完全に共有を解除する代わりに。

3. 保存を選択します あなたがそれを見れば。

Googleドキュメントを一括で共有解除する方法

共有を解除するファイルがたくさんありますか？上記の手順はいくつかのドキュメントには問題ありませんが、非公開にする必要のあるもののフォルダ全体がある場合は、それらすべてを一度に選択して一括アクションを実行できます。

共有されているドキュメントがわからない場合は、このページの下部にあるセクションにスキップして、その方法の詳細を確認してください。

1. パソコンでGoogleドライブを開き、共有ファイルが保存されている場所に移動します。

2. 共有設定を編集するドキュメントを強調表示します。これを行うには、1つを選択してから、 Ctrlを使用します。 （コマンドに相当 macOSの場合）他を選択するか、 Ctrl + A それらすべてを取得するか、ドキュメントが含まれているフォルダを右クリックします。

3. 共有を選択します 。

   

4. メールアドレスを削除するには、共有から削除するユーザーの右側にあるメニューを使用して、[削除]を選択します 。

   

   共有リンクを削除するには、変更を選択します 下部にある[リンクを知っている人]を選択します プライベートにするドキュメントの下で、[制限付き]を選択します 。

   

5. 完了を選択します または保存 。

すべての共有Googleドキュメントを検索する方法

残念ながら、Googleはあなたが共有しているすべてのものの単純な1ページのリストを提供していません。共有設定を調整できるように、どのドキュメントが非公開でないかが一目でわかるのと同じくらい素晴らしいですが、Googleが認可した方法は2つしかなく、どちらも非常に役立ちます。

Googleドライブにたくさんのファイルがない場合、共有しているファイルを特定する最良の方法は、Googleドライブを開き、すべてをスクロールして共有アイコン（2つのヘッド）を探すことです。これは共有レベルを示しているため、リンクを介して利用できる場合、またはメールで1人以上のユーザーと共有している場合は、アイコンで共有できます。

もう1つの方法は、検索フィルターを使用して、特定の人と共有されているファイルを見つけることです。 Googleドライブの上部にある検索バーの横にある矢印を使用して検索オプションを開き、その人のメールアドレスを[共有先]に入力します フィールドの後に検索が続きます 。

これらは、共有ファイルを見つけるためのGoogleの唯一のオプションです。それでも、Filewatchはドライブ全体をスキャンし、アクセスできるユーザーに応じてすべての共有ファイルをカテゴリに整理する優れた代替手段です。 2つの便利なカテゴリはウェブ上で公開です およびリンクを知っている人 。

選択したドキュメントはすべて、Googleドキュメントの新しいタブで開きます。上記の手順に従って非公開にします。