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Todoistフィルターの完全ガイド

Todoistフィルターの完全ガイド

すでにTodoistを使用して自分の生活を追跡している場合は、どうすればそれをさらに便利にすることができるのか疑問に思うかもしれません。簡単な答え:Todoistフィルター。これらには、すべてのタスクを合理化してより適切に整理する力があります。特に、どこから始めればよいかわからないほど多くのToDoを追加した場合はそうです。良いニュースは、組み込みのフィルターを使用することも、独自のフィルターを作成することもできることです。詳細については、以下をお読みください。

Todoistフィルターとは何ですか?

Todoistには、タスクをすばやく見つけるための便利な検索バーがすでにあります。ただし、Todoistフィルターは、頻繁に使用するフィルターのカスタム検索を作成できるようにすることで、さらに一歩進んでいます。たとえば、1日の終わりまでに応答する必要のある電話や電子メールのフィルターを作成できます。タグと期日でフィルタリングして、それらのタスクだけをすばやく確認できます。

Todoistフィルターの完全ガイド

やることリストに数百のタスクがある場合は、単にスクロールするだけでは不十分です。タグと優先度で慎重に分類したとしても、必要なものを見つけようとして貴重な時間を無駄にし、重要なタスクを簡単に見逃してしまう可能性があります。

Todoistフィルターがどれほど役立つかを実際に確認するために、忙しい専門家が1週間に数百のタスクをリストしていると想像してみましょう。これは、電子メール、電話、プロジェクト、さらには帰宅途中に行うことの混合である可能性があります。一日の始めに自分のタスクを確認するためにログインすると、すぐに仕事に取り掛かりたいと考えています。

最初に最優先のタスクのみを表示するフィルターを作成します。さらに、フィルターをカスタマイズして、その日に期限が切れるタスク、場合によっては昼食前に期限が切れるタスクを表示します。朝一番の前日から残っているメールを常に処理する場合は、フィルタをもう一度カスタマイズして、メールタスクのみを表示します。突然、その非常に長いリストには、その人がその日に働き始めたらすぐに実行する必要のあるほんの一握りのタスクしか表示されません。

彼らがその日に出発するときも同じことが言えます。彼らは、現在の日と一緒にホームでタスクをフィルタリングします。また、子供、配偶者、友人、慈善団体の今後のタスク(課外活動など)を確認したい場合は、人でフィルタリングすることもできます。

最高のデフォルトのTodoistフィルター

デフォルトでは、Todoistはいくつかのフィルターを提供します。これらは、使用しているプラ​​ットフォームによって異なる場合があります。この投稿では、無料のWebバージョンを使用しています。

次のフィルターはデフォルトで含まれており、何も作成する必要はありません。

  • 私に割り当てられました–あなたに割り当てられたタスクのみを一覧表示します
  • 優先度1–優先度1とラベル付けされたタスクを一覧表示します
  • 期日なし–期日なしのタスクのみを一覧表示します
  • すべて表示–すべてのタスクを1つのリストに表示します
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4つすべてが表示されなくても、心配する必要はありません。これらのいくつかしか表示されない可能性があります。ただし、これらを使用して、フィルターがどのように機能するかをテストします。フィルタの横にある編集アイコン(鉛筆)をクリックして、使用されているクエリの詳細を確認することもできます。これにより、独自のフィルターを作成する方法を理解するのに役立ちます。

Todoistフィルターの完全ガイド

これらのデフォルトのうち、優先度1と割り当てられたものがおそらく最も便利です。より緊急のタスクが何であるかをすばやく確認できるからです。

独自のフィルターを作成する

物事の壮大なスキームでは、デフォルトのTodoistフィルターは非常に基本的であり、それほど役に立たない場合があります。その場合は、独自のフィルターを作成するのが最適です。

フィルタを改善するには、タスクを作成するときにラベル、日付(該当する場合)、および優先度を使用することが重要です。そうしないと、これらの基準に基づいてフィルターを作成することが困難になります。タスクを作成または編集するとき、または「フィルターとラベル」セクションを使用して、ラベルを作成できます。

