ExcelとGoogleスプレッドシート間でデータを自動的に双方向同期する方法

Microsoft ExcelからGoogleスプレッドシートへ、あるいはその逆にデータをやり取りする場合、多くの人はExcelファイルをGoogleドライブにアップロードしたり、GoogleスプレッドシートをExcel形式でダウンロードしたり、単純にコピー&ペーストで対応しているのではないでしょうか。しかし、この方法は毎回手作業が必要なため、Excelファイルやスプレッドシートに変更を加えるたびに時間がかかってしまいます。

本記事では、ExcelとGoogleスプレッドシートの間でデータを自動的に同期（双方向連携）させる方法を詳しく解説します。

ExcelとGoogleスプレッドシートを連携させる2つの方法

GoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelを連携させる方法は主に2つあります。

• ウェブクエリを使う方法（片方向連携）：Excelでウェブクエリを作成すると、Googleスプレッドシート側の変更が自動的にExcelへ反映されます。ただし、これは片方向の連携であり、Excelで行った変更がGoogleスプレッドシートに自動反映されることはありません。
• Googleドライブを使う方法（双方向連携）：パソコンにGoogleドライブをインストールすることで、両方向の変更が自動的に同期される真の双方向連携が実現します。

以下では、双方向連携を確立する手順を順番に見ていきましょう。

双方向連携を設定する手順

1. Windows版Googleドライブをダウンロードする
2. パソコンにWindows版Googleドライブをインストールする
3. エクスプローラーのGoogleドライブ内に新しいExcelファイルを作成する
4. 作成したExcelファイルを開いてデータを入力する
5. Excelファイルを保存して閉じる
6. WebブラウザでGoogleスプレッドシートを開くと、パソコン上で作成したスプレッドシートが表示される
7. そのスプレッドシートを開くと、Excelファイルに入力したすべてのデータが確認できる

それでは、各ステップを詳しく説明していきます。

1. Windows版Googleドライブをダウンロードする

まず、Googleの公式サイトからWindows版Googleドライブをダウンロードしてください。

2. Googleドライブをインストールしてサインインする

ダウンロードしたインストーラーファイルをダブルクリックし、WindowsパソコンにGoogleドライブをインストールします。インストールが完了したらアプリを開き、Googleアカウントの認証情報を入力してサインインしましょう。

サインイン後、同期が完了するまでしばらく待ちます。同期が完了すると、エクスプローラーに「Google Drive」という名前のドライブが自動的に追加されているのが確認できます。

もしエクスプローラーにGoogleドライブが表示されない場合は、手動で追加する必要があります。

3. Googleドライブ内に新しいExcelファイルを作成する

エクスプローラーでGoogleドライブをダブルクリックして開くと、「マイドライブ」というフォルダがありますので、これを開きます。

次に、空いているスペースで右クリックし、「新規作成 > Microsoft Excel ワークシート」を選択します。このオプションが表示されない場合は、パソコンでMicrosoft Excelを起動して新しいワークシートを作成し、Googleドライブのフォルダ内に保存してください。

4. データを入力してGoogleスプレッドシートで確認する

新しく作成したExcelワークシートを開いてデータを入力し、保存します。その後、WebブラウザでGoogleスプレッドシートを開いてみてください。パソコン上で作成したExcelファイルが自動的にGoogleスプレッドシートに追加されていることがわかります。

これで、GoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelの双方向連携が確立されました。以降は、Googleスプレッドシートで行った変更が自動的にExcelへ反映され、逆にExcelで行った変更も自動的にGoogleスプレッドシートへ更新されます。

よくある質問

GoogleスプレッドシートはExcelからデータを取得できる？

はい、可能です。パソコンにGoogleドライブをダウンロードしてインストールし、Googleドライブ内にExcelファイルを作成すれば、Googleスプレッドシートが自動的にそのExcelファイルからデータを取得するようになります。

ExcelでGoogleスプレッドシートのデータを自動取得するには？

Excelでウェブクエリを作成する方法と、パソコンにGoogleドライブをインストールする方法の2つがあります。前者はExcelとGoogleスプレッドシートの片方向連携、後者は双方向連携となります。継続的に両方で編集する場合は、Googleドライブを使った双方向連携がおすすめです。

この記事がお役に立てば幸いです。