このシンプルなリンクで、Googleドライブ・フォト・Gmailの保存データ量がひと目でわかる

筆者のGoogleドライブは、正直なところ散らかり放題でした。最近、Googleから「アカウントのストレージ容量がまもなく上限に達します」という警告を受け、サービスが停止されないよう、慌ててデータを削除する羽目になったのです。Googleアカウントの空き容量がなくなると、Gmailなどのサービスが正常に動作しなくなります。受信トレイなしでは仕事にならない筆者にとって、これは絶対に避けたい事態です。

では、データの大部分がどこに保存されているのか、どうやって調べればよいのでしょうか?ほとんどがGoogleフォトなのか、それともGoogleドライブ?あるいはGmailが最大の要因かもしれません。通常、この情報を確認するには、Googleアカウントの設定画面を深く掘り下げる必要があります。難しいわけではありませんが、もう少し手軽に確認できると嬉しいところです。

幸い、自分のデータの大半がどこに保存されているかをひと目で確認できるリンクを紹介するツイートに出会いました。

関連記事：2022年になってようやく、Googleドライブがコピー＆ペーストに対応

確認方法はたったの数ステップ

まず、Googleアカウントのストレージ管理ページにアクセスしてください。ここには、アカウント全体のデータ総量と、現在使用している容量が表示されます。次に、円グラフの下にある「詳細を表示」をクリックしましょう。すると、Googleフォト、Googleドライブ、Gmailそれぞれにどれだけのデータが保存されているかを確認できます。筆者のアカウントでは、以下のように表示されました。

画像：スクリーンショット／Kevin Raposo

データ整理はここから始めよう

以上で完了です。これで、データの大部分がどこにあるのかが明確になりました。アカウントからデータを削除する必要が生じた際も、どこから手をつければよいかすぐに判断できます。Gmailで多くの容量を消費しているなら、古いメールや添付ファイル付きのメールを削除するのが効果的です。逆にGoogleフォトに大量のデータがある場合は、古い写真や動画との別れを決意する必要があるかもしれません。

データをどう扱うかは最終的にあなた次第ですが、少なくとも「どこから始めるべきか」は把握できるようになりました。筆者は2週間前、このリンクを知らずに、当てもなくデータを削除していました。削除すべきデータが大量にあることはわかっていても、その大半がどこにあるのかは把握できなかったのです。同じ状況に陥ったとき、この情報が皆さんのお役に立てば幸いです。

この方法をご存じでしたか？ご感想があれば、ぜひコメント欄でお聞かせください。TwitterやFacebookでのディスカッションへの参加も歓迎します。

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