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  1. 独自のフィルターを作成するには、左側のペインで[フィルターとラベル]を選択します。 Androidの場合、メニューを下から上にドラッグして、[フィルター]を選択します。 iOSでは、「<」をタップしてメニューを開き、「フィルターとラベル」を選択します。
  1. 「フィルター」の横にある「+」を選択します ボタンをクリックして、新しいフィルターを追加します。 (この例では、期限切れのタスクを表示するフィルターを作成しています。これは、見落とされても実行する必要があるタスクに適しています。これは、タスクに期限がある場合にのみ機能します。)
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  1. まず、フィルターの名前を入力します。わかりやすいものを使用して、その目的を思い出してください。
  2. フィルタークエリを入力します。この場合、それは「期限切れ」という一言です。 (「od」を使用することもできます。)ラベルなどの他の詳細を追加して、特定のプロジェクトの期限切れのタスクのみを表示することができます。次に、フィルターの色を選択します(必要な場合)。色分けは私自身の個人的な組織に役立つと思います。最後に、それをお気に入りに追加するかどうかを選択します。 (これは後で行うことができます。)
  3. [追加]をクリックしてフィルターを作成します。
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ここでフィルター名をクリックすると、期限切れのタスクのリストが表示されます。

基本的なフィルターを作成するときは、次の点に注意してください。

  • クエリがラベルに基づいている場合は、ラベル名の前に常に「@work」などの「@」記号を使用してください。
  • クエリがプロジェクト/メインセクションまたはサブセクションのみに基づいている場合は、名前の前に常に「#Inbox」などの「#」を使用してください。
  • クエリにメインセクションとそのすべてのサブセクションを含める場合は、名前の前に「##」を使用します。
  • 特定のサブセクションを除外する場合は、「!」を追加しますサブセクション名の前(「## Inbox&!#Followups」など)。 (これには、[フォローアップ]サブセクションからのすべてを除く、受信トレイの親セクションのすべてのセクションが含まれます。)
  • 複数のプロジェクトで同じ名前のセクションを検索する場合は、名前の前に「/」を使用します。たとえば、「/ Emails」は、複数の親セクションのサブセクションになる場合があります。

最も有用なフィルターのリストについては、以下の「最も有用なフィルター」セクションに進んでください。さらに詳しい情報が必要な場合は、さらに高度なTodoistフィルターを作成する方法を確認してください。

高度なTodoistフィルターの作成

基本的なフィルターの作成はかなり簡単です。ラベル、セクション、日付、または特定の単語やフレーズの名前(期限切れ、繰り返し、日付なし、ラベルなしなど)を使用するだけです。ただし、単一のフィルター基準に限定されるわけではありません。たとえば、上記のセクションでは、フィルターのサブセクションを除外する方法を説明しました。

高度なフィルターを作成する前に、一部のタイプのフィルターはプレミアムユーザー専用であることを知っておく必要があります。また、無料ユーザーは一度に3つのフィルターに制限されています。

複数の基準を使用するには、次の演算子を使用します。

  • 「&」(および)–これを使用して、「Today&overdue」または「Today&#Inbox」などの2つの基準を組み合わせます。リストを作成するには、タスクが両方の基準を満たしている必要があります。
  • 「|」 (または)–これを使用して、いずれかの基準をフィルタリングします。タスクは、「今日|優先度1」または「@work| @article。」
  • 「!」 (除外)–これを使用してフィルターから何かを除外します。たとえば、「#Inbox&!@article」というラベルが付いていない受信トレイ内のタスクを検索できます。
  • コンマを使用して複数のフィルターを組み合わせる–さらに高度なTodoistフィルターが必要な場合は、複数のフィルターを作成し、それらをコンマで区切ります。たとえば、「p1&tomorrow、p2&overdue」を使用して、優先度1の明日タスクと優先度2の期限切れタスクを検索します。
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  • 「*」(ワイルドカード)–ワイルドカード記号を使用して、フィルターをより包括的にします。たとえば、Crowderという名前で「assignedto:*crowder」の人に割り当てられているすべてのタスクを検索します。

括弧内に複数の基準を配置できます。たとえば、「(明日|延滞)&#Inbox」などです。これにより、明日または期限が過ぎているタスクが受信トレイセクションに表示されます。

使用するすべての生産性アプリで検索フィルターを作成するのが好きな場合は、ExcelとGoogleスプレッドシートでVLOOKUPをマスターする方法を学びましょう。

