Googleアカウントの個人データをダウンロードする方法|Google Takeoutの使い方

Google Takeout(グーグル テイクアウト)は、Googleアカウントに保存された自分のデータをまとめてダウンロードできる公式機能です。写真、メール、カレンダーの予定、連絡先、ファイルなど、さまざまなデータを一括で書き出せます。

また、GmailやGoogleフォトなど、データを取得したいサービスを個別に開き、必要なものだけを選んでパソコンに保存するという方法もあります。

Googleのデータをダウンロードするメリット

単純なオフラインバックアップ以外にも、データをダウンロードしておくと便利な場面はいくつかあります。たとえば、Googleアカウントを削除する予定があるけれど、Googleのサーバーに保存されているすべてのデータのコピーは残しておきたい、といったケースです。

また、DropboxやOneDriveなど、別のクラウドストレージサービスにGoogleデータのコピーを保管しておきたい場合にも役立ちます。

Google Takeoutですべての情報をエクスポートする手順

以下の手順でGoogle Takeoutページにアクセスし、ダウンロードする項目を選んだうえで、アーカイブの受け取り方法を決めましょう。

ステップ1:Googleアカウントにアクセスし、求められたらログインします。

ステップ2:左側のメニューから「データとパーソナライゼーション」を選択します。

ステップ3:「ダウンロード、削除、またはデータについて計画を作成する」というセクションまでスクロールし、「データをダウンロード」を選びます。

ステップ4:Googleアーカイブに含める項目を選択します。

リスト上部の「すべて選択解除」リンクを使えば、チェックを一括で外して必要な項目だけを手動で追加できます。逆に、すべての項目を選択したままにすれば、利用可能な全データを丸ごとダウンロードすることも可能です。

補足:リストの中には、そのセクションのどのデータをバックアップに含めるかを細かく指定できるボタンが付いている項目があります。たとえば「メール」の横にあるボタンを押すと、ダウンロードに含める/除外するGmailのラベルを選べます。受信トレイの内容だけを保存したり、スパム以外のすべてを保存したりすることもできます。

ステップ5:画面の一番下までスクロールし、「次のステップ」を選択します。

ステップ6:「メールでダウンロードリンクを送信」を選ぶと、ダウンロードの準備ができた時点でメール通知が届きます。クラウドストレージサービスに直接保存したい場合は、メニューから他のオプションを選びましょう。

選択肢には「ドライブに追加」、「Dropboxに追加」、「OneDriveに追加」、「Boxに追加」があります。

ステップ7:「ファイル形式」メニューから.zipまたは.tgzを選択します。ZIPはWindowsユーザーにとってより一般的な形式なので、Windowsをお使いの場合はZIPのままにしておくのがおすすめです。

ステップ8:「アーカイブサイズ」メニューからオプションを選び、Googleがアーカイブを分割するファイルサイズを指定します。選択できるのは1GB、2GB、4GB、10GB、50GBです。

たとえば2GBを選んでダウンロードの合計が3GBであれば、ファイルは2つに分割されます。同じ設定でもダウンロードが2GB未満であれば、ファイルは1つだけになります。

ステップ9:「アーカイブを作成」を選択すると、これまでの手順で指定した内容に基づいてGoogleバックアップが開始されます。データのリクエストが開始されたことを知らせるメールがすぐに届きます。

ステップ10:アーカイブの完成を待ち、Googleから届いたメールに記載されたダウンロードリンクを開きます。

補足:このメールが届くまでにはかなりの時間がかかることがあり、数日かかる場合もあります。すぐには届かないと考えておきましょう。アーカイブの進行状況を表示する最後のページを離れてしまった場合は、上記のステップ3に戻れば処理が続行中かどうかを確認できます。同じページからアーカイブをキャンセルすることも可能です。

その他のGoogleデータのダウンロード方法

Googleの個別サービスの中には、独自のエクスポート/バックアップ機能を備えているものがあります。アーカイブの完成を待ちたくない場合は、こうした方法を選ぶのもよいでしょう。ただし、すべてのデータをまとめてダウンロードするなら、Google Takeoutが依然として最良の手段です。

Googleカレンダー

Googleカレンダーでは、エクスポートページからカレンダーをiCal形式でバックアップできます。これにより、同じカレンダーイベントを別のアプリケーションにインポートできるだけでなく、Googleカレンダーを手軽にパソコンへバックアップすることも可能です。

Googleフォト

Googleフォトのデータを一括保存するには、アルバムを開いて上部のメニューから「すべてダウンロード」を選びます。アルバムの内容は、アルバムと同じ名前のZIPファイルにまとめられます。

また、複数の写真を選択した状態でメニューの「ダウンロード」オプションを使えば、選んだ写真だけを保存することもできます。

Gmail

Gmailのメッセージをパソコンに保存するには、Thunderbirdなどのオフラインメールクライアント経由で読み込む方法があります。Gmailのログイン情報でメールクライアントを設定し、メールがパソコンにダウンロードされたら、バックアップしたいメールのグループを右クリックして「名前を付けて保存」を選択します。フォルダを指定すれば、GmailのメールがEMLファイルとしてコピーされます。

Googleマップ

Googleマップでカスタムマップを作成したことがあれば、KMLまたはKMZファイルとしてエクスポートし、バックアップとして保管したり、Google Earthなどの他のプログラムに読み込んだりできます。

操作手順は次のとおりです。Googleマップ左上のメニューを選択し、「マイプレイス」→「マップ」の順に進み、リストからマップを選んで「マイマップで開く」を選択します。上部の3点メニューからエクスポートボタンを見つけてください。

同様に、タイムライン機能で移動履歴を記録している場合もエクスポート機能を利用できます。エクスポートの対象は現在表示している日になるため、日付を選んでから「この日をKMLにエクスポート」を選びましょう。

Google連絡先

Google連絡先は、すべてのデバイス間で連絡先を同期しておくのに便利なサービスですが、連絡先のバックアップも作成できます。Google連絡先ページの左側にある「その他」→「エクスポート」を選択してください。すべての連絡先をバックアップすることも、特定のグループの連絡先だけを対象にすることも可能です。

Googleドライブ

Googleドライブのファイルのダウンロードも非常に簡単です。1つ以上のフォルダやファイルを右クリックして「ダウンロード」を選ぶか、「バックアップと同期」をインストールして、パソコンに保存するフォルダを指定しましょう。