Googleドキュメントの共有を解除する方法|リンク共有・メール共有・一括解除の手順

ポイント

• リンク共有を解除する: ファイル>共有メニューを開き、リンクを取得セクションの変更を選択。制限付きを選んで完了をクリックします。
• メール共有を解除する: ファイル>共有メニューを開き、各ユーザー名の横のプルダウンメニューから削除を選択して保存します。
• 一括で共有を解除する: 対象のドキュメントを選択して共有メニューを開き、上記の手順に従います。

この記事では、Googleドキュメントで1つまたは複数のドキュメントの共有を解除する方法を解説します。手順は、OSを問わずデスクトップ環境で利用でき、iOS・Androidのモバイルアプリでも同様に操作できます。

Googleドキュメントの共有を解除する方法

共有済みのドキュメントの共有を解除するのは、共有するのと同じくらい簡単です。ほんの数回のクリックで共有を解除し、自分以外の誰もアクセスできない状態にできます。

Googleドキュメントの共有方法は主に2つあるため、それぞれの解除手順を紹介します。ページの後半には、複数のドキュメントをまとめて非公開にしたいときに便利な「一括解除」の手順も掲載しています。

リンク共有を解除する

ドキュメントをリンク経由で共有しており、Googleアカウントにログインしていない人でもアクセスできる状態になっている場合は、以下の手順に従ってください。状況に確信が持てないときは、まず手順を進めてみて、自分のケースに当てはまるか確認してみましょう。

1. ドキュメントを開いた状態で、画面右上の共有ボタンをクリックするか、ファイル>共有メニューを開きます。

   

   モバイルアプリの場合は、右上の人型アイコンをタップします。

2. リンクを取得セクションの変更を選択します。

   

   モバイルアプリでは、画面下部のアクセスできるユーザーセクションをタップします。

   このセクションがリンクを知っている全員になっていれば、この手順が該当します。制限付きと表示されている場合は、特定のユーザーと共有している状態なので、次の「メール共有を解除する」の手順をご覧ください。

3. プルダウンメニューから制限付きを選択します。

   

   モバイルアプリでは変更をタップすると、このメニューが表示されます。

4. 完了ボタンが表示されている場合は、クリックして共有設定を閉じます。

メール共有を解除する

メールアドレスを入力してユーザーを共有リストに追加した場合は、こちらの手順を行います。特定のユーザーとの共有だけを解除することも、全員との共有をまとめて解除することも可能です。

1. ドキュメントを開き、ファイル>共有メニューまたは右上の大きな共有ボタンから共有設定を開きます。

   モバイルアプリの場合は、右上の人型アイコンをタップしてください。

2. 共有相手の名前の右側にあるメニュー(下向き矢印)から削除を選択します。

   

   ドキュメントを完全に非公開にしたい場合は、リスト内の全員に対してこの操作を繰り返します。

   モバイルアプリでは、下部のアクセスできるユーザーセクションをタップし、相手の名前をタップすると削除オプションが見つかります。

   なお、共有設定には他の権限オプションもあります。共有を完全に解除するのではなく、閲覧のみ許可したい場合は閲覧者を選択するのも一案です。

3. 保存ボタンが表示されている場合は、クリックして設定を確定します。

Googleドキュメントの共有を一括解除する方法

共有を解除したいファイルが大量にある場合はどうすればよいのでしょうか。上記の手順でも数件程度なら十分ですが、フォルダ内のファイルをすべて非公開にしたい場合は、複数のファイルを一度に選択して一括操作を実行できます。

どのドキュメントが共有されているのかわからない場合は、この記事の最後にある「共有中のGoogleドキュメントをすべて見つける方法」のセクションを先に確認してください。

1. パソコンでGoogleドライブを開き、共有ファイルが保存されている場所へ移動します。

2. 共有設定を変更したいドキュメントを選択します。1つ選んだ状態でCtrlキー(macOSではCommandキー)を押しながら他のファイルを追加選択する方法、Ctrl+Aですべて選択する方法、あるいはドキュメントが入ったフォルダを右クリックする方法があります。

3. 共有を選択します。

   

4. メールアドレスでの共有を解除するには、削除したいユーザー名の右側にあるメニューから削除を選択します。

   

   共有リンクを無効化するには、下部の変更を選択し、非公開にしたいドキュメントのリンクを知っている全員となっている部分を制限付きに変更します。

   

5. 完了または保存を選択して終了します。

共有中のGoogleドキュメントをすべて見つける方法

残念ながら、Googleは共有中のすべてのファイルを一覧表示できるシンプルなページを提供していません。非公開になっていないドキュメントをひと目で把握して共有設定を見直せれば理想的ですが、公式に用意されている確認方法は2つだけで、どちらも決して使い勝手が良いとは言えません。

Googleドライブ上のファイル数がそれほど多くないなら、最も手軽なのは、ドライブを開いてファイルをスクロールしながら共有アイコン(人物が2人重なったマーク)を探す方法です。このアイコンはあらゆる共有レベルで表示されるため、リンク経由の共有でもメールでの共有でも、共有されているファイルはこのアイコンで判別できます。

もう1つの方法は、検索フィルターを使って特定のユーザーと共有しているファイルを絞り込むことです。Googleドライブ上部の検索バーの右側にある矢印をクリックして詳細検索オプションを開き、共有相手フィールドに相手のメールアドレスを入力して検索を実行します。

以上が、Googleが公式に用意している共有ファイルの検索手段です。とはいえ、Filewatchのようなサードパーティツールも有力な選択肢になります。ドライブ全体をスキャンし、アクセス権を持つユーザー別に共有ファイルを自動でカテゴリ分けしてくれるためです。特に便利なのがウェブ上で公開とリンクを知っている全員という2つのカテゴリで、外部に漏れやすいファイルを素早く特定できます。

リストから選択したドキュメントは、新しいタブでGoogleドキュメントとして開きます。あとは前述の手順に従って非公開に切り替えましょう。