最も便利なフィルター

始めるのに役立つように、TodoistにはAIフィルタークエリジェネレーターがあります。うまくいかないかもしれませんが、出発点になる可能性があります。

Todoistフィルターの完全ガイド

独自のフィルターの作成を開始する場所がわからない場合は、次のような最も便利なフィルタークエリの使用を検討してください。

  • 割り当て者: 名前 –特定の人によって割り当てられたタスクを検索します。自分の名前として「私」を使用できます。
  • 割り当て先: 名前 –特定の人に割り当てられているタスクを検索します。これは、自分に割り当てられたタスクのみを表示するのに最適です。 Todoistでその人の名前を使用していることを確認してください。たとえば、誰かの名前がRobert Jonesであるが、TodoistでBob Jonesとしてリストされている場合は、フィルターでBobJonesを使用します。
  • (本日|延滞)&#ProjectName –#ProjectNameを目的のプロジェクト/セクションに置き換えます。これを毎朝使用して、今日の期限と昨日からの期限を確認します。
  • 期限:日付 および期限:日付 –特定の日付の前または後に期限が切れるタスクを参照してください。 「期限:2月10日」や「期限:午後4時」などの曜日または時刻を使用できます。
  • 繰り返し –すべての定期的なタスクを表示します。ラベルまたはプロジェクト/セクションフィルターを追加して、検索をより適切にフィルタリングすることもできます。
  • 日付なし時間がない!割り当て済み –これらは、日付、時刻、または割り当てられた人がいないタスクを表示するのに最適です。タスクを委任してスケジュールする場合は、これら3つを頻繁に使用できます。
  • p1、p2、p3、 およびp4 –優先ラベルに基づいてフィルタリングします。 「優先度なし」を使用して、優先度がリストされていないタスクを表示することもできます。
  • 作成済み以前に作成 、および作成後 –日付または日数の前、前、または後に作成されたタスクを検索します。たとえば、過去2週間以内に作成されたタスクで、「作成日:-14日」を検索します。または、2021年12月1日より前に作成されたタスクを「2021年12月1日より前に作成」で参照してください。
  • 検索 –単純なキーワード検索を実行する場合は、「search:keyword」を使用してその単語のみをフィルタリングします。これを他の基準と組み合わせて、検索をセクションまたはラベルのみに制限します。

Todoistフィルターのインスピレーションを見つける

Todoistフィルターのマスターになりたいですか?必要なのは正しいインスピレーションだけです。 Doistブログには、24の信じられないほど便利なフィルターがあり、すばやく整理できます。これらは、より複雑なフィルターを使用する優れた例でもあります。

ただし、インスピレーションを見つけたり、高度なフィルターの作成について支援を受けたりするのに最適な場所は、r /todoistsubredditです。 40,000を超える活発なコミュニティは、独自のTodoistフィルター、ヒント、およびトリックをいつでも喜んで支援し、披露しています。たとえば、このスレッドは、特にフィルターのインスピレーションを見つけることに関するものです。

よくある質問

1。最もよく使用するフィルターにすばやくアクセスするにはどうすればよいですか?

フィルタが数個しかない場合は、[フィルタとラベル]セクションに移動しても問題ありません。ただし、フィルターが数十個ある場合は、適切なフィルターを見つけるのに時間がかかる可能性があります。

フィルタ名の横にあるハートのアイコンをクリックまたはタップすることで、お気に入りリスト(アプリのサイドバーまたはメニューにポップアップ表示されます)に任意のフィルタを追加できます。次に、[お気に入り]でフィルタを探します。

または、フィルターの名前または名前の少なくとも一部がわかっている場合は、検索ボックスに入力を開始し、該当するフィルター結果をクリックします。

2。完了したタスクをフィルタリングできますか?

現在、Todoistフィルターは完了したタスクには適用されません。完了したタスクを表示するには、該当するプロジェクトを開き、プロジェクトの横にある3つのドットのメニューアイコンをクリックして、[完了したタスクを表示]を選択します。

3。すべての検索に対してフィルターを作成する必要がありますか?

いいえ。検索ボックスに任意のフィルター条件を入力できます。フィルタは、頻繁に実行する検索、特に複雑な検索用に設計されています。毎回入力する代わりに、フィルター名をクリックするだけです。あまり使用しない検索がある場合、必要がなければフィルターとして保存する必要はありません。

4。フィルタを整理するにはどうすればよいですか?

フィルタが手に負えなくなるのは簡単です。それらを整理しておくにはいくつかの方法があります:

  • 最もよく使うものをお気に入りに追加します。
  • 類似のフィルターを色分けされたラベルでグループ化します。
  • ドラッグアンドドロップして、[フィルターとラベル]リストで必要な方法でフィルターを整理します。
  • 使用しなくなったフィルターがある場合は、それらを削除します。フィルタが少ないほど、必要なものを簡単に見つけることができます。

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